会计档案。
4.负责本部门各种文件的整理、装订入档。 5.负责日常报销工作。
6.负责项目经理部的工资统计和其他相关工作的汇总填报工作。 7.完成领导交办的其它工作。 2.1.27 工会工委职责
1.在同级党组织的领导和行政的支持下，执行会员大会和上级工会的决议，主持工会日常工作。
2.负责召集委员会和会员大会或会员代表大会，传达贯彻执行党的方针政策和上级工会的指示、决议；研究安排工会工作，将工会工作中的重大问题及时提交会员大会或会员代表大会和委员会讨论决定；检查工会工作计划和决议的执行情况；受委员会委托，按时向会员大会或会员代表大会和同级党组织和上级工会报告工作。
3.带头执行民主集中制。主持召开委员会民主生活会，及时解决委员中存在的各种问题，搞好班子团结，抓好委员和小组长的学习，督促落实廉政建设责任制，加强班子成员的思想政治建设。
4.了解会员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，化解矛盾，做好思想政治工作。
5.经常与委员及同级行政负责人保持密切联系，交流情况， 支持工作；参加党政工团联席会议，代表职工大会或职工代表大会日常工作机构行使民主管理、民主参与、民主监督权力。
6.熟悉专业技术知识，积极参加生产经营活动，参与企业管理。
7.密切联系群众，经常深入群众，深入现场，调查研究，了解情况，总结经验，带头撰写经验材料、调查报告和理论文章。
8.负责督促会费收缴和组织召开委员会审批职工困难补助和工会工作日常活动经费开支。
2.1.28 工会工委主任职责
1.在同级党组织的领导和行政的支持下，执行会员大会和上级工会的决议，主持工会日常工作。
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2.负责召集委员会和会员大会或会员代表大会，传达贯彻执行党的方针政策和上级工会的指示、决议；研究安排工会工作，将工会工作中的重大问题及时提交会员大会或会员代表大会和委员会讨论决定；检查工会工作计划和决议的执行情况；受委员会委托，按时向会员大会或会员代表大会和同级党组织和上级工会报告工作。
3.带头执行民主集中制。主持召开委员会民主生活会，及时解决委员中存在的各种问题，搞好班子团结，抓好委员和小组长的学习，督促落实廉政建设责任制，加强班子成员的思想政治建设。
4.了解会员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，化解矛盾，做好思想政治工作。
5.经常与委员及同级行政负责人保持密切联系，交流情况， 支持工作；参加党政工团联席会议，代表职工大会或职工代表大会日常工作机构行使民主管理、民主参与、民主监督权力。
6.熟悉专业技术知识，积极参加生产经营活动，参与企业管理。
7.密切联系群众，经常深入群众，深入现场，调查研究，了解情况，总结经验，带头撰写经验材料、调查报告和理论文章。
8.负责督促会费收缴和组织召开委员会审批职工困难补助和工会工作日常活动经费开支。 2.2 信息管理制度 2.2.1 目的
为确保信息及时传达到相关组织和人员，提高项目管理效率，特制定本制度。 信息管理坚持及时性、准确性、全面性、有效性、高质量和实事求是的原则。 2.2.2 信息分类
项目的信息管理内容主要包括，但不限于：
1.项目基本情况。包括：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同等。
2.动态性信息。即反映施工生产动态方面的信息，包括：工程进度、安全、质量、成本情况；施工记录、施工技术资料；人员、机械、材料使用情况；合同管理、竣工验收、考核评价等信息。
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3.政策性信息。包括与项目建设有关的国家、省（市、区）、行业、建设单位、上级单位及地方政府的政策性法规信息，如：国家政策调整、行业标准更改、建设单位工期提前等信息。
4.指令性信息。包括业主、监理指令，上级组织重大决定、项目重要决策等信息。
5.反馈性信息。即反映领导要求、指示、决定和指导性、决策性文件的执行落实情况等信息，如：对上级要求的落实处理情况、文件和会议精神传达贯彻执行情况等信息。
6.调研性信息。即针对具体工程项目施工管理，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有建议的深层次信息,如：经验总结、管理方法等信息。
7.参考性信息。即为项目部及主管上级单位领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息，如项目成本分析、进度预测等信息。
8.重大、突发性信息。即反映重大或突发事件信息，如：突然性自然灾害、安全质量事故、群体性事件等信息。 2.2.3 信息管理体系
1.项目部办公室是本分公司信息工作的主责部门，负责制定信息管理办法、工作计划并组织实施；协同有关部门建立信息网络；对各方面信息进行收集处理，按程序送相关领导阅批和上报。
2.项目部成立以党支部书记为组长，各部门负责人为成员的信息工作领导小组，负责项目部的信息管理工作。项目部应明确信息员，具体负责信息的收集和处理工作。
2.2.4 信息处理与交流
1.项目部各部门应对相关信息进行记录、分析、交流与沟通、协商等。 2.信息可以采用文件资料、电话、会议、谈话、电子邮件、新闻媒体等形式进行交流。国家、行业、建设单位以及局有规定和要求的，必须按规定和要求的形式进行交流。信息交流应在规定的时间和范围内完成。信息记录必须包括信息的来源、类别、内容等基本要素。
3.对收到的信息要进行分析，确认信息的准确性、时效性、完整性和适用性，并确定应进行沟通的单位/部门。
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4.信息数据经筛选、分类，有关部门负责人确认，项目负责人签认后方可传输和发布。
5.信息的发布、贮存必须有专人负责、保管，并建立档案，注明有效期和密级。 6.信息发布后，要做好信息反馈工作和反馈后的处理工作。
7.项目部上报的非涉密信息简报，由办公室通过梦龙网传输到上级单位和有关组织。涉密信息按保密工作制度要求传输。 2.2.5 信息简报编写要求
1.必须认真收集项目各类信息、数据，做到真实、及时。对收集的信息要认真整理，使之能够准确反映项目的实际情况。
2.信息要求“简、新、实、快”。简，即篇幅简短，文字简洁，内容简要；新，即反映新情况、新动态、新问题、新做法、新成效；实，即反映情况要实事求是，准确可靠；快，即选题敏锐，注重时效,一般信息应在事件发生的2天内报送，重大信息应即时报送。
3.信息编写完成后，必须报主管领导审定后方可上报上级单位和相关组织。 2.2.6 考核和评比
1.项目部办公室每月向上级单位办公室报送信息1-2条。
2.信息工作考核评估标准：信息时效性强、质量高、传输快，未发生泄密、漏报、迟报或隐瞒不报问题。 2.3 公文管理办法 2.3.1 收文处理
1.凡是上级发来的文、电、函及通知、会议材料等均由项目部办公室进行登记，提出处理意见，呈领导阅示。办公室按照领导批示，送达各部室承办、传阅。项目部建设方和相关单位发来的文、电、函及通知、会议材料等均由项目部办公室进行登记，提出处理意见，呈领导阅示。项目部办公室按照领导批示，送达各部室承办、传阅。
2.收到传阅公文后，应尽快传阅并按公文处理笺上事项填写阅文签名、收到和送出时间，及时送回办公室，减少公文积压。
3.有时限的公文，经领导批示后，承办部室应在规定时效内办毕结案，并将办理情况填入处理笺内承办结果栏，送回办公室再进行传阅。
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4.公文传阅完毕后，办公室根据公文的性质、内容、时效，分送相关部室留存、归档。
5.公文交接时要相互签认，部室收到留存公文，要进行登记、分类建档，备查。 6.查阅公文，要办理借阅登记，以免遗失公文，无法查找。 7.公文的管理，要按照保密规定，注意保密。 2.3.2 发文处理
1.项目部各部门发往上级、建设方和其他单位的文、电、函及各类报表，均统一使用发文稿，按照发文稿要求事项填写，经领导签发，到办公室登记，统一编号、盖章。
2.各部门起草的文、电、函底稿，经办公室核稿，领导签发的原件随同正式公文一式二份交办公室留存、归档或承办部门留存、归档。
3.各类报表底稿经领导签发，办公室登记后由承办部室留存、归档。 4.项目部内部公文按照发文处理第一条办理，由承办部门进行发文登记、分发。 2.4 印章管理办法
根据《中铁五局集团第六工程有限责任公司印章、介绍信使用管理办法》的规定，结合项目部印章使用实际，特制订本办法。 2.4.1 项目部管理的印章数量
中铁五局（集团）有限公司深圳地铁2号线正线轨道工程项目经理部 中铁五局（集团）有限公司深圳地铁2号线正线轨道工程项目经理部财务专用章。
2.4.2 印章管理部门
集团公司深圳地铁2号线项目部印章由项目部综合办公室主任管理，集团公司深圳地铁2号线项目部财务专用章由项目部财务部部长管理。 2.4.3 印章审批规定
用印必须严格审批手续，未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。 2.4.4 印章管理职责
印章管理人员应恪尽职守，使用印章必须进行登记，照章办事，严把用印关。 2.4.5 印章使用范围划分及审批权限
1.印章必须按本办法规定的使用范围使用，严禁超范围或跨范围使用。
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