财务总监岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 可轮换岗位 财务总监 总经理 财务部经理/副经理 岗位编号 岗位定员 工资标准 可晋升岗位 HHDC-GG-06 1 二、工作描述:在总经理的领导下,负责公司整体财务规划,并领导公司的财务管理、会计核算及资金运作,统筹处理财务工作中出现的问题。 (1)主要职责 职 责 一 职责表述:制定财务系统工作计划及实施 工作 任务 制定财务系统年度、月度工作目标及工作计划 组织实施财务系统的工作计划,实现工作目标 职责表述:协助总经理工作,参与公司经营管理与决策,参与制定公司整体经营发展战略 参与制定公司整体经营发展战略,包括中长期经营计划、重大的投融资计划等,并从公司战略方向和业务需要出发,领导下属部门进行战略草案的制定 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司财会、资金职能战略的制定 工作 任务 协助实施经总经理会批准的重大战略规划方案,对总经理会批准的公司重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督 向管理高层和总经理提供各种财务及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职责表述:领导下属部门的职能运作 根据公司战略,督促下属部门制定年度、季度、月度计划,并监督和考核计划的落实 对下达的各类计划执行情况(进度和质量)进行监督和考核,根据实际情况及时进行调整 工作 任务 监督下辖部门的日常运作,作为财务系统各种流程的总负责人,负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行,并视公司的实际情况对流程进行必要修订调整 根据公司的绩效管理政策,制定所辖部门负责人的绩效评估指标,负责所辖部门负责人的绩效考评 就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议,在批准后组织执行 职 责 二 职 责 三 21
根据公司的发展状况和业务部门的实际需求,在必要时对财务系统内各职能部门的组织体系进行调整,经总经理批准后组织实施 根据公司的人力资源政策,向所辖部门负责人提供必要的工作指导,培养和提高其工作能力,协助制定其培训计划,提高工作积极性 职责表述:财务系统内部管理工作 职 责 四 负责协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府、媒体及相关社会机构的关系 工作 任务 主持建立公司的财务管理体系,并对其运行情况进行维护、监察和改进 主持主持公司财务管理职能的建设 统筹管理公司预算、税务、融投资、核算、审计等工作 职 责 五 职责表述:负责完成或督办上级领导布置的专项工作 (2)工作权限 权限一:对公司的发展战略、投资决策、经营计划、日常经营管理、资本运作有建议权 权限二:在权限范围内有代表公司处理对外事务的权力 权限三:对财务系统不涉及其他部门也无需对外公布的内部文件有审批权 权限四:对财务管理体系的建立有决策权 权限五:对财务工作开展过程中的各类事项具有监督、审核权,重大事项具有决策权 权限六:对下级工作的指导、分配、监督、检查、建议、考核权及工作争议的裁决权 权限七:对下属部门人员具有任免的建议权、奖惩的建议或决定权 权限八:主管上级赋予的其他权力 (3)工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 三、任职资格 1.学历要□高中、中专 □大专 ■大学本科 □硕士研究生及以上 求 2.专业要财务管理、会计等相关专业 求: 工作经验:□1年以下 □1~2年 □2~4年 ■4~7年 □7年以上 3.工作经行业经验:□1年以下 □1~2年 □2~4年 ■4~7年 □7年以上 验要求 同职经验:□1年以下 □1~2年 □2~4年 ■4~7年 □7年以上 管理知识、技能培训; 4.培训需财务管理、预算管理等培训; 求 房地产开发知识培训。 22
公司总监层 银行、税务、工商、审计等机构 一、 知识
二、 技能 5.知识要熟悉企业财务管理、预算管理、成本管理、财务分析预测、税务筹划等知识并能够综求 合运用于企业财务管理工作中 1. 基本技1、 能够独立操作计算机,Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件操作达中级能要水平; 求 2、 具备编写请示、通知、报告等公文写作能力。 专业职称要求: □不要求 ■要求:会计师 专业技能描述:1、了解公司法、税法、经济法及国家颁布的有关财务会计的规定,例如会计准则、企业财务准则等;2、能够制定切合公司经营特点和财务状况的资金2.专业技预算,并能对资金预算执行中出现的重大偏差进行分析和整改; 能要求 3、对国家财税政策有全面的了解,充分利用国家税收优惠政策拟订税务计划,为公司、职工的税务问题提供建议;4、能通过财务分析,对企业的经营管理提出全面的分析报告,透彻地解释财务结果背后的经营问题。 计划 □不要求 □一般 □较强 □强 ■很强 组织 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强 领导 □不要求 □一般 □较强 □强 ■很强 3.管理技控制 □不要求 □一般 □较强 □强 ■很强 能要求 决策 □不要求 □一般 □较强 □强 ■很强 目标分解 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强 协调沟通 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强 4.上岗资格证书要□不要求 ■要求: 会计证 求 服务意识 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强 团队精神 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强 三、职业素职业素养创新精神 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强 养 要求 廉洁诚信 □不要求 □一般 □较强 □强 ■很强 责任感 □不要求 □一般 □较强 □强 ■很强 四、其它事项 所需工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档
一般办公设备 一般工作环境 正常工作时间,偶尔加班 预算管理流程、工程扣款管理流程、销售收款管理流程、付款管理流程及相关管理体系文件等 23
行政总监岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 可轮换岗位 行政总监 总经理 行政部经理/副经理,总经办经理/副经理 岗位编号 岗位定员 工资标准 可晋升岗位 HHDC-GG-07 1 二、工作描述:协助总经理建立公司的管理体系,领导、监督公司行政后勤、宣传策划等职能的建设。 (1)主要职责 职 责 一 职责表述:制定行政系统工作计划及实施 工作 任务 制定行政系统年度、月度工作目标及工作计划 组织实施行政系统的工作计划,实现工作目标 职责表述:协助总经理工作,参与公司经营管理与决策,参与制定公司整体经营发展战略 参与制定公司整体经营发展战略,包括中长期经营计划、重大的投融资计划等,并从公司战略方向和业务需要出发,领导下属部门进行战略草案的制定 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司行政、企宣等职能战略的制定 职 责 二 工作 任务 协助实施经总经理会批准的重大战略规划方案,对总经理会批准的公司重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督 向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职责表述:领导下属部门的职能运作 根据公司战略,督促下属部门制定年度、季度、月度计划,并监督和考核计划的落实 对下达的各类计划执行情况(进度和质量)进行监督和考核,根据实际情况及时进行调整 监督下辖部门的日常运作,作为行政系统各种流程的总负责人,负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行,并视公司的实际情况对流程进行必要修订调整 工作 任务 根据公司的绩效管理政策,制定所辖部门负责人的绩效评估指标,负责所辖部门负责人的绩效考评 就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议,在批准后组织执行 根据公司的人力资源政策,向所辖部门负责人提供必要的工作指导,培养和提高其工作能力,协助制定其培训计划,提高工作积极性 根据公司的发展状况和业务部门的实际需求,在必要时对行政系统内各职能部门的组织体系进行调整,经总经理批准后组织实施 24
职 责 三
负责审核批准所辖部门的费用预算,对经批准的本系统费用预算进行宏观监督,控制所辖部门本身的运作成本 职责表述:行政系统内部管理工作 职 责 四 负责协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府、媒体及相关社会机构的关系 工作 任务 主持建立公司的行政管理体系,并对其运行情况进行维护、监察和改进 主持公司行政后勤职能的建设 统筹管理公司行政后勤、工会工作、公关宣传、企业文化建设和法律事务等工作 职 责 职责表述:负责完成或督办上级领导布置的专项工作 五 (2)工作权限 权限一:对公司的发展战略、投资决策、经营计划、日常经营管理、资本运作有建议权 权限二:在权限范围内有代表公司处理对外事务的权力 权限三:对行政后勤系统不涉及其他部门也无需对外公布的内部文件有审批权 权限四:对行政管理体系的建立有决策权 权限五:对行政、后勤、工会、企宣工作过程中的各类事项具有监督、审核权,重大事项具有决策权 权限六:对下级工作的指导、分配、监督、检查、建议、考核权及工作争议的裁决权 权限七:对下属部门人员具有任免的建议权、奖惩的建议或决定权 权限八:主管上级赋予的其他权力 (3)工作协作关系 内部协调关系 公司总监层 外部协调关系 政府主管部门、合作单位、客户 三、任职资格 1.学历要求 □高中、中专 □大专 ■大学本科 □硕士研究生及以上 2.专业要求 企业管理、经济、中文等相关专业 工作经验:□1年以下 □1~2年 □2~4年 ■4~7年 □7年以上 一、 3.工作经验行业经验:□1年以下 □1~2年 □2~4年 ■4~7年 □7年以上 知要求 同职经验:□1年以下 □1~2年 □2~4年 ■4~7年 □7年以上 识 1.管理知识、技能培训 2.行政管理、后勤管理、相关政策、法律法规培训 4.培训需求 3.房地产开发知识培训 5.知识要求 了解行业状况,熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、整体运作流程 二、 1. 基础技1.能够独立操作计算机,Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件操作达中级水平; 技能要求 2.具有请示、通知、报告等公文撰写能力。 25