实际域中键入所有资源完成的总工时值Microsoft Project 将以
资源排定在日程中的位置和每项工作分配的剩余工时为基础在各个资源 中分配实际工时和剩余工时
10.4.2 按时间更新资源的实际工时
在Microsoft Project 2003 中可以使用时间域来跟踪实际工时因为可以输入日程中 特定某天的信息所以对于按天或按周更新项目这是一个很有用的途径 按时间更新资源的实际工时的操作如下 1. 在视图栏中单击资源使用状况
2. 从视图菜单的表子菜单中选择工时选项
3. 从格式菜单的详细信息子菜单中选择实际工时选项
4. 在实际工时域中为每个分配资源的实际工时输入更新的工时值和工期单位 10.4.3 查看资源计划工时与实际工时之间的差异
如果基于资源的可用性来排定任务日程并正在跟踪实际工时则可以通过查看比 较基准工时与实际工时之间的差异来分析资源完成的总工时还可以每天都将他们与比较
基准工时和实际工时相比较以更加详细地查看资源工时的进展情况 查看资源计划工时与实际工时之间的差异的操作如下 1. 在视图栏中单击资源使用状况
2. 从视图菜单的表子菜单中选择工时选项
3. 向右拖动分隔条以显示比较基准域和实际工时域比较每个资源的比 较基准域和实际工时域中的值
4. 从格式菜单的详细信息子菜单中选择工时选项 5. 从格式菜单的详细信息子菜单中选择实际工时选项
6. 在视图时间刻度部分的详细信息列中比较工时域和实际工时域 以汇总每天每个资源的工时如图10-25 所示
图10-25 查看资源计划工时与实际工时之间的差异 10.5 练习与指导 1. 什么是基准计划
答基准计划是Microsoft Project 2003 用来在某一个特定时刻保存当前计划拷贝的一 组域它一般不随计划修定而改变 2. 比较基准计划包含哪些信息
答比较基准计划包含与以下内容相关的信息
任务开始日期完成日期工期工时成本拆分时间分段工时以及时间 分段成本
资源工时成本时间分段工时以及时间分段成本
工作分配开始日期完成日期工时成本时间分段工时以及时间分段成本 3. 什么是中期计划
答中期计划是指可以在项目的特定阶段保存的任务开始日期和完成日期的集合 中期计划用于分析日程估计的准确性并以此决定何时开始跟踪日程 4. 可以通过哪些途径查看比较基准信息
答可以使用项目统计查看比较基准信息使用比较基准表查看比较基准信息
5. 试述跟踪实际任务进程的意义
答创建日程并建立比较基准计划后应该频繁更新项目日程以监督进度为了更
新日程应估计每个任务的状态并更新日程中适当的信息用户可以对比较基准计划中的
任意信息进行详细的跟踪
Microsoft Project 2003 能够根据用户输入的实际值重排项目的剩余部分用户也可 以使用该信息监视任务进度管理成本以及制定项目人员的计划并搜集项目的历史数据
以进行总结便于更有效地计划将来的项目 6. 试述进度线的意义
答如果要为项目进度创建一个可视化的表示方法则可以在甘特图中显示进度线 对于给定的进度日期Microsoft Project 2003 绘制一条进度线来连接进行中的任务 并由此在甘特图中创建一个图表对于落后于日程的工作有指向左方的峰线对于提前于
日程的工作有指向右方的峰线峰线到垂直线的距离指示在进度日期上任务提前或者落后
于日程的程度
可以为项目中不同的日期显示多个进度线并可以改变线的外观还可以使用比较 基准计划来显示进度线
7. 试述查看任务差异的意义
答要保持项目按照日程进行需要确保任务尽可能地按时开始和完成当然经
常会有任务不能按时开始或落后于日程因此及早发现偏离基准计划的任务至关重要可
以调整任务相关性重新分配资源或删除某些任务来满足期限
在Microsoft Project 2003 中差异表强调实际开始日期和完成日期与比较基准计划开 始和完成日期之间的差异为使该表有益于项目管理需要在保存项目的同时保存其比较
基准所谓比较基准就是在最初创建项目时的一个项目快照比较基准之所以有用是因 为可以将它与项目以后的版本进行比较查看这之间发生了哪些变化这些变化正是差异
表所要向您提供的信息
8. Microsoft Project 2003 计算成本的方式有哪几种
答Microsoft Project 2003 有两种计算成本的方式自动和人工 9. 为什么需要查看任务成本是否与预算相符
答如果要给任务分配固定成本或为资源指定工资则可能想要查看累算成本大于 预算的任务通过使用比较基准计划创建一个预算并紧密跟踪项目成本可以及早发现成
本超支并对日程或预算作相应调整
Microsoft Project 2003 将计算每个资源工时的成本每个任务的总成本每个资源的 总成本和项目总成本这些成本将视为目前规划成本或计划成本反映的是项目进展过程
中最新的成本状况
第11 章调整和优化项目计划 本章要点
在创建或修改项目计划后可能会发现此计划已不能满足原来的需求,例如计划可 能显示出项目的完成日期太迟或者远远超出预算此类情况下需要优化项目计划以 便通过跟踪来解决问题一般来说分析和调整项目应尽早进行项目开始之后也需要随 时检查和调整项目项目的评估取决于日程中信息的详细程度本章将围绕缩减项目工期
解决资源过度分配和降低成本三个方面进行介绍 本章具体包括以下内容 查看关键路径
查看日程中的可宽限时间 查看任务的相关性 查看任务的限制 分解关键任务
缩减关键任务的工期 重叠和延迟链接任务
重新设置资源的工作时间和休息时间 通过减少工时来缩减任务工期 通过分配加班工时缩短关键任务 识别过度分配的资源
让Microsoft Project 自动解决资源过度分配 通过替代资源解决资源过度分配 使用延迟解决资源过度分配 通过成本表查看成本 通过报表查看成本 11.1 分析计划的日程
如果项目的持续时间过长第一步就是要识别推延了的任务此任务称为关键路径 任务识别关键路径任务后可以调整这些任务以缩短日程有多种选择可以缩短日程 包括删除某些关键路径中的任务或提前完成其中的部分任务
项目中的任务信息工期相关性和资源添加完毕之后应该进行项目评估以找 出项目中的错误不一致性和有待改进的部分
在结束基本日程设计后应该进行检查找出需要调整的问题及疏漏之处进行日程 分析之后有多种策略可以用于缩短日程发现和解决资源过度分配以及降低成本等 11.1.1 查看关键路径
关键路径是指为如期完成项目而必须如期完成的一系列任务关键路径上的每项任 务都是关键任务
典型项目中的大多数任务都有可宽限时间这些任务可以拖后一段时间完成而不致 影响项目的完成日期为了解决日程中资源过度分配或其他问题而进行任务更改时应注
意关键任务因为关键任务的改动会影响项目的完成日期
通过甘特图向导显示关键路径
甘特图向导是一系列的交互式对话框其中包括用户选取的有助于设置甘特图格式 的选项选取所需选项后甘特图向导将帮助您设置甘特图格式
在Microsoft Project 2003 中可以使用甘特图向导轻而易举地找出关键路径进而确定 项目完成所需最短时间
通过甘特图向导显示关键路径的操作如下: 1. 单击视图栏中的甘特图标志
2. 从格式菜单下选择甘特图向导选项出现甘特图向导对话框如图 11-1 所示
图11- 1 甘特图向导对话框
3. 单击下一步按钮在甘特图向导一第2 步中选择关键路径如图11-2 所示
图11-2 选择关键路径 4. 然后单击下一步按钮
5. 接下来按照甘特图向导的指示设置关键路径任务的格式选择是否显示资源 与日期如图11-3 所示
图11-3 选择任务显示的信息
6. 选择是否显示任务之间的链接线信息如图11-4 所示 图11-4 决定是否显示相关任务间的链接线
7. 最后在祝贺对话框中单击开始设置格式按钮就可以在甘特图中显示出 关键路径如图11-5 所示 图11-5 准备设置格式
试一试可以在甘特图视图中设置其中的条形图格式使其以所需的格式显示 设置条形图格式最快捷最方便的方法是使用甘特图向导甘特图向导 能帮助您显示关键路径比较基准信息或状态信息 通过筛选器显示关键路径
你还可以进行日程筛选可以只显示关键任务关键筛选器显示位于关键路径上的所 有任务如果必须某一任务按时完成整个项目才能按时完成Microsoft Project 则认为 这项任务就是关键任务如果一项关键任务被延迟了则项目的完成日期也将被延迟所 有的关键任务连在一起组成了项目的关键路径 通过筛选器显示关键路径的操作如下 1. 选择甘特图视图
2. 单击项目菜单中的筛选选项
3. 在筛选菜单中选择关键选项如图11-6 所示 图11-6 通过筛选器显示关键路径 4. 单击所有任务将恢复显示全部任务
提示如果要在所有的任务或资源中突出显示筛选出来的信息可以设置该筛选 器为突出显示筛选器指向项目菜单的筛选子菜单然后单击其 他筛选器命令选择一个筛选器名称再单击突出显示按钮 11.1.2 查看日程中的可宽限时间
日程中的可宽限时间是指在不影响其他任务或项目完成日期的情况下任务可以延迟
的时间通常只有非关键任务才具有可宽限时间
通过对日程中任务进行分析能够找出可用可宽限时间即在不拖延其他任何任务 的情况下该任务可拖延的时间同样也可以查看总可宽限时间即在不影响项目完成 日期的情况下该任务可拖延的时间 查看日程中的可宽限时间的操作如下 1. 选择甘特图视图
2. 在视图菜单中选择表选项 3. 在表菜单中选择日程选项
4. 拖动滑块查看可用可宽限时间和总可宽限时间如图11-7 所示 图11-7 查看日程中的可宽限时间
提示掌握在日程的何处存在可宽限时间十分重要如果日程的某些阶段根本无 可宽限时间而其他阶段的可宽限时间过多就可以进行任务移动大多 数日程都包括一些带有可宽限时间的非关键任务通过让这些任务延迟开 始不影响日程可以延长工期超过计划的任务的执行时间或帮助解决 资源过度分配
11.1.3 查看任务的相关性
任务的相关性表明两项任务开始或完成日期之间的关系Microsoft Project 提供了四 种任务相关性用于连接日程中的一系列任务
有效地使用这些任务相关性可以通过修改关键路径以缩短项目日程例如如果两 项任务可以同时开始可以把任务相关性更改为开始-开始类型如果两项任务可以同时
完成则可以把任务相关性更改为完成-完成类型这样通过修改任务相关性可以最大限
度地缩短关键路径可以再回顾一下第6 章建立任务关系中的相应部分 查看任务的相关性的操作如下 1. 单击视图栏中的甘特图标志
2. 在右侧的图表中双击待查看任务的链接线链接线的外观本身就标志着任务相关 性类型例如两条甘特图条形图头部之间的链接线表示开始-开始类型的 相关性
3. 在类型框中可以查看更改任务相关性以及添加前置重叠时间或延隔时间 如图11-8 所示
图11-8 查看任务的相关性
提示通过添加前置重叠时间或延隔时间可以使任务的开始或完成日期相互重 叠
11.1.4 查看任务的限制
任务限制是用户或Microsoft Project 在任务的开始日期或完成日期上设置的限制例 如可以指定任务必须开始于某一特定日期或不得晚于某一特定日期完成通常情况下 在从开始日期排定的项目中添加新任务时Project 将自动指定一个越早越好限制 相反在从完成日期排定的项目中添加新任务时Project 将自动指定一个越晚越好 限制这意味着必须等到某一个任务完成另一个任务才能开始
链接任务后Microsoft Project 将基于相关性类型设置该任务的开始日期和完成