312.《服务标准表》中:入住登记时间(预定客)2.5 分钟;入住登记时间(新客人)3 分钟;入住登
记时间(回头客、VIP客人)2分钟。 313.《服务标准表》中:离店结帐时间(散客)3 分钟;行李送进客房10分钟, 入住登记结束后开始
计算。 314.《服务标准表》中:电话转到无人房间后提回0.5分钟;散客叫醒时间和正确时间之间误差5分钟。 315.入住接待时为客人分配房间的要求:(1)只分配干净的空房(VC);(2)有预订客人应立即在PMS
中完成房间分配;(3)无预订客人,应在分配好房间后通知其他前台工作人员,避免重复入住登记。 316.前台排房时应注意客房资源的合理分配,保持VC房中有各种房间类型,以满足不同客人对无烟房、房间楼层、房间朝向等的需求。 317. 前台填写《如家快捷酒店房卡(套)》时,要求填写客人姓氏和房号入住日期和离店日期。 318.售出的餐券原则上不退,特殊情况由当班经理决定,并按作废或冲账程序处理,餐券回收使用,并
在《早餐券发放记录本》重新记录该条信息,在“赠券标明”栏中注明“退回”字样,以利于日审核对。 319.客人入住时,前台服务员需向客人递交的住店资料有:房卡和房卡套、预收款收据、客人证件、餐
券和其他单据。 320.前台提供问询服务时,对于比较复杂的问题,要在15分钟内回复客人。
321.客人租借物品流程中,完成借物登记的标准是经办人填写《借物登记本》并在PMS系统备注中做好
记录。 322.入住接待时,客人使用信用卡要注意检查信用卡的有效性、预授权凭证请客人签字、预授权不开据
《预收款收据》。 323.换房后,要更改信息的地方有:PMS系统、公安上传系统、房卡、房卡套、登记单房号修改、客人预收款单据上的房号。 324.换房处理的基本步骤:询问换房原因——填写《房间/房价变动表》——更换房卡钥匙——提供行
李服务——客房检查——整理客账资料。 325.针线包酒店最低配置建议是20套,雨伞酒店最低配置建议是12把。 326.前台向客人推荐早餐时,要介绍早餐价格和地点。
327.客人结账后需要整理的单据包括发票、结账单、临时住宿登记单、杂项收入转账单、预收款收据和
预订单。 328.本日预收款收据红联总额=《收银员交款报告(全天)》本日预收押金数。
329. 《作废帐单表》如有记录,由值班经理负责写明原因并签字,不需要店长签字审核。 330.夜审后,前台需要打印2份的报表是:夜审综合统计报表和营业日报表。 331.为配合08年奥运主题活动,家宾俱乐部发售“08运动纪念版家宾卡”。
332.值班经理和前台服务员都为12小时班次,前台账单封包要求:A、日班下班前,必须将营业款和账
单封包;B、夜班夜审时必须将营业款和账单封包;C、夜班下班时,可将营业款和账单封包,也可
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将钱款和账单移交给日班(双方确认账目正确),不做封包。
333.值班经理为24小时班次,前台服务员为12小时班次,前台账单封包要求:A、前台服务员日班下班前,负责将营业款封包;B、夜审时将营业款和账单封包;C、值班经理交接班(也应该是夜班服务员下班)时,可将营业款和账单封包,也可将钱款和账单移交给日班(双方确认账目正确),不做封包。 334.酒店前台的班次无论如何安排,封包的操作基本遵行如下原则:A、夜审时,必须将营业款和账单
封包;B、服务员下班时,须负责营业款的封包;C、值班经理下班时,负责账单的审核和封包,并须关注营业款封包的情况;C、每天夜审后至夜班下班前产生的单据和营业款,可封包也可不做封包移交给日班,但必须确保账目正确。 335.前台现金账户交接的操作要求:日审或下班时,可打印一份现金账户客账单,交接给下一班;夜审
后,必须打印一份现金账户客账单,将现金账户客账单与现金账户的单据(《杂项收入转账单》绿联、信用卡消费凭证)订在一起后,入封包进财务。 336.《日审/夜审确认单》填写要求:每次封包时,都必须填写一份《日审/夜审确认单》,随封包进财
务;根据实际情况填写该表,日审时有些项目没有,就不必要填写。 337.除棉织品以外,所有的酒店物品,若被客人损坏确认赔偿后,若客人支付现金,前台应选择赔偿费
-客用品发生代码入账。 338.若客人损坏了酒店的棉织品确认赔偿后,客人支付现金,前台在入账时,须选择赔偿费-棉织品发
生代码。 339.若客人弄脏了酒店的棉织品确认赔偿洗涤费用后,客人支付现金,前台在入账时,须选择赔偿费-洗涤费发生代码。 340.在注册新卡时发现卡号与系统信息显示不一致,前台应重新换张新卡后为客人注册。事后将此卡并
附上《家宾卡更换情况说明表》一起邮寄回客服中心处理。 341.酒店在插入会员卡读卡后发现读卡信息与卡不一致,前台应联系客服说明情况,收到客服发送的《客
人换卡说明函》后直接由酒店为客人换卡(在补卡界面操作),将错误卡收回后附上《家宾卡更换情况说明表》一起邮寄回客服中心处理。 342.当入住客人的信息(姓名、身份证号码、会员卡号)与家宾会员系统中客人信息相符时,就能积分。 343.前台根据邮件中《如家酒店公司内部用房申请表》内容填写《散客预订单》并输入PMS系统。 344.公司员工因公出差用房退房时,前台应将公司内部用房审批邮件打印文本、《散客预订单》、《临
时住宿登记单》及客人签字后的账单合订上交酒店财务,酒店财务与公司每季度结算。 345.前台在班中审核《杂项收入转帐单》、《预收款收据》的操作步骤:在PMS系统的\查分类账\界面中,
将需核对的单据编号输入\单据号\栏内;须查看单据上的“房号、姓名、消费项目、金额”等信息与系统中的信息进行逐一核对;查看《预收款收据》《杂项收入转帐单》上其他项目填写是否完整、规范。 346.前台审核客人账单:《预收款收据》绿联的金额与账单上的押金金额是否一致;《杂项收入转帐单》
绿联的金额与账单上的消费项目(除夜审房金和电话费)是否一致账单上;账单是否有客人签名;发票上开具的金额与账单上的消费总金额是否相符。 347.中介和协议客人的账单还须查看是否附有中介预定传真和协议的〈散客预定单〉。
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348.《临时住宿登记单》的审核:当天到店客人的《临时住宿登记单》的白联与PMS系统的客人信息进
行逐一核对:客人姓名、房价、到店日期及离店日期;查看《临时住宿登记单》上其他项目填写是否完整、规范。 349.前台所有员工操作PMS系统时,必须使用自己的工号;下班时必须退出自己的工号。
350.单据和报表的审核,原则上是值班经理负责,前台服务员协助;现金封包由前台服务员负责,值班
经理负责核实。 351.前台日审操作步骤:单据整理、报表准备——审核单据(临时住宿登记单、房间/房价变更单、预
收款收据、杂项收入转帐单、客人结账单)——现金帐户结账——信用卡消费金额核对——现金封包——审核报表(冲帐发生表、作废帐单表、当天离店客人表)——报表签名——填写《日审/夜审确认单》——单据封包。 352.前台日审时,若《冲帐发生表》、《作废帐单表》无冲帐项与作废帐,则不需打印这两张表格。 353. 日班封包整理顺序要求:杂项收入转账单按照《一级发生分类表》大类整理,审核无误后将其张数
与各类合计金额填写入《日审/夜审确认单》。 354. 日班封包整理顺序要求:预收款收据按照《一级发生分类表》大类整理,审核无误后将其张数与各类合计金额填写入《日审/夜审确认单》。 355. 日班封包整理顺序中要求,信用卡单据一式三联:一联交给客人,一联附在客人账单后,一联在汇总后跟随整理后的封包交财务。每班次信用卡结算单合计金额应与POS机当班总计核对一致。预结必须在《日审/夜审确认单》逐笔注明。 356. 日班封包整理顺序中要求,客人结帐帐单后按顺序附: a)信用卡结算单;b)签字后的客人账单;
c)预收款收据(绿联);d)杂项收入转账单;e)房价变更单;f)有预定协议散客订房单;g)住宿登记单;h)发票;i)协议/中介订房传真。 357. 日班封包整理顺序要求:早餐券的存根联相加张数*12元/张与《一级发生分类表》早餐券总计金额
核对一致。 358. 日班封包整理顺序要求:小商品、酒水交接单每班次核对,销售金额应与《一级发生分类表》金额
核对一致。交接单必须有当班值班经理签字确认。 359.前台夜审操作步骤:单据整理、报表准备——审核单据(临时住宿登记单、房间/房价变更单、预
收款收据、杂项收入转帐单、客人结账单)——现金帐户结账——结算POS机——信用卡消费金额核对——现金封包——打印《收银员交款报告》——审核报表(预审房价表、当天欠款离店客人余额表、当天离店客人表、在店客人余额表二)——夜审——打印报表——签名审核——单据封包——填写《日审/夜审确认单》——报表封包。 360.前台夜审操作后,值班经理应将日班和夜班的《临时住宿登记单》的白联整理后装订一起,放在前
台指定的地方。 361.前台夜审操作后,前台应取出当天预定单,与PMS进行核对。
362.夜审后至下班前,前台发生的单据,夜班人员应审核无差错后,交接给日班人员。 363.夜审前打印的报表有:预审房价表、当天欠款离店客人余额表、当天离店客人表。
364.夜审后打印的报表有:在店客人余额表二、夜审综合统计表、营业日报表、Day use情况表、欠款
离店客人余额表、冲帐发生表、作废帐单表、前台收银报告、一级发生分类表、收银员交款报告(全天)。 365.夜审后和夜审前都可以打印的报表是:收银员交款报告(本班次)。
366.办理家宾卡的操作步骤:(1)请客人出示证件,并填写《家宾俱乐部会员加盟登记表》;(2)核对并补充完整登记信息;(3)填写《杂项收入转账单》,询问客人支付办卡费用的方式(现金或挂账);
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(4)登陆“如家家宾会员管理系统”为客人注册新卡;(5)在《杂项收入转账单》记录新卡卡号;(6)将证件、家宾卡和《家宾卡会员手册》双手递交给客人;(7)在《家宾卡发放登记本》上做好记录。
367.办理家宾卡时,若客人选择现金支付办卡费用,收取现金后,将费用输入PMS系统的现金账户;若
客人选择挂账方式支付办卡费用,则询问客人的房号和姓名,与PMS系统核对无误后,请客人在《杂项收入转账单》上签字确认,然后将费用输入PMS系统的客账内。 368.办理家宾卡时,姓名、性别、证件类型、证件号码、联系方式为必填项目。
369.如果客人是在办理入住的时候申请家宾卡,那么请客人在《杂项收入转账单》上签字确认后,可直
接挂入房账内。 370.家宾卡积分的原则是:客人入住时,输入PMS系统的姓名、身份证号码和卡号与“如家家宾会员管
理系统”中该客人注册时的姓名、身份证和卡号核对相符,方可积分。 371.《家宾俱乐部会员加盟登记表》与《杂项收入转账单》的红联订在一起。夜审时,入PMS账单封包
进财务。 372.只有会员本人才能办理金卡升级。
373.普卡积分满2000分,可以积分兑换形式升级金卡。
374.升级金卡后,询问客人是否还要普卡,如客人不需要,酒店剪角后交财务统一处理。
375.升级金卡的步骤:(1)请客人出示证件和家宾卡;(2)登陆“如家家宾会员管理系统”,读取家宾
卡信息,核对证件,查询卡内积分;(3)按系统操作提示注册金卡,打印《升级金卡确认表》,请客人在《升级金卡确认表》上签字;(4)将证件和金卡双手递交给客人,在《家宾卡发放登记本》做好记录。 376.更换家宾卡的情况有:(1)家宾卡质量问题;(2)客人姓名输入错误。
377.更换家宾卡不收取费用,但必须回收有问题的家宾卡,并在《家宾卡更换情况说明》记录换卡原因。 378.回收的家宾卡在月底时与《家宾卡更换情况说明》一起交财务,由财务寄回客服。
379.更换家宾卡的步骤:(1)请客人出示家宾卡与身份证件;(2)前台与公司客服联系,说明情况,将
客人身份信息报给客服;(3)客服确认客人身份后,将《酒店换卡说明函》以传真的形式发至酒店;(4)收到《酒店换卡说明函》后,前台登陆“如家家宾会员管理系统”,通过补卡界面为客人办理新卡;(5)新卡注册完成后,将新卡和证件递交给客人,在《家宾卡发放登记本》做好记录;(6)夜审后将《酒店换卡说明函》入家宾卡账单封包进财务。 380.补办家宾卡,须收取工本费10元/张。
381.补办家宾卡的步骤:(1)请客人出示证件,联系客服说明情况,将客人身份信息报给客服;(2)客
服确认客人身份后,将《客人遗失补卡说明函》以传真的形式发至酒店;(3)收到《客人遗失补卡说明函》后,前台开具《杂项收入转账单》,询问客人支付补卡费用的方式;(4)登陆“如家家宾会员管理系统”通过补卡界面为客人办理新卡,在《杂项收入转账单》记录新卡卡号;(5)将证件和新卡双手递交给客人,在《家宾卡发放登记本》做好记录;(6)夜审后,将《客人遗失补卡说明函》入家宾卡账单封包进财务。 382.前台交接班时,须统计《积分兑换确认表》上的实物礼品数量,将其填写在《小商品销售交接表》
的空白处。 383.礼品兑换明细清单由公司客服负责调整或更新。
384.如遇到客人同时兑换礼品、早餐券或房金券时,前台应分开操作和打印《积分兑换确认表》。 385.如客人兑换早餐券,须发放早餐券给客人,并在《早餐券发放记录本》上做好记录。
386.积分兑换礼品的步骤:(1)客人提出兑换礼品需求,请客人出示身份证件和家宾卡;(2)登陆“如
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家家宾会员管理系统”,读取客人信息并与证件进行核对,根据客人的需求,在系统上完成兑换礼品的操作,并打印《积分兑换确认表》;(3)请客人在《积分兑换确认表》上签字,将礼品、证件和家宾卡递交给客人;(4)夜审后将《积分兑换确认表》入家宾卡账单封包进财务。 387.客人用积分可兑换房金券和周日房金券。 388.周日房金券只限周日使用。
389.前台可根据酒店出租率情况决定是否接受客人的预定 390.房金券可抵用门市价218元,不可与其他优惠同享受。
391.客人使用房金券入住时,若酒店门市价大于218元,超过部分向客人收取,输入客人应付的差价;若酒店门市价小于或等于218元,就视作免房,房价输“0”,差额部分不可返还给客人。 392.如客人需要开具发票,只开客人实际支付的,房金券(218元)部分不可开具发票。 393.使用房金券的客人退房后,将《积分兑换确认表》与客人结账单订在一起,入封包交财务。 394.积分兑换房金券的步骤:(1)客人通过前台或CRS预定客房,同时说明用积分兑换房金券;(2)客人至前台办理入住手续,请客人出示证件和家宾卡;(3)登陆“如家家宾会员管理系统”,按客人要求,为其完成积分兑换房金券的操作;(4)请客人在《积分兑换确认表》 上签字;(5)按入住接待流程为客人办理入住,客人信息导入PMS系统;(6)《积分兑换确认表》放入客账袋。 395.积分调整的步骤:(1)发现客人积分出错时,酒店致电客服;(2)告之客服客人的卡号和姓名,并具体告之需要调整的积分项目;(3)客服核实后,酒店根据客服要求填写《调整积分申请表》;(4)将《调整积分申请表》传真至客服;(5)客服收到申请表后,根据酒店提供的信息进行积分调整。 396.家宾卡账单封包步骤:(1)值班经理夜审时打印当天《如家连锁酒店报表对账单》,并与相关单据逐一核对;(2)核对无误后,值班经理在《如家连锁酒店报表对账单》上签字;(3)所有单据与《如家连锁酒店报表对账单》一起封包,交财务。 397.家宾卡账单封包中的单据有:积分兑换确认表、升级金卡确认表、补卡(换卡)说明函、家宾卡登
记申请表。 398.房金券的《积分兑换确认表》不包含在家宾卡账单封包的单据中。
399.家宾会员入住时,PMS接待登记界面上的姓名一栏,必须只显示客人的姓名。切不可在会员姓名旁
输入信息,否则该会员将无法积分。 400.家宾会员与他人同住时,应先在PMS接待登记界面输入会员的信息,再为其他人办理同住操作。 401.客服注册的赠卡,卡内显示信息为:姓名栏显示——店长提供的姓名;证件类型显示——其他类型;
证件号显示——VIP。 402.客服注册的赠卡因客人信息不全,所以客人须凭身份证件至如家酒店开卡,否则该客人消费后无法
积分。 403.前台读取家宾卡信息时发现证件类型为“其他类型”或者证件号为“VIP”字样的,应请客人出示
身份证件,核对证件姓名与家宾卡信息中的姓名是否一致;姓名核对一致后,为客人修改和增加卡内信息,按接待入住流程为客人办理入住。如姓名核对不符,客人又要求开卡时,前台应建议客人致电客服,由客服负责解决。 404.前台在读取家宾卡时,如发现卡内姓名显示为“赠送卡”字样,则只需给客人对应的价格折扣,不
必修改卡内信息。因为该客人的会员卡是无法积分的。 405. 前台用对讲机清晰简扼要地通知客房查房:“客房服务员,(***)退房,谢谢。” 406. 前台接到客人需要洗衣服务的要求,应记录房号并及时通知客房。
407. 房态术语:EA——预期到店ED——预期离店;C/I——客人入住C/O——客人退房;VIP——重要客
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