自购设备和大宗物资的招标竞价采购制度，确保质量，降低采购成本。分局规定3万元以上的自购设备采购由分局进行，3万元以下的报分局审批，确定无法调剂后，批准项目自购。所有自购设备（含电子产品、办公设备）由分局和项目建立台账，除小型车辆和个别使用年限较长的设备外，均按项目工期摊销完毕，防止潜亏存在，项目完工后，由分局组织验收，转移到新项目，有偿使用。大宗物资材料由项目报分局，分局和项目均进行询价，比较分局和项目所在地的采购成本，在保证质量的前提下，确定采购成本最低的商家中标，经合同评审后，由分局或项目实施采购。2006年由分局组织采购的自购设备78.4万元、物资294.17万元，所有的采购合同均进行了由机物、纪检、财务、审计、法律顾问参加的合同评审、谈判和会签，确保了设备物资采购无一失误。三是开展设备物资评优工作，评选出设备和物资管理先进项目各一个、优秀设备管理员5名、优秀物资管理员3名、优秀统计员2名、优秀机长14名、优秀维修人员9名、特别嘉奖一名、红旗设备6台。分局对优秀单位和先进个进行了表彰和奖励，有效的激发了设备物资工作人员的积极性和创造力。四是加快账销案存资产的销案工作，2006年，按照工程局加快清产核资资产销案工作的要求，分局积极想办法，多方取证，对分局账销案存资产按规定进行了销案处理，对有利用价值仍在使用的部分账销案存设备相应的建立了辅助台账进行监督管理。
七、以人为本，加强设备的安全管理
分局长期贯彻、树立“以人为本，安全第一”的思想，对机械设备事故的处理依据“四不放过”的原则进行处理。2006年分局组织人
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员多次对起重设备和特种设备进行了专项检查，填写起重机械检查表12份，加大了监督与检查力度，对发现的问题，及时监督项目进行整改，防患于未然。
总之，设备物资管理工作的目的和任务，就是要把设备和物资管好、用好，提高生产效率，降低生产成本，从而提高工程的整体经济效益。随着工程局市场开发的拓展，新开工程项目的不断增加、生产规模的不断扩大，工程对设备物资的质和量都有了更高更新的要求，对我们的管理水平也提出了新的挑战。在新的形势下，如何做好设备物资管理工作，充分发挥设备物资在生产中的重要作用，获取最佳的经济效益，使企业在未来的市场中处于有利的竞争优势，是我们设备管理物资工作者义不容辞的责任。
在过去一年的时间里，我们分局的设备物资管理工作取得了一定的成绩，但与工程局的要求还有差距，同时也出现了一些问题与不足，主要集中在设备不能及时退库和报停、设备转移运输费分摊不合理等，设备物资管理还有相当的潜力去挖掘。在今后的工作中，我们一定要在局党委、工程局的正确领导下，在局机电物资管理部的指导下，紧紧围绕经济效益这个中心而努力做好我们的设备和物资管理工作，不断提高设备物资管理新水平，开创设备物资管理的新局面，取得设备物资管理的新成绩。
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加强物资管理
有效控制成本 提高经济效益
机电制造安装分局栗子坪（钢管）项目部
机电制造安装分局栗子坪（钢管）项目部在栗子坪水电站压力钢管制作与安装工程过程期间,压力管道制作重量2985t（含CⅡ标980t），压力管道安装2005t，合同总价约2000万元。同时，还积极拓展周边市场，并承担了峨边金岩水电站压力钢管制作和九龙河沙坪水电站岔管制作任务。项目部在物资管理工作举措中，主要以“学习先进的项目物资管理知识和经验，更新项目管理理念，努力提高项目经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。
一、充分认识物资管理的重要性
企业物资管理的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面生产经营活动，直接影响企业的经济效益。物资管理就对企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使用等进行计划、组织和控制。在生产单位物资管理中，物资供应的好、周转快、消费低、费用省，才能取得较好的经济效益。因此，加强物资管理工作，对于促进企业生产发展，降低工程（产品）成本，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。
据有关资料统计，在水工金属结构制作施工过程中，物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分.项目部物资管理工作的好与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以，强化物资管理工作，充分发挥
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其职能部门的作用，搞好对项目部物资管理的管控，向物资管理要效益，从而提高经济效益，是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
二、建立健全物资管理规章制度
水电施工项目地域偏僻、信息不畅，如果不加强物资的管控工作，势必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象，建立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结合工程局、分局管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要，对物资管理目标认真进行分解，制订了项目部《物资管理实施细则》、《顾客提供物资管理办法》、《关于发票审核报销的制度》和《内部经济承包责任书》等行之有效的规章制度和管理办法。使物资管理工作做到有章可循。真正做到制度化、正规化、规范化。
为进一步加强的物资管理工作，完善物资管理体系，根据工程局颁发的《管理体系文件》的要求及项目部物资管理的实际需要，保证为工程施工提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，提高经济效益，特制定了《物资供应管理目标及其分解》，并下发到各部门和作业层。
项目部在物资管理的实际工作中，为了规范项目部外协外购物资、器具、小型设备及加工件的管理，确保产品质量能满足实际生产的需要，项目部制定并下发了《外协外购产品管理细则》。在采购过程中严格按照工程局管理体系的《采购控制程序》执行。每年2-3月份按照工程局物资管理文件的规定，会同技术等相关部门对于项目所需物资计划，在经过市场调查后对可能的供方（包括顾客指定供商）的质量管理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售
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后服务等进行考察，并填写“供方调查表”上报分局机物部门。在选择的若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务好、价格合理、能按时供货的厂家或商家进行采购。并对采购的每批物资严格按照程序进行定期质量跟踪，并填写“质量跟踪报告”。
三、依据经营目标，合理编制物资供应计划
物资管理要把服务意识放在第一位，物资服务于工程。及时收集市场物资信息，按规定程序进行评价。并根据当月的实际生产计划、库存材料和在途材料合理编制采购计划表，确保采购计划与生产计划的衔接，为项目部提供准确的物资采购信息资料，合理储备，综合平衡库存，加强对项目物资管理工作的指导与服务，减少和避免物资管理工作失误。
采购计划是根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资品种、规格、数量、技术指标等参数，并在充分利用在途和库存资源的基础上进行编制，确保采购计划的准确性。所采购的物资一定要满足有关质量、环境、职业健康安全的要求，避免造成环境污染和对员工的职业健康损害。
对每批次的采购计划必须经过主管领导的审批，采购必须首先在合格供方处采购。对分工期、分批次供应的物资，按同期的实际生产任务和仓库最合理的存放量进行分批次的采购。对项目部主要物资的采购，严格按照程序文件的规定选择好合格供方后，签订物资购销合同。每个购销合同的签订都严格按照《合同法》所规定的条款和要求执行，确保了合同的合法性。
采购合同的主要内容包括产品类别、名称、规格型号、质量、环
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