统一思想，提高文件的可操作性和执行性。
二、根据项目施工情况制定管理程序
各项目设备物资管理程序因施工环境、业主监理管理要求不近相同，个别项目管理过程中难免会有一些漏洞，导致材料丢失、损坏等，给项目部带来一定的损失。为避免材料流失，降低经营成本，提高经济效益，在不违背工程局管理要求的前提下，各项目根据自己的实际情况，在分局的指导下自行制定各项管理程序（如顾客提供财产管理程序，物资采购程序：原始计划、采购计划、机物部审核报主管领导审批、合格供方询价、签定合同、各部门会签、运输、入库验收、领用发放、质量跟踪等），并要求按部就班的进行。这样对于每一项管理都有它对应的程序，并要求以文件的形式下发，所有人员学习对应执行。避免了领导知道怎么做，而现场管理人员不知如何做、不按程序做的现状，这样避免了管理过程中的许多漏洞，减少了损失，提高了效益。
三、加快废旧设备材料处理、提高设备利用率和材料节能降耗率 七分局原存有一批废旧帐销案存设备及废旧材料，性能较差,已无再利用价值,长期存放,维护及看管费用较高,经分局审核，报工程局批准,由分局机物部、财务部、审计部、经营部等相关部门共同召开处理专题会议,招标就地作价处理,收回残值二十多万元,为分局赢得了较高的利益。此外，七分局有多个项目从外包队伍中转接过来众多小型机具设备，该批设备性能极差，由于项目维修力量薄弱，维修费用高，利用率极低，且大部分停放于各个项目部，有待进一步鉴定后结合财务处理。
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四、加大监督、检查、奖罚力度，完成各项目机电物资管理问题整改
分局机物部经过2006年两次（分别为8-9月、11-12月）对分局各项目进行了机电物资管理检查，对检查中发现的问题，下达了整改通知书，要求定期进行整改。同时结合分局实际情况，制订了详细的机电物资监督、检查、奖罚制度，并通过两次的检查评比，评出了优秀管理单位2个，优秀设备物资管理员各2名，优秀机长21名，红旗设备16台等，分别给予了奖励，大大提高了管理人员及操作人员的积极性；同时对管理较差的单位和个人进行了批评指导，这些都在2007年七分局工作会议上得到了落实，从而得到了各项目领导的支持和好评。
2006年七分局机电物资管理机构进一步完善，人员得到了补充，各项管理制度已基本完善，检查中发现的问题也都得到了整改解决。回顾一年来的管理情况，七分局机电物资管理工作基本上能够保障各项工作顺利开展，但也存在许多不足，比如个别项目设备档案资料不够完善，管理监察不力，维修力量薄弱，损坏设备不能及时进行维修等，这些有待在工程局的指引下进一步去完善。
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加强设备管理 开创设备管理新局面
五分局机电物资管理部
一年来，在工程局和局主管部门的大力支持、帮助下，在分局各项目及各级设备物资管理部门的积极配合下，经分局设备物资管理工作者和广大员工的共同努力，五分局的设备物资管理工作有了进一步的提高。通过贯彻执行国家设备管理方面的方针、政策、法律、法规和工程局有关设备物资管理办法、规章制度，结合分局2006年度工作会议及设备物资管理会议精神，根据本单位设备物资管理工作的实际情况，运用经济手段，坚持设备物资管理和经济奖惩相结合的设备检查评比考核制度，使我们分局的设备物资管理机制得以进一步完善，从而提高了员工的认识，调动了设备物资管理积极性，为分局管好、用好设备，完成年度设备物资管理各项任务和实现分局的各项经济技术指标提供了有力保障。
一、加强设备物资基础管理工作，不断完善设备物资管理制度 首先，我们根据分局目前设备物资管理的实际情况，补充修订了分局原《机电设备管理办法》，进一步明确了分局和项目机物部门岗位职责、权限，强调了分局机物部门对项目的管理作用，建立健全了分局内部设备物资管理网络。去年3月份，召开了工作会议和设备物资专题会议，出台了《关于成立分局设备管理领导小组的通知》文件，针对2005年分局设备物资管理工作中存在的不足，对2006年分局机物工作进行了部署、安排，保证了年度内设备物资管理工作的健康有序运行。
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其次，去年4月份我们对分局的局拔、局管、自购及“帐销案存”设备进行了清理和技术状况摸底，针对分局内部项目多、机电设备分散等特点，组织人员对分局内各项目的设备进行了认真、全面的清查，完善了设备内部调拔手续，建立健全了设备技术档案、卡片，真正使设备做到帐、物、卡相符合，对于清查中存在的一些不良资产，我们及时进行了退库、处理，从而为以后分局对设备的良性管理和现有资源的合理利用提供了依据。
第三，在制度建设方面，我们以前已有一套完整的设备管理制度，通过近几年的运作并结合当前项目设备管理的实际情况，去年，我们对原有的制度进行了及时的修正、补充，重新完善了《设备调拨管理办法》，明确规定分局内部的设备调动必须上报分局，经分局出具调拨手续后方可进行。设备调动之前，设备调出单位必须对设备进行认真维护、保养，以确保设备调出完好，若因失修、未保养造成设备损坏或主要总成、部件非正常性磨损，所发生的修理费用将由原设备调出单位承担，并根据情节轻重追究原设备调出单位相关人员的责任，从而杜绝了分局内部各项目间设备调拨时出现的推委、扯皮的现象，保证了设备的完好。
为了规范设备的档案管理，我们制订的《设备档案管理办法》明确要求对主要及大型以上设备必须要有完善详尽的档案资料。设备在使用过程中的随机工具、资料、技术参数、日常维修保养记录、大（中）修记录、交接班记录、设备运转记录、机械事故、主要总成的更换等都必须记录在案，资料及时归档，保证了设备档案的完整性和真实性，从而为设备的大（中）修理、机械事故的分析、设备的报废提供了科学的依据。在设备调动时，档案也随机调动，确保了设备档案的延续
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性，为合理使用设备提供了可靠的依据。
随着分局在建工程项目的增多，对小型施工机具设备的需求也不断增加，为了合理利用分局现有资源，避免资产重复购臵造成资源浪费，分局出台了《自购设备采购管理办法》。要求项目凡需购臵3万元及以上的自购设备，必须事先向分局机物部门提出书面申请，在分局内部无法调剂的情况下，经分局主管领导审批同意后，方可进行购臵。在设备的采购过程中，必须严格按照工程局设备采购程序要求，坚持多方询价、充分论证、广泛选择的原则，这样既有效地节约了资金，又保证了设备采购质量。
二、以设备的使用维修保养为重点，切实抓好设备的现场管理 在设备使用方面，为了加强分局设备的管理，提高机械操作人员的责任心，自觉形成“爱岗敬业，爱机护机”的良好作风，按照工程局设备管理文件的要求，分局结合自己的实际情况，制订了《机械设备使用管理办法》、《机械设备检查考核管理办法》，确保了本年度设备优质、低耗、安全、高效运行。现分局设备操作人员持证上岗率达100%，同时，分局还加大了对特种设备的监管力度，对设备操作人员实行安全培训、考核持证；在施工汛期，分局还和项目机电部门组织机械操作人员进行设备操作、结构原理及维修保养等方面知识的培训，并广泛开展优秀机长、红旗设备的评比活动，从而使分局设备的完好率、利用率、安全等指标均达到了局设备物资管理目标责任书的要求。
在设备维修、保养方面，严格设备的保养工作，提倡“以养为主，以修为辅，养修并重”的原则。现代施工中抢工期、赶进度，存在大量拼设备、吃老本行为，为了杜绝这种不良现象在分局内部各项目发生，防止设备提前进入大修期，最大限度地发挥设备的机械性能，我
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