境、职业健康的要求、技术要求、计量单位、订购数量、订购单价、合同金额、包装要求、交货方式、交货地点、交货时间、结算方式及账号、双方违约责任及处罚措施和其它要求等内容。
四、加强仓储管理，确保生产正常运行
对采购回来的物资在办理入库验证时，严格按照程序文件的规定进行能力所需物资的验证，并根据《检验和试验程序》由质检员或授权保管员进行验证。对于采购物资经验证不合格时严格按照工程局《不合格品、事故、事件控制程序》执行。
对顾客采购或指定供应商处采购的物资，项目部制订了《顾客提供物资管理办法》。在验证过程中如出现不合格产品，及时以书面的形式通知顾客（业主），协商解决方法，并做好相应的记录。对顾客采购或指定供应商处采购的物资，及时索要出厂检验合格报告单、质量证明书。对顾客档案室存档的出厂检验合格报告单、质量证明书原件，由顾客提供复印件的同时，加盖顾客单位公章，尽量避免因产品质量等原因产生纠纷，增强可追溯性。但此检验或验证结果，不能免除顾客提供合格产品的责任。
物资材料在验收入库时，项目部仓库保管员严格按照规定进行检验，认真核对物资名称、生产厂家、规格、数量是否与合同、发货清单、发票相符，清单、发票是否一致，产品标识是否符合国家规定，外观质检是否符合要求、且包装完好、牢固可靠、能否满足搬运、贮存要求。劳动保护用品（用具）是否符合国家标准、“三证”（生产许可证、产品合格证、经营许可证）及安全鉴定资料是否齐全。对主要材料每批次必须具备出厂检验合格单，一般材料必须有出厂合格证。
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物资经检验合格后，仓库保管员方才办理入库手续。办理入库后的物资分别存放在规定的贮存地点，产品的堆放符合物资仓储管理的有关规定和要求。仓库保管员负责日常的检查、发放和清点工作。保证了库存物资的完好性以及账、物、卡三相符。
项目部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行，对储存的物资严格执行先进先出、易损先发的原则。对易燃易爆品、化学性质互相抵触或灭火方法不同的物资的贮存，分库独立存放，并采取相应的防护措施，严防泄漏、燃烧、爆炸。对易燃易爆物品的区域，做好了安全可靠的消防措施，并按照国家标准设臵醒目，能区分类别的安全色标和警示标志。
五、监督、控制物资消耗，合理利用，节约物力资源
物资在办理领用手续时，由各班班长或专人负责，提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。
六、领导高度重视，职工积极参与
在物资现场使用管理工作中，项目部及车间班组共同做好现场物资的清理、回收工作，坚持做到“工完、料尽、场地清”。在对现场管理危险源的识别分析工作中，由项目部安全部门制定有效的控制措施和应急预案，共同配合从而保障了项目部物资管理的安全工作，实现了安全事故“零目标”。
在废旧物资工作的管理中，为了从根本上降低生产成本，保证企
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业以最小的投入产出最大的利润，物供部门和项目部全体职工严格按照工程局有关文件规定执行，对于有回收再利用价值的物资进行认真回收、分类堆放。不能再利用的废旧物资，会同工程、技术等部门经鉴定后，报请项目部主管领导审批，才能进行处理。废旧物资处理后的所有收入全额上交项目部财务。
在统计报表工作中，为了及时准确的反映项目部当月物资的采购、使用、及库存情况。以及在当月完成工程量中应产生的物资消耗和实际产生的物资消耗情况。在每个月的二十五日及时办理物资的当月结算工作，并汇总物资消耗汇总表、单项工程量实际成本消耗表。月底前上报项目部财务。为项目部进行成本核算提供第一手资料。
项目部核算出当月的工程量与物资实际消耗成本，按项目部与作业层签订的责任书，把当月物资节约部分的20%返还生产班组进行奖励，若当月消耗成本超支，则按当月物资超支部分的20%进行扣罚。无论奖励与扣罚都体现在生产班组职工当月的浮动工资中。激励机制的建立激发了职工降低生产消耗性成本的积极性，为项目部节省资金近20万元
对于工程局规定的清仓查库工作，每年年底都及时、准确的完成并做好，在规定时间内上报到分局机物部门。负责对项目的物资报表进行汇总统计分析与上报工作，按时呈报统计报表，保证财务部门成本核算的顺利进行。
物资管理工作没有捷径，管理要从点点滴滴的实际做起，很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。要想真正的管理好物资，那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。今天的工作决不拖到明天去做，
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项目部通过强化物资管理工作，取得了较好的经济效益，确保了各项费用的上缴，实现了利润指标，工程进度、
施工质量、安全生产、文明施工等方面多次受到业主、监理以及设计方的嘉奖和赞扬，为工程局赢得了良好的信誉，为分局取得了较好的经济效益，承担的工程项目连续两年被工程局评为“文明工程”。
实践证明：搞好物资管理，规范地组织采购，及时地按计划供应物资，对于促进企业不断降低生产成本，加速资金周转，增加企业赢利，具有积极的意义。我们只要按照科学的计划，严把物资入库、储存、发放关，合理节约地使用物资，就一定能搞好物资管理工作。
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加大执行力度 完善管理过程 保障分局机电物资管理工作顺利开展
七分局机电物资管理部
2006年七分局机物部在工程局机电物资部的大力支持和指导下，机电物资管理取得了一定的成绩，但与工程局的要求还有一定的差距。由于七分局设备数量多、设备新度系数51.45％、分布广，设备物资管理人员工作能力整体较差，执行力严重不够，因次管理起来相对较困难。为了能够为分局各项目提供可靠的设备物资保障，一年来，分局机物部按照工程局的要求，严格管理制度、加大执行力度，完善了管理机构及管理过程，从而基本上保证了前方生产，并使各项工作顺利开展。
一、集中培训、统一思想、共同提高管理水平
七分局各项目较分散，交通、信息交流差，设备物资管理人员管理水平参差不齐，管理思想差别较大，许多项目对许多新的管理文件内容认识不足（比如设备分级管理办法，设备租赁管理办法等），导致执行力度不够，管理起来极其困难，针对此问题，根据分局工作安排，分局机物部分项目逐个检查培训指导，接受部分项目好的管理思路和管理方法，并在全分局进行推广。另外，加大制度执行力度，不提倡工程局文件转发思想，而是以工程局文件为原则，结合分局实际情况以分局文件下发，对于文件中要求的内容各项目必须严格执行，违返者重力处罚。同时将工程局及分局有关机电物资管理的文件进行汇总编册，准备组织各项目主管机电物资领导及机物科长集中讨论学习、
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