所谓样式实际上就是字符段落制表位标题正文等文档元素的格式的集成
使用样式的优势在于对一个段落或整个文档而言你不必分别设置字符格式段落格式 或其他格式只要把一个已有的样式应用于它就行了特别是如果要修改文档中某种元素
的格式你只要修改样式中该元素的格式所有使用该样式的段落或文档的格式都将改变
图8-1 4 文本样式对话框
你可以选择格式菜单中的文本样式选项在文本样式对话框中可以对 本项目文件中所有的文本样式进行总览如图8-14 所示 8.3.3 设置条形图格式
甘特图视图以文本和条形图两种形式显示项目的任务信息视图左边是列包括 Microsoft Project 域在其中可以输入和更改任务名称工期开始时间和完成时间以 及其他信息在视图右边可以使用甘特图条形图在时间刻度中以图形化方式显示任务工
期和开始日期完成日期条形图的相对位置显示了规划项目时任务发生的顺序可以对 条形图的格式进行以下设置
设置特定信息的格式以突出显示该信息例如可以将重要的完成日期设置为 粗体
设置某类信息的格式以便与其他类别的信息区别开来例如可以倾斜显示摘 要任务或者加大所有列标题的字号 显示隐藏或更改非工作时间的外观
更改甘特图条形图以图形方式显示或突出显示日程中的特定情况例如可以在 条形图中添加文本更改条形图的图案和颜色或将不同形状的条形图分配给不 同的任务类型
更改网格以增强条形图的可读性或清晰度例如可以给列行和标题网格指定 不同的线条样式和颜色
给甘特图添加自己的标签或图样 设置条形图格式的操作如下
1. 选择格式菜单选中条形图选项
2. 在设置条形图格式对话框中可以对条形图的形状和条形图文本进行综合设置 如图8-15 所示 3. 单击确定按钮
图8-15 设置条形图形状
技巧还可以选择格式菜单中的条形图样式选项在条形图样式
对话框中可以对本项目文件中所有的条形图样式进行总览如图8-16 所 示
图8-16 设置条形图样式
在列表框中显示了各种标记的名称以及相应的外观当选中某个标记时在下方 的条形图选项卡中自动显示标记的形状和图案可以通过下拉框进行设置 8.4 打印视图和报表
为了有效地管理项目需要同大量的人员交流项目信息使用Microsoft Project 可
以打印符合特定的人或工作组需求的视图和报表可以打印只显示了您必须完成的任务的
日历或打印显示了多个关键路径的网络图或打印其上显示的阶段点根据成本变化排序 的报表
打印所需信息的过程可以简单地只需单击一个按钮或像创建和预览自定义报表一 样自如无论此过程是如何简单或容易打印视图或报表基本上都是由以下步骤组成 选取最适合您选取信息的视图或报表如果找不到符合所需的一个标准视图或报 表请通过更改表应用不同的筛选器添加详细信息或更改排序顺序等方法更 改视图或报表中的内容
对视图或报表的外观进行更改如果希望改进页面的外观可以将公司的徽标添 加到每页的上方将项目名称添加到每页的下方或调整信息的比例以便在一页 上打印等
打印视图或报表如果希望尽可能有效地进行打印可以设置打印页范围由页 码或日期定义隐藏不打印空白页以及打印多个副本等 8.4.1 打印机设置
打印前必须设置打印机或绘图仪如果有其他Microsoft Windows 程序在使用打印 机Microsoft Project 将默认使用同一打印机 安装打印机
在Windows 中打印机的安装非常容易具体的操作如下
1. 单击Windows 的开始菜单指向设置子菜单单击打印机选项 出现打印机窗口如图8-17 所示 图8-17 打印机窗口
2. 双击添加打印机标志出现添加打印机向导对话框如图8-18 所示 图8-18 添加打印机向导对话框
3. 接下来按照添加打印机向导的提示选择相应的设置 4. 打印测试页检查配置是否正确 设置默认打印机
如果有多台打印机可以根据需要把其中的一台作为默认打印机 设置默认打印机的操作如下
1 单击Windows 的开始菜单指向设置子菜单单击打印机选项出 现打印机窗口
2 选择需要设置的默认打印机在图标上单击右键选择菜单中的设为默认值 选项此时选项左边出现选中标记如图8-19 所示 图8-19 设置默认打印机 8.4.2 页面设置
决定要打印某张视图或报表后可以更改其外观以符合企业标准例如可以将
公司的名称添加到每页的上方或在每页的下方打印日期信息指定页面布局后你可以 调整页边距并添加边框以改进布局
将打印方向设为纵向或横向以充分利用纸张而不用更改其大小
添加如页眉页脚和图例等项以显示公司的徽标页码和当前日期等内容
缩放视图或报表以便在每页中打印更多或更少的信息 对页面进行设置的具体操作如下
1 在文件菜单中选择页面设置选项弹出页面设置对话框如图8-20 所示
图8-2 0 页面设置对话框
2 在此对话框中可以完成多项操作 选择页面打印方向 对打印尺寸进行缩放 调整页边距 绘制边框
设置页眉与页脚 添加图例 视图设置
选择页面打印方向
选择页面选项卡在打印方向框中指定是以横向或纵向来打印若 有一张很长的时间表需进行打印不妨选择横向来进行打印 对打印尺寸进行缩放
在Microsoft Project 中可以很方便地对打印尺寸进行缩放例如有一项任务被分开在 二页中可通过在页面选项卡下的缩放框中进行缩放使之很好地放在一页中 调整页边距
在页面设置对话框中选择页边距选项卡Microsoft Project 默认边距上下 左右均为1 27 厘米 绘制边框
在页边距选项卡下有绘制边框选项通过它可在打印结果中显示不同的边 框如图8-21 所示 它有以下三个选项
每页选中它指定在视图和报表的每一页的周围都打印边框
页面之外指定只在视图的第一页和最后一页打印框此选项只在网络图中可用 无指定不想在视图或报表周围打印边框 图8-21 调整页边距 设置页眉与页脚
图8-22 为页面设置对话框的页眉选项卡在其中可以进行多项设置 图8-2 2 页眉选项卡 各按钮功能如下
字体选取页眉或页脚的字体字型字号或颜色 页码在页眉或页脚中打印页码 总页数在页眉或页脚中打印总页数 日期在页眉或页脚中打印当前日期 时间在页眉或页脚中打印当前时间
文件名在页眉或页脚中打印项目的文件名 插入图片在页眉或页脚中插入图片
输入页眉及页脚内容的操作如下 1. 选择页眉或页脚选项卡 2. 选择对齐选项卡左居中右
3. 在对齐选项卡的框中输入要出现在页眉或页脚的文本并可以单击上面提 到的几个按钮以向其中添加日期时间或文件等
4. 若想对页眉或页脚中的文本或页码进行格式化可以先选择它们然后单击字 体按钮在字体对话框中进行设置如图8-23 所示 图8-2 3 字体对话框 添加图例
当打印内容中含有图形元素时需要在其中打印出图例打印在图表或图形上的说 明性符号列表对这些图形进行解释注意只能在日历甘特图和网络图视图中添加图 例
添加图例中文本的方法与添加页眉页脚的方法相似在图例位置框中有三个选 项可以设置图例的打印如图8-24 所示
每页指定在每页打印图例适用于大型工作表的打印页
图例页指定只在单一的工作表中打印图例此选项适用于正常大小的打印页 无指定不打印图例 图8-24 添加图例 视图设置
在视图选项卡中有以下几个特殊选项通过它们可以改变一些打印设置如图8-25 所示
图8-25 设置视图选项
打印所有表列选中它则指定所有的工作表列都将打印清除此复选框则只 打印在活动视图中可见的列
在每页上恢复打印前若干列数据选中它然后在下拉框中输入数据值可以打 印每一页视图最左端指定处的列
打印备注指定需要打印的所有任务资源和工作分配的备注此备注作为视图 或报表最后一页上的一组数据来打印
打印空白页指定需要打印视图或报表中没有数据的页面例如在大的甘特图中 的空白页
调整时间刻度使之适合页宽指定需要减少或扩大的日期范围以使页面上的所 有有效区域都能打印 8.4.3 打印预览
要在打印前预览文档可以使用文件菜单上的打印预览命令或直接单击常
用工具栏上的打印预览按钮Microsoft Project 将对当前文档进行预览如图8-26 所示 下面是打印预览窗口中的按钮和功能介绍 功能到左边一页 功能到右边一页 功能上翻一页 功能下翻一页 功能显示一整页
功能显示多页
功能对一页进行缩放 图8-26 打印预览
由于有了预览文档这个功能你不必把文档真的打印到纸上就能看到实际打印的 效果这就是所谓的所见即所得(WYSIWYG) 不过你在屏幕上看到的与实际打印的效
果可能还是有一些区别为了使屏幕与实际打印的效果尽量一致你最好把显示比例设为 100%
注释不能在打印预览窗口中编辑视图或报表本身
提示打印前可以预览任何Microsoft Project 视图或报表 8.4.4 打印视图和报表
项目的内容格式全部设计好并预览满意后就可以将之打印成为资料 在文件菜单中选择打印选项弹出打印对话框如图8-27 所示打印 项目的操作如下
1 在打印机的名称列表中选定要使用的打印机 2 在打印范围框中选定打印范围
3 在时间刻度框中指定需要打印的时间刻度范围 4 在副本中的份数框中输入数值指定需要打印的份数
5 选中人工分页符复选框指定使用插入菜单的分页符选项设置的分 页符清除此复选框则使用自动分页符
6 选中草稿质量复选框则打印结果会比较粗糙以节省墨粉若清除此复选 框则以演示文稿质量进行打印
7 设置好打印的各项参数后单击确定按钮则开始进行打印 图8-27 打印对话框
提示当使用打印命令位于文件菜单中时可以更改打印选项并
在打印前预览视图预览时可以查看某一页面或所有页面还可以在预 览时更改打印页面的外观并查看更改效果 8.5 练习与指导
1. 总览报表对话框中包括哪些报表类型
答总览报表对话框中包括项目摘要最高级任务关键任务里程碑和工作 日等报表类型
2. 可以通过哪些途径总览计划
答可以使用标准报表运用项目统计对话框项目统计对话框等 3. 为什么需要分级显示任务
答输入任务列表后可能会发现事实上某些任务汇总了一些较小任务的工作可
以建立一个层次结构来反映任务间的相互关系大纲将有助于将任务组织为摘要任务和子
任务在默认情况下摘要任务以粗体表示子任务缩进在其下方摘要任务的开始日期 取决于最早的子任务的开始日期完成日期取决于最晚的子任务的完成日期 4. 试述筛选器的作用