外部供给预测 跳槽:辞职、解聘 主要渠道:大中专院校应届毕业地域性因素、人口政策及人口现状、劳动力市场生、复员、转业军人、失业人员、发育程度、社会就业意识和择业心理偏好 流动人员、其他组织在职人员 二、 人员供给预测步骤(简答) 对企业现有人力资源进行盘 分析企业职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例 向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况 分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素) 企业内部人力资源供给预测 企业外部人力资源供给预测 企业人力资源供给预测 三、 内部供给预测方法(多选) 员工的工作岗位、经验、年龄等 介绍员工的技术能力、责任、学历等 对员工的工作表现、提升准备条件等的评价 对员工最近一次的客观评价,尤其是工作表现的评价 管理幅度范围、管理的总预算、下属职责、管理对象的类型、管理才能清单 受到的管理培训、当前的管理业绩 P65、P66例题、图 技能清单 人力资源信息库 是分析组织人员流动的典型矩阵模型。基本思想:通过发现组织人事变动的规律,推测组织在未来的人员供给情况。马尔可夫模型通常是分几个时期来收集数据,再得出平均值,利用这些数据代表每一种职位的人员变动频率,就可以推测出人员的变动情况。 第i行表示第i类岗位向所有岗位转移的百分比; 第i列表示所有岗位向第i类岗位转移的百分比; 对角线表示留在本岗位的百分比。 岗位层级 最高 外部 招聘 管理人员接替模型 将提升到上一层次 管理人员接替模型 马尔可夫模型 A 退休+辞职 B (提升受阻) 将提升到本层次 最低 A——现有人员 B——可提升的人员 企业某一职位在将来出现短缺时采取措施:
查明离职率高的原因,采取必要措施降低离职率;
加大对下一级岗位人员的培训力度,尽快提升到该岗位;
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采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才补充到该岗位。 四、 企业人力资源供给与需求平衡
人力资源供求关系的三种情况:供求平衡,供大于求,供不应求。 企业人力资源供求达到平衡包括数量、质量、结构和层次。
第二章 招聘与配臵
第一节 员工素质测评标准体系的构建
知识要求
一、员工素质测评的基本原理 (一)个体差异原理。
(二)工作差异原理。1、工作任务(工作内容)的差异;2、工作权责的差异。
(三)人岗匹配原理。包括:工作要求与员工素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;员工与员工之间相匹配;岗位与岗位之间相匹配。
贡献 报酬 人 人 岗位岗位 素质 人岗匹配图 要求 二、员工素质测评的类型 4种类型(按照测评目的作的区分) 类型 ㈠选拔性测评 ㈡开发性测评 ㈢诊断性测评 ㈣考核性测评 (鉴定性测评) 目的 选拔优秀员工 开发员工素质 了解现状/查找根源 如需求层次调查 鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度 特点 ①强调区分功能。把不同素质、不同水平的人区别开来。 ②标准刚性强。标准应该准确,不能使人含糊不解。 ③过程强调客观性,尽可能实现测评方法的数量化和规范化。 ④指标具有灵活性, 是员工培训计划和职业规划的基础 ①测评内容或者十分精细(查找原因),或者全面广泛(了解现状)。 ②结果不公开 ③有较强的系统性。 ①概括性。 测评的范围较广,涉及素质表现的各个方面,是总结性测评。其他测评具有具体性。 ②结果要求有较高的信度和效度。 三、员工素质测评的主要原则 5点原则 ㈠客观测评与主观测评相结合 ㈡定性测评与定量测评相结合 ㈢静态测评与动态测评相结合 ㈣素质测评与绩效测评相结合 ㈤分项测评与综合测评相结合
四、员工素质测评量化的主要形式 共八种 一次量化与二次量化 序数词。一次量化是指对素质测评的对象进行直接的定量刻画。例如:违纪次数、出勤频数、身高、体重等等。此时一次量化也称为实质量化。 二次量化指对素质测评的对象进行间接的定量刻画,即先定性描述后再定量刻画的量化形式。如对成本意识先用“强烈”、“一般”、“淡漠”进行定性描述,再用“3”表示“强烈”、“2”表示“一般”、“1”表示“淡漠”。 12
类别量化与模糊量化 类别量化:管理型、技术型、非技术型。属于且仅属于一个类别。类别量化的测评对象界限明确且测评者能完全把握的素质特征。起符号作用。 模糊量化:一个管理者民主型0.6、专制型0.2、中介型0.2。模糊量化的测评对象界限不明确且测评者认识模糊、不能完全把握的素质特征。 顺序量化、等距量化、 比例量化 当量量化 某素质测评指标的量化方式汇总表 顺序量化顺序量化顺序量化很好第一名很好100很好100权重 (%) 15 15 20 10 40 1 2 3 4 较好第二名较好90较好80分级一般第三名一般80一般60分级 5 6 得分较差第四名较差70较差40很差第五名很差60很差20 营销人员素质模型量表 素质 知识 个人品德 沟通技能 管理技能 营销技能 总分 7 8 9 10 得分 类别量化、模糊量化、顺序量化、等距量化、比例量化、当量量化都可看作二次量化。 五、素质测评标准体系
㈠ 素质测评标准体系的要素
1.标准
标准的形式看(考评的形式 ):评语短句式、设问提示式、方向指示式三种。 根据测评指标操作的方式来划分:测定式、评定式。 2.标度
测评指标的标度大致有:量词式、等级式、数量式、定义式、综合式。 3.标记
㈡ 素质测评体系的构成
测评标准体系设计分为横向结构和纵向结构两方面。 结构性要素 1、测评标准体系的横向结构 身体素质 心理素质: 智能素质、品德素质、文化素质 内部环境:个人素质。 外部环境:工作性质和组织背景。 工作性质:工作难度、工作责任、工作周期、工作范围、工作地位等; 组织背景:人际关系、群体素质、领导因素、组织状况等。 包括工作数量、工作质量、工作效率、工作成果、群众威信、人才培养等要素。 测评内容是测评所指向的具体对象与范围,具有相对性。 测评内容确定步骤:1分析被测评对象的结构;2根据测评目的与职位要求进行筛选。借助“测评内容分析表”。 是测评内容点的直接筛选或者测评内容点的综合。是测评内容的一种代表。一般采用德尔菲咨询、问卷调查与层次分析、多元分析相结合的方法进行选择。 不同于统计学中的“治标”,是素质测评目标操作化的表现形式。 行为环境要素 工作绩效要素 2、测评标准体系的纵向结构 测评内容 测评目标 测评指标 在测评标准体系中,一般根据测评目的来规定测评内容,在测评内容下设臵测评目标,
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测评目标下设测评指标。
测评内容与测评目标具有相对性和转换性。
测评内容、测评目标和测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对象和范围,测评目标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。 ㈢素质测评体系的类型 1、效标参照性标准体系 一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释,与测评客体本身无关。 资格型:飞行员标准 客观、绝对 2、常模参照性指标体系 对测评客体外延的比较而形成的测评标准体系,与测评客体直接相关。 选拔型:国家公务员 主管、相对 六、品德测评法 ㈠FRC品德测评法,借助计算机分析技术。 ㈡问卷法
主要代表:卡特尔16因素个性问卷(16PF)、艾森克个性问卷(EPQ)、明尼苏达多相个性问卷(MMPI)。
㈢投射技术 ( 广义和狭义两种定义)
广义:把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。
狭义:指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、录音、哑剧等呈现在被测评者面前,不给任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。 投射技术的特点: 1、测评目的的隐蔽性
2、内容的非结构性与开放性 3、反映的自由性 七、知识测评
1、 知识测评对象是:知识量、知识结构、知识水平。 2、知识测评的六个层次(美国教育家布卢姆) 记忆:对知识的记忆测评。(最低层次) 理解:对知识的叙述、解释、归纳。 应用:对概念、原理、法则的应用。 分析:分析问题的能力。
综合:应试者创造性地解决问题的能力。 评价:逻辑推断的能力。(最高层次)
3、我国专家对知识测评的划分:记忆、理解、应用。 八、能力测评
能力测评分类 1. 一般能力测评 2. 特殊能力测评 3. 创造力测评 即智力测验 主要指对某些行业、组织与岗位特定能力的测评,具有专业特色与要求。 多用于选拔高层管理人才和技术型人才。 个别智力测验、团体智力测验 主要包括:文书能力测评、操作能力测评、机械能力测评。 著名的三个创造力测验: 托兰斯创造性思维测验、威廉斯创造力测验系统、吉尔福德智力结构测验(南加利福尼亚大学测验) 最简单有效的是心理测验。 4. 学习能力测评 能力要求
一、企业员工素质测评的具体实施 四个阶段 ㈠准备阶段
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1. 收集必要材料
2. 组织强有力的测评小组,小组成员要求(7点) 3. 测评方案的制定
①、确定被测评对象范围和测评目的
②、设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准 ③、编制或修订员工素质能力测评的参照标准 ④、选择合理的测评方法
㈡实施阶段
1. 测评前的动员
2. 测评时间和环境的选择
测评时间:测评内容变化频率较快,两次测评的时间间隔短,反之则反。集中测评:一周的中间,上午9:00左右;不集中:选择被测评者认为最合适的时间。 环境:宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 3. 测评操作程序
①、 报告测评指导语。
员工素质测评的目的;
强调测评与测验考试的不同; 填表前的准备工作和填表要求; 举例说明填写要求;
测评结果保密和处理,测评结果反馈。
报告测评指导语的时间应控制在5分钟以内。
②、 具体操作。 单独操作 对比操作
③、 回收测评数据。
㈢测评结果调整
1. 引起测评结果误差的原因(5个)
a、 测评的指标体系和参照标准不够明确 b、 晕轮效应 c、 近因误差 d、 感情效应
e、 参评人员训练不足
2. 测评结果处理的常用分析方法(4个)
a、 集中趋势分析。描述集中趋势的量数,在数理统计学中叫集中量数。功用:
是一组数据的代表值;可用来进行组间比较。最常用的集中趋势量数有算术平均数和中位数。
b、 离散趋势分析。用差异量数来说明数列的分散程度。最常用的差异量数是标
准差。
c、 相关分析。相关关系:正相关、负相关、零相关。相关系数的取值范围:-1.00
≦r≦1.00,“r=1”表示完全正相关;“r=-1”表示完全负相关;“r=0”表示完全不相关。
d、 因素分析。一般应用于分析受多个因素影响的现象,这类想象的量一般表现
为若干因素的乘积。
3. 测评数据处理
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