图5.46
(3)、单击〖确定(O)〗,查询结果如下图所示。
图5.47
3.2 审核POS帐务
执行帐务审核→POS帐务,打开如下图所示『帐务审核』窗口。该窗口用于输入查询条件。
【工 号】处输入要查询的操作员工号,不输,代表选择所有操作员;
【审计结果】处表示需要查询的帐务是已经审计通过的,还是没有审计的,或者审计没有通过的等。打勾表示选种这种状态。系统默认是选择没有审计或审计没有通过的帐务;
【日 期】选择帐务日期;
【班 别】选择需要查询的班次,单击(兰色显示)表示选中。
实例5.8:查询2003/01/15日所有操作员所有班次未审计或审计未通过的帐务。 操作步骤: (1)、执行帐务审核→POS帐务,打开『帐务审核』窗口,选择【班别】为所有,使窗口显示如下图。
图5.48
(2)、单击〖确定(O)〗,系统显示查询结果,如下图所示。该窗口与前台帐务查询结果显示窗口一致,操作也相同,请参见上节。
图5.49
3.3 审核BOS帐务
BOS帐务审核操作同POS帐务,请参见上节。
若需要单独查询BOS补帐,可执行帐务审核→BOS补帐,若有补帐,系统将显示查询结果。
3.4 票据管理
帐务审核系统提供强大的票据管理功能,包括票据的领退管理、查询,还包括各种单据的统计清单。具体请参见以下各节。 3.4.1 票据领退
票据领退功能用于记录管理票据领、退、使用、销单等情况。 执行帐务审核→票据领退,打开『发票使用登记单』,如下图所示。为便于说明,我们把窗口分成四个区:
A区用于录入领取信息,内容简单,不再细述; B区列举了各种已有的发票类型,供操作者选择;
C区根据电脑记录情况,显示发票的使用信息,包括已使用的、未使用的、作废的、待结的、退回的记录;
D区功能按钮,领取发票登记完后,单击〖存盘〗,各功能按钮黑色显示,表示可用。
A区录入领取信息 B区选择发票类型 C区显示使用情况 D区功能按钮
图5.50
实例5.9:假设江国荣(工号为JGR)于2003/01/18日领取商务发票30张,号码是1000123-1000152。
操作步骤: (1)、执行帐务审核→票据领退,打开『发票使用登记单』。 (2)【日期】、处输入2003/01/18【,领票人】处输入JGR,【范围】处输入1000123-1000152,单击B区“前台帐单”,显示下拉单,单击“商务发票”。
(3)、单击〖存盘〗,系统自动统计并显示“未用发票”信息,如下图所示。
图5.51
由上图可见,D区各功能按钮都已可用,下面我们逐个介绍各按钮的功能。 〖新建〗用于打开一『发票领取登记单』,新建登记。
〖打开〗单击,打开如下图所示『单据领退登记』窗口,查看简要信息。
图5.52
〖退票〗用于退发票。单击〖退票〗,光标定位于【退票人】处,输入退票人,并在“退回发票”【范围】处输入退票范围,单击〖存盘〗,退票成功。
注意:系统要求退票时退回本记录范围内所有未使用的发票。如下图所示,领了101
张,退票时在“退回发票”【范围】处输入100-140,单击〖存盘〗,系统提示“还有60张单句没被使用,要退全退!”。
领取范围
图5.53
〖删除〗用于删除票据领退登记单。
〖销单〗用于查询或更改票据状态,单击〖销单〗打开如下图所示的『单据清单』窗口。
图5.54
该窗口显示了,当前单据的使用明细。单据主要有以下四种状态:没用、已用、作废、预结。上窗口中也可对个别单据的状态加以修改,保存即可。
〖明细〗查看每张单据的使用情况,单击该按钮,打开『单据明细』窗口,如下图所示。