项目案例(完整的Project文件)
第8 章总览与打印项目3
8.1 总览计划............................................................................................................... 3 8.2 过滤项目任务和资源........................................................................................... 7 8.3 格式化视图........................................................................................................... 8 8.4 打印视图和报表................................................................................................... 12 8.5 练习与指导........................................................................................................... 21 第9 章多重项目的管理23
9.1 插入项目............................................................................................................... 23 9.2 编辑插入项目....................................................................................................... 25 9.3 链接合并项目....................................................................................................... 26 9.4 删除插入项目....................................................................................................... 26 9.5 在项目间共享资源............................................................................................... 27 9.6 练习与指导........................................................................................................... 29 第10 章跟踪项目30
10.1 设置基准............................................................................................................. 30 10.2 跟踪实际任务进程............................................................................................. 34 10.3 跟踪实际成本..................................................................................................... 43 10.4 跟踪资源分配..................................................................................................... 46 10.5 练习与指导......................................................................................................... 48 第11 章调整和优化项目计划50
11.1 分析计划的日程................................................................................................. 50 11.2 缩短项目工期..................................................................................................... 56 11.3 合理配置资源..................................................................................................... 60 11.4 使计划符合预算................................................................................................. 69 11.5 练习与指导......................................................................................................... 73 第12 章使用Project 2003 进行信息共享与交流75
12.1 Microsoft Project 2003 与应用程序间的信息共享........................................... 75 12.2 在网络环境中使用Microsoft Project 2003 ....................................................... 90 12.3 工作组消息系统................................................................................................. 104 12.4 练习与指导......................................................................................................... 114 第13 章深入使用Microsoft Project 2003 116
13.1 在Microsoft Project 2003 中使用宏................................................................. 116 13.2 Microsoft Project 2003 中使用VBA.................................................................. 124 13.3 练习与指导......................................................................................................... 147 第14 章量身定制Project 2003 149
14.1 定制自己的表视图和报表............................................................................. 149 14.2 定制Project 2003 项目环境............................................................................... 166 14.3 使用管理器共享自定义元素............................................................................. 172 14.4 练习与指导......................................................................................................... 173
第8 章总览与打印项目 本章要点
在本章我们将主要介绍浏览项目计划的全貌设置视图的样式筛选项目和资源
以及打印视图报表方面的知识Microsoft Project 2003 预先定义了很多标准报表他们是
针对用户项目打印的不同需要而配置的你可以选择需要的报表格式还可以对标准报表
进行格式编辑或者创建新的报表样式 本章具体包括以下内容
如何使用标准报表总览计划
如何运用项目统计对话框总览计划 如何缩放项目视图 如何分级显示任务
如何过滤项目任务和资源 如何设置视图排序方式 如何更改字体和文本样式 如何设置条形图格式 页面设置 打印预览
如何打印视图和报表 8.1 总览计划
每个大项目的计划中都会有很多头绪让人头疼的是进行计划时要不断地回顾以前 的设计以便可以对整体的计划有一个概念Microsoft Project 提供的工具使用户可以轻
易地进行整体计划的浏览 8.1.1 使用标准报表总览计划
Microsoft Project 含有丰富的标准报表格式通过报表对话框你可以决定采用 何种标准报表总览你的计划
使用标准报表总览计划的操作如下 图8- 1 报表对话框
1 选择视图菜单的报表选项弹出报表对话框如图8-1 所示 2 选择总览标志单击选定按钮
3 在弹出的总览报表对话框中选择总览报表的形式包括项目摘要最高级 任务关键任务里程碑和工作日等类型如图8-2 所示 图8- 2 总览报表对话框
4 如果你需要更改标准报表中的格式可以单击编辑按钮这时弹出报表文 本对话框如图8-3 所示 图8- 3 报表文本对话框
5 在报表文本对话框对话框中对报表样式进行设置 6 单击确定按钮返回
7 在总览报表对话框中单击选定按钮图8-4 显示了项目摘要报表的显示
结果
图8-4 项目摘要报表
提示Microsoft Project 包含20 多种预定义的任务资源和交叉分配报表 如果没有适合所选信息的预定义报表可以创建自定义报表 8.1.2 运用项目统计对话框总览计划
当用户为项目定制好任务期限任务的从属关系以及资源的分配之后Microsoft
Project 会计算出整个项目各任务的开始及完成的时间用户可在项目统计对话框中看到
这个统计结果在项目统计对话框查看项目信息的操作如下
1 在项目菜单中选择项目信息选项弹出项目信息对话框如图8-5 所示
图8-5 项目信息对话框
2 单击统计信息按钮将显示项目统计对话框如图8-6 所示 图8-6 项目统计对话框 8.1.3 缩放项目视图
通过在甘特图中进行屏幕的缩放可以总览项目的开始日期完成日期及主要阶段的 发生时间缩放项目视图的操作如下 1 单击视图栏上的甘特图按钮 2 单击视图菜单下的显示比例选项 弹出显示比例对话框如图8-7 所示 3 选择完整项目选项单击确定按
钮则Microsoft Project 调整视图的大小 使之在一个屏幕上显示项目的完整视图 如图8-8 所示
技巧若用户需要以不同的时间刻度来显 示项目可以通过单击常用工具栏 上的放大缩小按钮来完成 图8-8 项目的完整甘特图 图8- 7 显示比例对话框 8.1.4 分级显示任务
输入任务列表后可能会发现事实上某些任务汇总了一些较小任务的工作可以建立 一个层次结构来反映任务间的相互关系大纲将有助于将任务组织为摘要任务和子任务
在默认情况下摘要任务以粗体表示子任务缩进在其下方摘要任务的开始日期取决于 最早的子任务的开始日期完成日期取决于最晚的子任务的完成日期
当项目的各项显示为大纲的层次结构时必须运用滚动条才可看到项目的整体用户 可以将子任务隐藏分级显示摘要任务 分级显示任务的操作如下
1. 单击视图栏中的甘特图按钮
2. 在任务名称域中选取包含需要隐藏子任务的摘要任务
3. 若要显示摘要任务中的子任务只需选中摘要任务单击工具栏中显示子任务
选项按钮即可
4. 若要显示所有于任务只需单击显示所有子任务选项按钮即可如图8-9 所 示
图8-9 隐藏所有子任务 技巧
如果要新建一个任务作为摘要任务请单击插入菜单中的添加任务 命令
可以用鼠标来快速降级或升级任务具体方法是将指针放在任务名称的第 一个字母上当指针变成双向箭头时向右拖动来降级任务向左拖动来升 级任务
8.2 过滤项目任务和资源
有时在一个项目中需要特别注意一组特定的任务或资源例如可能希望检查某承 包商的成本或者评估关键路径中的任务在Microsoft Project 中是通过筛选器完成这项 功能的
Microsoft Project 提供了用于查看特定任务的任务筛选器和用于查看特定资源的资源
筛选器筛选器的作用在于通过定义一组准则以突出显示符合准则的任务或资源可以 使用筛选器来修改视图或隐藏其他的任务或资源如果Microsoft Project 提供的筛选器
不能满足需要可以新建筛选器或修改现有的筛选器
提示需要指出的是应用筛选器后并没有删除任何信息只是某些信息将暂时 隐藏例如如果只筛选出过度分配的资源则Microsoft Project 会隐 藏视图中其他所有的资源如果选择了日期范围筛选器输入日期范围 则Microsoft Project 会显示在这个阶段中的任务或资源隐藏的资源并 未从Microsoft Project 数据库中删除随时都可以显示它们
在项目菜单的筛选子菜单中可以看到常用的筛选器如图8-10 所示 图8-10 常用的筛选器
除了常用的筛选器之外还可以打开其他筛选器对话框选择其他筛选器如图8-11 所示
如果需要取消筛选可以从项目菜 单中选择筛选子菜单下的所有任务 选项
8.3 格式化视图
在处理大型的任务列表时有时很难将
精力放到所关心的区域为了将注意力集中 于主要信息可以设置信息类型的格式例
如突出显示所有必须在指定日期之前完成的 图8-11 其他筛选器
任务等也可以直接为要关注的信息设置格式例如显示不同的字体等 8.3.1 设置排序方式
用户能以某条件为依据对任务或资源进行排序诸如任务名称期限和资源名称等 当需要顺序查看任务时排序非常有用例如可以查看将尽快开始或完成的任务 Microsoft Project 允许你按照主要关键字次要关键字第三关键字进行排序在关
键字下的列表框中你可以把完成时间标识号或成本等作为关键字排序之后打印出的 报告会更加清晰
设置排序方式的操作如下
1 在项目菜单的排序子菜单中选择排序方式选项出现排序对话 框如图8-12 所示
2 在主要关键字下拉框中选择进行排序的域 3 按需要选择递增或者递减选项
4 如果有必要还可设置次要关键字和第三关键字 5 单击排序按钮 图8-1 2 排序对话框
提示单击重设只能将排序对话框中的排序选项恢复为默认顺序如果 排序时选中了重新编号任务复选框则单击重设按钮将不能重设 任务的编号顺序
8.3.2 更改字体和文本样式
字体格式包括字体种类字符大小颜色和各种修饰效果等你可以在字体对 话框中对字体字形字号和颜色等进行综合设置而所谓的样式实际上
就是字符段落制表位标题正文等文档元素的格式的集成你可以选择格式菜 单中的文本样式选项更改样式设置 更改字体
字符的字形包括常规加粗倾斜粗斜加下划线等要改变字符的格式首先
要选择改变的范围如果要改变整个文档的字符格式就要选择整个文档; 如果只要改变
部分文本的字符格式就选择这部分文本更改字体的具体操作如下 选择格式菜单选中字体选项在字体对话框中可以对字体字 形字号和颜色等进行综合设置如图8-13 所示 图8-1 3 字体对话框
在Microsoft Project 中用户还可以根据需要对项目中的各项计划以不同字体进行显 示比如你可以把所有关键任务用红色标记而把所有里程碑标记为一个菱形等等 技巧Microsoft Project 还提供了更快捷的方法对字体进行设置 要使字符加粗显示先选择要加粗显示的文本然后使格式工具栏 上的(加粗)按钮处于按下位置或者直接按Ctrl+B 键
要使字符倾斜显示先选择要倾斜显示的文本然后使格式工具栏 上的(倾斜)按钮处于按下位置或者直接按Ctrl+I 键
要使字符以既粗又斜显示先选择要既粗又斜显示的文本然后使格 式工具栏上的(加粗)按钮和(倾斜)按钮同时处于按下位置
要使字符以加下划线显示先选择要加下划线显示的文本然后使格 式工具栏上的(下划线)按钮处于按下状态或者直接按Ctrl+U 键 文本样式