西软FOXHIS酒店前台帐务审核系统(8)

2019-03-16 12:27

图5.55

〖日志〗用于查看操作日志。 3.4.2 票据领退查询

用于查询票据领退情况,同时可打开票据领退登记单,做新建、删除、退票、销单处理,也可查看明细等。

执行帐务审核→票据领退查询,打开『票据领退一览表』如下图所示。

系统支持用批号、领单人、日期、单号信息查询领退记录。单击查询按钮,根据提示输入查询条件,单击〖确定(O)〗,即可显示查询结果。双击某记录,可打开『票据领退登记单』,做相应处理。

票据分类显示 选择票据状态 票据领退记录 查询按钮

图5.56

3.4.3 被删除单据批次

用于记录被删除单据,以供查询。执行过程和界面类似上图,不再赘述。 3.4.4 已申领单据清单

执行帐务审核→已申领单据清单,显示已申领单据列表,如下图所示。该窗口的使用与『票据领退一览表』类似,不再细述。

图5.57

3.4.5 异常单据清单

用于记录异常处理单据,以供查询,执行过程和界面类似上图,不再赘述。

第四节 交班报表

帐务审核人员审核帐务时经常需要查阅各收银点的交班报表,核对当天所发生的款项和费用,以保证帐务准确。帐务审核系统交班报表子菜单综合相关模块的交班报表功能,支持审核人员查询前台、餐饮、BOS收银点的交班报表。

4.1 打印报表

FOXHIS5.0很多与打印有关的窗口中都会显示如下图的一排功能按钮,当操作者把光标

指向某个按钮时,系统会自动显示该按钮的含义,下面依次介绍这些按钮的使用。

打 刷 显 过 排 存 输 横 打 行 高 打 末 下 上 首 放 缩 原 退 印 新 示 滤 序 盘 出 向 印 选 级 印 页 页 页 页 大 小 样 出 预 切 条 到 打 机 打 打 览 换 件 报 印 设 印 印

表 置 专 家

图5.58

〖打印预览〗 单击〖打印预览〗,显示报表的预览方式。此时,屏幕边框会出现相应的标尺,且边框出现蓝线,便于操作者判断报表打印在纸上的样式。

〖刷 新〗 单击〖刷新〗,系统将自动更新报表中的数据。 〖显示切换〗 单击〖显示切换〗,显示报表打印在纸上的样式,再次单击此按钮,恢复显示。一般打印时可选择白底黑字,而在查看时可选择另一种显示方式。

〖过滤条件〗 单击〖过滤条件〗,打开『条件输入』,供操作者输入过滤条件。 〖排 序〗 单击〖排序〗,打开『排序』列名输入窗口,根据提示输入列名,单击〖确定(O)〗,显示内容将按此顺序排列。

〖存 盘〗 可以将报表存成其他格式的文件,以方便其他应用程序的调用。 〖打印设置〗 设置打印机的配置,如纸张的大小等。 〖行选打印〗 单击〖行选打印〗,打开选择条件窗口,按提示输入行选条件,即可打印选中行的内容。

〖打 印〗 在连接打印机的情况下,用来打印报表。

〖翻 页〗 翻页按钮共四个

,可以方便操作者对显示的内容进行翻

页,当然操作者也可以拖动边框上的状态条来移动显示的信息。

〖放大缩小〗 放大缩小按钮共三个钮调整报表的大小。原样。

,操作者可以通过这一组按

用于恢复报表到

显示的是目前报表与原样之间的比例。

4.2 前台交班表

执行交班报表→前台交班表,打开『前台收银 交班报表』窗口。如图5.59所示,该窗口窗口分为左右两个部分,左边显示报表名称,右边显示“报表条件”。 交班报表分“收付实现”、“权责发生”两种类型。通俗的讲,“收付实现”即以实际收到或付出款项的日期确认收入或支出。“权责发生”是把当期已经发生的费用或收入,不论款项是否收到,都作为当期的收入处理。 实际中,通常使用“权责发生”,本节着重介绍“权责发生”相关报表。

4.2.1 『前台收银 交班报表』窗口说明

“权责发生”包含如下报表:收款报表、收款明细、入帐报表、入帐报表(简)、入帐明细、输帐报表、输帐清单。

图5.59

“报表条件”包括【日期】、【工号】、【班别】。报表的日期、工号、班号都可以自由选择,不输工号默认为所有。选择完工号、班号、日期后,单击〖确定(O)〗,系统将自动显示该报表。

4.2.2 重要报表介绍

收银员在交接班时通常需要打印收款报表、入帐报表进行核对,若核对后发现有误,可以根据需要进一步查询收款明细、入帐明细等报表。

◆ 收款报表

“收款报表”主要反映了收银员当班时的收款情况。

执行交班报表→前台交班表,打开『前台收银 交班报表』窗口,如图5.59所示,单击〖确定(O)〗,打开报表,如下图所示,核对各金额正确后即可上交。

图5.60

核对后若发现有误,可利用“收款明细”报表(如图5.61所示)逐个查询核对。还可以根据需要利用其他相关报表,详见以下说明。

图5.61

◆ 入帐报表

系统提供两张入帐报表,它们不仅反映了当班收银员输入的费用情况,还把收款做了进一步的分析,即区分定金、结帐款、转帐等。『交班报表』窗口下,单击“入帐报表”,单击〖确定(O)〗,报表如下图所示。

一旦发现收款不平,可以打开相关报表的明细信息核对。


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