5、现场计划、工作的批准与确认
每项工作计划和建议实施前，应按工程联络规定提交监理机构审核并报业主批准，对于已完成的工作，依据相关规定须经监理机构现场确认或旁站监督，否则视为无效计划和无效工作。
6、为业主代表/监理工程师服务
积极创造条件，为驻在施工现场的业主代表和监理工程师提供工作和生活上的方便，提供必要的办公、食宿、交通、通讯方便。
7、处理工农关系对外协调一致
处理地方关系时，要维护业主的利益，与业主代表/监理工程师密切配合，协调一致，协助业主办理好工期、工程量、索赔等方面的工作，不使业主没蒙受损失。
三、与协作单位的协调
由于工程浩大，施工周期长，项目部将不可能避免地与其他单位发生协作关系，公司将在业主管理程序的基础上，并且本着友好协商的原则，积极主动地与友邻单位合作，同心协力搞好工程。
与材料配送公司关系：主要衔接好一次堆管场交接保管，及时通报工程进展，使材料有序进场，库存适量，便于二次倒运；
与相邻施工公司关系：严格按照业主划定的工程界面完成规定的工作，不准托，不准皮，不设障，相互提供方便，听从监理协调，共同服务业主。
四、与分包商和供应商的协调
未经业主批准，我公司绝不将合同工作的任一部份分包，项目部选用的工程材料供应商也应获得业主批准。
分包商（如有）所负责的施工项目的工程管理应纳入本公司项目
部项目管理的范畴，本公司的项目管理程序同样适用于本公司的分包商。业主将同时共享分包商/材料供应商对本公司的服务。本公司项目部将对分包商/材料供应商工作成果的正确性和完整性负完全责任。即经监理机构和业主同意或推荐，分包商/材料供应商工作的缺陷并不能解除或减轻本公司的责任和义务。
分包商/材料供应商不允许将所承担的工作内容进行再次分包。业主和监理机构对本公司职员下达指令的方式和联络方式同样适用于分包商/材料供应商的雇员。
分包商与监理机构及业主之间的文件传递必须经过本公司项目部责任部门。
五、现场工作联络
项目部组建后，通过会议文件和通讯设施与业主、监理、设计、当地政府和村庄建立广泛的工作联络，积极开展施工前的施工准备工作，搞好与相邻标段兄弟单位及当地政府及居民协作关系。在主营地和各段施工现场设置24小时值班电话，指定值班主任，保证联络畅通。
项目部与业主/监理机构间现场工作联络，可通过书信或电话、传真、电子邮件进行。项目部将及时把营地地址、传真、各部门的电话号码、对讲机频率、现场负责人手机号码、电子信箱等，书面报送业主代表和监理机构，以便将工程建设周报、工程建设日报等电子版文件及时传送给业主/监理机构，同时便于第三方工作联系。
六、施工调遣
为了保证XX煤矿集团有限责任公司两区改造新建居住区热网改造工程安装和分段施压完工，我公司将采取必要的措施，保证合同工
期准时或提前完成。
——合同工期控制
一旦中标，将依据“施工合同”规定的工期，编制该标段的总体控制进度计划，确定主要工期控制点，提出保证控制点完成的必要措施，提交给建设方审批后，作为该标段工程施工决策的依据。
——现场资源控制
合同签订后，立即着手核实外部条件，调遣施工力量，并对该标段的施工进度运行详细的分解，制定严密的控制目标，满足施工需要。
——施工调度控制
设置调度管理系统，依据施工进度执行计划，编制施工现场协调计划，实行机具、材料、人员、资金综合平衡的动态管理，定时向业主汇报现场施工情况。
——后勤保障措施
做好冬季、雨季防护措施，搞好职工膳食管理，保证职工住好、吃好、身体好，为工程提供良好的后勤保障。
1、调遣依据
运用项目管理软件，对该标段工程从施工准备到施工完工的20多个施工工序进行了严密的衔接和优化安排，计算出工程施工中所经历的关键线路，合理地编制出该工程的施工进度计划。为了确保关键线路在施工中正点运行，我们设置了以下四个“工期控制点”，对总体进度运行加以控制。（假定2007年9月25日开工）
——第一控制点：2007年9月30日测量放线定桩完。 ——第二控制点：2007年10月24日全部沟槽开挖及顶管完毕。
——第三控制点：2007年11月9日全部管道铺设工作完毕。 ——第四控制点：2007年11月23日总体打压完毕。 2、劳动力调遣计划
依据我公司的施工管理实力和该工程所处的地理环境及施工条件，提出施工进度计划，并作出如下部署：
合同签订后，我们将派出精干队伍配备精良装备，计划安排4个山地台班（双机台班），1个跨越施工作业队，1个水平钻施工作业队。开工前，做好电焊工、防腐工的技术培训以及其他准备工作。
管理人员和直接劳动力进场，将根据施工计划协调进行，分期分批进入现场，减少窝工，提高效率。劳动力调遣计划如下：
劳动力调遣计划
2007年 工 种 9月 起重工 管工 直 接 劳 动 力 司机 电焊工 气焊工 测量工 电、仪工 6 70 12 56 20 13 10 10月 12 120 12 80 40 13 14 12 110 1 2 10 1 6 6 4 4 2 11月 12 120 12 80 40 13 14 12 110 1 2 10 1 6 6 4 4 2 空压机手、泵工 力工 项目经理 技术负责人 间 接 劳 动 力 施工队长 总工程师 技术员 质检员 安全员 材料员 计划员 80 1 2 10 1 6 6 4 4 2