图5.13
1.2.3 新建宾馆帐
一般宾馆张可以用于记录酒店内部的各种费用开支，如内部长话费（在电话计费模块定义自动转账）、会议室、宴请客人费等。每一个部门均可有一个固定帐号。
宾馆帐也可用于输入没有使用电脑的收银点的现金收入。收银点每天营业结束后，可把现金收入在总台输入该账号，再用部分结账结掉该费用，本日的该收银点的营业收入就可反映在总报表上了。这样的收银点如：美容室、洗衣房、楼面电话等。
宾馆工作账主单类似于预订接待系统中的散客主单，如下图所示，状态为“H”。 建立和管理宾馆工作帐时需要关注的信息比较简单，一般操作时录入：姓名等基本信息，房类等信息可不输入。
建立宾馆帐实例请参见《1.2.4 新建宾馆帐》。
图5.14
1.2.4 新建宾馆帐实例
实例5.2：假设酒店的美容美发中心、洗衣房没有设置收银点，并规定将这两类帐务记在名为美容洗衣费的宾馆工作帐上。要求建立该宾馆帐。
操作步骤：
（1）、『散客工作窗口』下，单击工具栏上的新建宾馆帐按钮
，打开『宾馆帐工作窗
口』。 （2）、【姓名】处输入美容洗衣费，回车，自动产生【别名】，按CTRL+S保存，系统生成帐号3950001，新建宾馆帐成功，如下图所示。
状态为H
图5.15
1.3 AR帐户
系统提供AR帐户的管理和查询，本节介绍如何使用当前AR帐户、历史AR帐户。 1.3.1 当前AR帐户
当前AR帐户显示所有当前活动帐户和本日结清的帐户。
执行帐户管理→当前AR帐户，打开如下所示『当前AR帐列表』。系统默认显示当前所有的活动帐户，即状态为I的帐户，若想查询其他状态的AR帐户，单击窗口右上角的状态列表，切换状态。
该窗口用标签页分类显示AR帐户，这些标签页可结合酒店实际，由工程师进行定义。 每条帐户记录包含以下信息：帐号、状态、名称、联系人、余额、地址和备注。值得注意的是余额情况，余额红色显示如欠单位4135.10元；余额黑色显示如
，表示单位在酒店的消费少于已付金额，酒店，表示单位在酒店的消费超过已付金额，单
位欠酒店1374元。
双击需要查看AR帐主单的记录，即可打开AR帐主单，进行修改操作。
标签页分类 显示AR帐户 AR帐状态列表 查询功能按钮
图5.16
上图功能按钮中，除〖新建〗、〖刷新〗、〖退出〗外，分别提供不同的查询方式。常用的查询方法是使用单个条件查询，如使用名称、帐号等查询，同时系统也支持组合查询。
下面着重介绍窗口右边一组功能按钮。
〖新建〗 用于打开『AR帐主单信息』窗口，新建AR帐主单。 〖名称〗 用单位名称查询AR帐户。单击〖名称〗，打开输入窗口，如图5.17所示。系统支持模糊匹配，即输入杭州，系统将显示所有含“杭州”两字的单位帐户，如图5.18所示。
图5.17
图5.18
〖帐号〗 用于已知帐号或帐号前几位的查询，单击〖帐号〗，打开输入帐号窗口。系统支持前匹配，即若输入AR0007，如图5.19所示。
图5.19
单击〖确认（O）〗，系统将显示所有帐号前六位为AR0007的帐户，如下图所示。
图5.20