第1章 采购管理系统概述
1.5 K/3ERP采购管理系统
K/3ERP采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
1.5.1 K/3采购管理系统在K/3 ERP中的位置
K/3采购管理系统在K/3ERP中的位置如图 1.1。
图 1.1 采购管理系统在K/3 ERP中的位置
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金蝶K/3—ERP采购管理应用指南
1.5.2 系统标准流程
MRP处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处生产计划员处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处采购员处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处检验员处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处仓管员处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处采购员处处处处处处处处处处处处处处处处采购员处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处处 图 1.2 采购管理系统标准流程
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第1章 采购管理系统概述
1.5.3 系统结构
采购管理系统 采购申请管理采购合同管理采购订单管理收料通知管理外购入库管理退料通知管理供应商管理采购结算管理报表分析委外加工管理 1.5.4 与其它系统接口
? 与销售系统的接口
采购系统的采购订单可以根据销售订单生成从而处理以销定购的业务，采购发票可以根据销售发票生成从而处理直运销售（采购）的业务。 ? 与仓存管理系统的接口
采购系统的外购入库单是仓存系统中的一种重要库存交易单据，它会更新相应物料的即时库存。
? 与存货核算系统的接口
采购系统中的外购入库单是进行入库核算的原始依据之一，入库核算之后的入库成本将反填到外购入库单的单价中，核算完成的外购入库单将根据凭证模板生成相应的凭证。 ? 与生产计划管理系统的接口
采购订单是MPS和MRP的计算预计入库量的一种重要的单据之一，并且主生产计划系统和物料需求计划系统的计划订单可以投放生成采购申请。 ? 与应付系统的接口
采购系统中的采购发票可以直接传递到应付系统作为确认应付的依据，费用发票在保存时会传递到应付系统形成其他应付单。
图 1.3 采购管理系统结构图
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? 与质量系统的接口
采购检验申请单是采购系统与质量系统的纽带，同时，质量系统的检验结果，是采购系统收货或退货的依据。
1.6 系统主要功能
K/3采购管理系统以采购管理的目标为系统目标，以采购管理业务流程为主线，提供了集成的采购业务支持，其主要功能包括：
1.6.1 供应商管理
系统不仅提供了供应商档案管理、供应商供货资料管理等基础资料管理功能，还提供了供应商评估以及供应商供货质量、交期、价格分析功能，帮助企业在选择供应商、制订供应商改善方案时更快速、准确决策。
1.6.2 请购处理
系统提供MRP计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式，并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并，满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求，同时还可根据设置的供应商供货配额自动生成采购订单，帮助企业有效的规范采购业务。
1.6.3 采购订单处理
系统提供完整的订单管理功能，支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助企业管理人员有效的管理采购业务。
1.6.4 采购结算处理
系统通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购合同、采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成，支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格，实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理；同时在采购结算业务中，支持采购发票与入库单据、费用发票之间多种、灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库成本。
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第1章 采购管理系统概述
1.6.5 采购价格管理
系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理，同时，系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。
1.6.6 委外加工处理
系统提供全面的委外加工作业流程。同时提供委外加工材料核销功能，支持按加工单位或委外生产任务单为核销方式，手工核销、按BOM核销等核销依据，能灵活快速的对委外加工材料进行核销处理，帮助企业随时掌握委外加工商处的材料结余情况，及时地对委外加工入库成本进行核算，全面管理企业委外加工物资。
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