(四)偏见影响面试1.第一印象2.对比效应3.晕轮效应4.录用压力 消除上述面试常见的错误,
1。提高面试效果的方法是对面试工作人员进行培训, 2.尽可能在面试前做好准备, 3.采用结构完整的面试。 四 行为描述面试的运用:
行为描述面试中所提的问题,都是从工作行为分析中得到的,这种分析可以确定在特定的与工作有关的情形下,应聘者应做的事情,什麽是有效的,什麽是无效的,即确定期望的行为模式,通过应聘者对问题的回答来判断他的行为模式是否符合需要。 (一) 行为描述面试的假设前提:
这种面试是基于行为的连贯性发展起来的,作为面试考官,提出的问题应该让应聘者用其言行实例来回答,通过了解应聘者过去工作经历中的一些关键细节,来判断应聘者的能力,不要轻信应聘者自己的评价。 通过这种面试要了解两方面的信息:
1.应聘者过去的各种经历,判断他选择本单位发展的原因,预测他未在本组织中发展所采取的行为模式。
2.了解他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较。
(二)提出有关行为的问题:
与行为有关的回答是指描述应聘者在具体情况下实际言行的回答,包括情景的背景情况,应聘者采取的行动及其结果等;
与行为无关的回答是理论性的、含糊的,或仅仅是某中观点。
行为描述面试所提的问题,是从工作分析中得到的,这种分析可以确定特定的与工作有关的情景下,应聘者应做的事情,什么是有效的,什么是无效的,即确定期望的行为模式,通过应聘着对问题的回答老判断他的欣慰模式是否符合要求。
注意事项:人员选择时应注意的问题:1.简历并不能代表本人2.工作经历比学历更重要3.不要忽视求职者的个性特征4.让应聘者更多地了解组织5.给应聘者更多的表现机会6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者7.关注特殊人员8.慎重做决定9.面试考官要注意自身的形象。
第二单元 特殊政策与应变方案
一.针对特殊群体的招聘政策 (一)禁止未成年人就业的法律 (二)照顾特殊群体就业的政策
(三)招聘台、港、澳居民及外籍员工的法律规定 二.招聘应变方案
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(一)招聘备选方案的提出
1.将其他部门的人员调配过来2.加班3.转包4.寻找大学生等兼职人员5.租赁员工6.工作的重新设计:工作扩大化和工作丰富化
(二)当招聘需求为正直时1.外部招聘2.内部招聘3.内部晋升4.技能培训 (三)当招聘需求为负直时1.招聘冻结2.提前退休3.增加无薪假期4.裁员
第四节 离职面谈 第一单元 离职面谈
一.员工离职的原因分析,可概括为三个方面(一)个人原因(二)单位内部原因(三)组织外部原因
二.离职面谈的内容和技巧
离职面谈通常是员工与公司最后的一次重要的接触,通常应由人力资源专业人员来进行。 (一)离职面谈的内容:建立融洽关系,面谈的目的,对原来工作的意见,探究离职的原因,新旧工作的比较,改进意见,结论等 (二) 离职面谈的技巧:
1.离职面谈的准备:面谈地点选择轻松、明亮的方面,面谈时间以20-40分钟较为恰当。应当准备好离职人员的个人基本资料、离职申请、以往考核记录表,掌握离职真正的原因。 2.离职面谈中的咨询技巧:
营造轻松的气氛,打消彼此对立的情绪,建立相互信赖的关系,染离职者真正说出心中的想法;从员工的角度出发,专注倾听员工所抱怨的人和事,不要唐突的地介入问题,不做任何的承诺;注意竟面谈重点记录下来,便于今后的分析整理。 3.离职面谈后的作业
离职面谈结束之后,应将面谈记录汇总,针对内容分析整理出员工离职的真正原因,并且提出改善建议以防范类似情况再度发生的措施。从员工身上了解到的情况要原封不动地向上级汇报,即使其中有对经理的微词。另外,还要了解员工看中了另一家公司的哪些方面,是环境更好,待遇更优厚,工作节奏有快慢异同,还是对事业看法发生了根本转变。
注意事项:当员工提出辞职时,要注意以下几个问题:1.快速做出反映2.保密3.为员工解决困难把他争取回来
第二单元 降低员工流失的措施
一.降低员工流失的物质激励措施(一)支付高工资(二)改善福利措施 二.降低员工流失的精神激励措施 (一)满足干事业的需要 (二)强化情感投入 (三)诚心诚意留员工
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(四)不同周期的留人措施
1.引入阶段。这一阶段,应注意使员工尽快适应环境,如果任其自生自灭,很可能从此埋没这个员工,或者导致其“跳槽”。
2.成长阶段,除了应给以工作上的肯定之外,还须适度安排相关的技能训练课程,借以加深其专业程度
3.饱和阶段,这时公司应给予适度的训练、调职或是晋升机会,将有助于员工生命周期的良性循环。
4.衰落阶段。公司要适当地以福利等方法来疏导员工面临衰落期的问题。 三.困难组织的留人措施,
组织可从以下几个方面入手:(一)既要加强激励,又要鼓励竞争(二)既要关心爱护,又要教育引导,(三)既要充分放手,又要有效制约。(四)既要讲人情,也要有制度保证。
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