西软FOXHIS酒店前台帐务审核系统(6)

2019-03-16 12:27

(3)、选择收银点后,单击〖确定(O)〗,即可打开如下图所示『结帐单查询』窗口。

系统默认营业日期为本日,打开日历图标,可选择查询日期 单击,打开帐务状态列表,选择需要的状态

图5.36

(4)、【班次】处选择早班,【工号】处输入HRY,也可以按F1获得帮助选择相关人员的工号,【状态】处选择结帐,使其显示如上图。

(5)、单击〖检索〗,系统显示查询结果,如下图所示。

图5.37

第三节 帐务审核

本日产生的各项交易有的已经入帐,从而产生了可供审核的电脑帐。帐务审核的任务就是要保证所有当天的交易在当天入帐;已入的帐必须正确、或经合法调整后是正确的,没有为了非法目的而表早假帐。

要做到这几点,对审核人员来说是容易的,因为大部分交易已经由收银点的收银员完成了。利用各收银员的交班报表,交易明细表以及交易原始凭证,只要认真核对就能做好。系统建议收银员入帐时把传票号正确地输入电脑,这样无论对收银员还是审核人员都有益处。

帐务审核可以分为前台收银、BOS-收银、POS-收银三个部分。

3.1 审核前台帐务

前台帐务审核功能提供的是帐务信息的综合处理,它可以查询如费用、冲帐、调整帐、优惠帐、已审帐、未审长等,也可以根据各种不同的条件来查询,输入的条件越多,查询的结果越精确。由于其中的选项较多,所以它可以完成非常复杂的查询。

要求夜审人员、系统维护员应该深入的了解并掌握它。 3.1.1 『帐务查询』窗口

执行帐务审核→前台收银,打开如下图所示的『帐务查询』窗口。该窗口与图5.25所示的前台帐务查询窗口类似,重要的不同点在于此窗口的查询条件中可以选择审计状态。“√”表示审核通过;“x”表示审核没有通过;“?”表示未审核。

审计结果

图5.38

3.1.2 帐务审核窗口

『帐务查询』窗口录入查询条件后,单击〖确定(O)〗,打开如下图所示窗口。为便于说明,我们将该窗口分成A、B、C、D四个区。A区显示满足查询条件的所有前台帐目,B区显示当前被选中帐目的宾客信息等,C区记录审核进度,D区是3个常用的功能按钮。下面我们逐个进行说明。

单击项目处,可排序 A区帐目列列表 D区功能按钮 B区帐务信息 C区审核情况

图5.39

◆ A区显示前台帐目

如下图所示,A区列表中的每个帐目记录分别包含【一审】、【二审】、【房号】、【帐号】、【帐次】、【相关帐】、【工号】、【帐务时间】、【电脑时间】等信息。这些信息大多含义明确,不一一细述,其中需要注意的是,【一审】、【二审】。

【一审】、【二审】中的符号√、ⅹ、?分别表示:“√”——审核通过;“ⅹ”——审核没有通过;“?”——未审核。

图5.40

◆ B区显示帐务信息

B区显示当前帐务的具体信息,审核人员只能查看,无法修改,如图5.39所示。 ◆ C区记录审核情况 【一审员】、【二审员】、【一审时间】、【二审时间】只有在选择审核结果后,电脑才会自动显示。比较下图,【一审员】处显示“HRY”,【二审员】处没有显示,原因是【结果】的不同。当前帐务审核通过后,要在电脑上做个记录,只需单击“√”前的单选框,结果如下图所示。

已审标记 未审标记 图5.41

若有审核意见,也可在【一审记录】、【二审记录】中输入,如下图所示。

图5.42

◆ D区功能按钮

〖查询〗 单击〖查询〗,打开『帐务查询』窗口,可重新查询。 〖复位〗 单击,光标定位到第一条记录。 〖打印〗 单击,打开『审核用明细帐一览表』,如下图所示。单击工具栏上打印机图标,即可打印该表。

图5.43

3.1.3 前台帐务查询实例

实例5.7:比较以下两个查询结果。

情况一:查询前台所有调整费用;

情况二:查询前台调整费用,不包括杂项费用。 情况一操作步骤: (1)、执行帐务审核→前台帐务,单击选择“调整帐(所有)”,是窗口显示如下图所示。

图5.44 (2)、单击〖确定(O)〗,显示查询结果如下图所示,可以看到其中最后一笔是杂项费用。

图5.45

情况二操作步骤: (1)、执行帐务审核→前台帐务,单击选择“调整帐(所有)”,是窗口显示如图5.44所示。

(2)、单击“高级条件”标签页,单击“费用码”后的,打开『费用码帮助』窗口,单击“杂项”处“—”号前的单选框

定(O)〗,『帐务查询』窗口的“高级条件”标签页如下图所示。

,单击〖确


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