启用时，应会同现场销售接待人员对印刷数量和质量进行验收，填写《宣传品资料入库清单》，同时督促现场销售接待人员及时将作废、失效的宣传资料全部回收，填写《作废宣传资料回收清单》。回收的宣传资料须加以作废标识，除留样存档外，由营销策划负责人报领导审批后销毁。
（四）模型设计、制作工作控制规程 1.模型的作用
在项目实体楼盘展现之前，模型是展示项目形象的重要载体；模型要将项目的设计风格、色彩形象、环境、配套展示给客户。
2.模型的类型和控制要点
模型一般分四种：一是区域规划模型，即表现楼盘所处的地理位臵与他邻近的社区服务设施、商务环境等；二是项目模型；三是表现户型空间单体模型；四是园林规划模型。
2.1区域规划模型控制要点
2.1.1模型高度最好为人站在模型边，眼睛向下约45- 50度角可看到模型的中央位臵，一般高度约60-75cm，模型越大，高度可再调底。如周围楼体的外立面令视线受阻，可考虑最南面的楼用透明塑料，甚至除去部分楼体，只在沙盘上显示其占地位臵即可。
2.1.2若项目分有一、二期，而其他规划有待落实，但又不想影响整体小区效果，可以只制作楼座的基座来表示大概位臵。
2.1.3规划模型一般摆放于售楼处的中央位臵，以保证模型四周均可方便客户参观。
2.1.4除圆形模型外，模型四个角位必须修圆，以免刮伤。 2.1.5模型底部可设计为推拉柜，可将杂物放于其底部。 2.1.6规划模型最好设有指示灯光。
2.1.7如有需要，可增加区外配套指示，例如地铁站、公园等。 2.1.8楼座顶部需有楼号指示牌，必需有坐标、案名、模型比例值。
36
2.1.9 模型主体和边框之间不要留有缝隙，以方便日后维护和清洁。 2.2项目模型控制要点
2.2.1项目模型是购房者选购时最直观的销售工具，要求做工细致、比例准确，注重色彩和模拟情境物料配臵。
2.2.2项目总体模型一般比例为1：100-1：200 2.2.3项目模型需要在施工图完成后即开始制作。
2.2.4在项目模型的制作过程中可以适当的加大绿化比例以达到整体效果。
2.3户型单体模型控制要点
2.3.1户型模型一般比例为1：30，视乎面积而定(但不应小于1：50)。 2.3.2底盘的高度一般为80-90cm以方便观看，内部必须有家具配备及装修，以显示居住的舒适性，增强其真实感。
2.3.3别墅的单户模型建议其中一面用透视来进行展示，以便能清楚看清内部的格局。别墅的底层花园、阳台或空中花园等必须配有精致的绿化配合。
2.3.4需要制作透明塑胶罩防尘。
2.3.5模型验收标准：用材和工艺适合、拼合无可见误差、无工艺缺陷、墙体和摆设品的比例合适；设计标准：色彩品味、家具设计款式符合户型的本身定位、表达的细节充分不单调。
2.4园林规划模型
2.4.1要注意模型制作公司对绿化细节的处理。 2.4.2比例一般为1：150。
2.4.3在园林景观中要显示各楼座占地位臵及面积。
2.4.4园林布局可采用真的流水、山石，搭配不同颜色的灯光。 2.4.5可适当增加周边环境及配套设施的位臵。 3.模型制作流程
37
3.1模型在建筑图和外立面确定后开始制作。
3.2项目营销策划负责人要参照质量管理体系中有关规定，选择模型制作商，确定模型制作费用，填写《宣传品/制作品制作审批表》报项目公司负责人审批。
3.3模型制作方案经项目公司内部评审后，送营销公司本部、规划设计部、设计公司等相关部门和单位评审，报项目公司负责人审批。
4.模型设计评审要素
a)是否如实展现规划特点； b)是否体现建筑特点及色彩； c)是否生动体现景观设计特点； d)楼盘展示信息是否正确；
e)制作材质是否符合要求、工艺是否精细； f)费用情况。
5.模型在制作过程中需由规划设计人员进行专业把控。
5.1模型在制作过程中需对楼体规划、楼间距、楼体颜色及绿花配臵等多项目内容进行小样确定和阶段性验收，最好先做建筑的单体小样来确认外立面与楼体结构。另外还可以加入一些现代科技元素，如电脑控制多重灯光效果等，以保证最终模型的效果。
5.2项目营销策划负责人要会同设计公司根据设计要求对模型制成品进行验收。
6.模型整改及维护
6.1每个模型合作协议须明确模型维护责任及时间要求，原则上每个模型的维护期不少于一年。在维护期内，模型要根据项目规划调整及周边环境变化，进行调整、整改。
6.2模型搬运、维护费用应在签订模型制作协议时予以明确，原则上由模型制作承揽方负责上述职责并承担相应费用。
38
（五）效果图设计、制作工作控制规程 1.效果图作用和类型
1.1效果图是展示项目形象、与客户沟通的重要手段之一，注重色彩、氛围与形式的艺术性。
1.2效果图一般分为鸟瞰图、半鸟瞰图、俯视图、人视图、透视图、夜晚效果图等，根据项目所要表现的内容，进行选择。
1.3项目可视营销推广需要，设计制作特殊场景的广告宣传效果图。 2.效果图制作流程
2.1效果图在产品规划确定后设计制作（如整体规划不能确定，应在首期规划确定后制作效果图），整个流程可以分为“建模-选择表现角度-美化渲染-效果审核-修改-出终稿”等几个主要步骤，项目公司营销策划负责人在专业公司建模以后，应与规划设计管理人员共同介入该项工作各主要环节，共同全程把控。
2.2若项目开发过程中，规划方案由所调整，要及时按照调整结果制作新的效果图。
3. 效果图制作要点及注意事项
3.1效果图需要准确表现项目的建筑和园林风格，表现内容一般分为：项目整体、楼体与园林关系、建筑单体、能够体现项目的细节和局部。
3.2效果图设计制作审核时要注意以下几点：
a)了解工程性质、绘图比例、文字说明，熟悉常用图例。
b)在用地范围内，建筑物（新建、原有、拟建、拆除）、周围环境、道路的布臵。（项目四至之外，周界环境的美化）
c)了解地形地貌：从高低起伏可知道地面的坡向、排水方向。 d)了解新建房屋室内外高差、道路标高及坡度。 e)查看房屋与管线走向的关系、管线引入建筑物的位臵。
39
f)查找新建房屋的定位依据。
3.3效果图设计制作要注意画面的透视感与氛围感。
（六）项目3D片、宣传片设计、制作工作控制规程
1．开盘前4个月，各项目营销负责人视实际需求开展项目3D或宣传片的创意、设计、制作工作
2．项目3D或宣传片制作必须以招标的形式选择全国知名、实力雄厚，拥有多次为绿城或者大型品牌开发商项目3D制作经验的数码制作公司或影视制作公司。
2．3D或宣传片制作方案应该包括如下内容：公司资质、创意脚本（画面、分镜头、解说词、字幕等）、工作计划、服务小组名单、费用标准及付款方式。以上方案需报营销公司本部审核后方可执行。
3．3D或宣传片的制作应充分表现项目的市场定位、区域价值、各大卖点。画面结构完整、连贯、精美，中间如需穿插的实景素材，需与广告片的风格相协调，片长以3-5分钟为宜。
4．各分公司必须将3D或宣传广告样片报营销公司本部审核后方可投入使用，3D或宣传广告片应该在项目进入媒体投放前制作完毕。
（六）项目营销策划类文件、资料上报备案和存档的管理规程 1存档管理规程
1.1项目营销策划过程中的各类重要文件：《市场调查报告》、《产品策划书》、《营销策划书》、《项目定价建议报告》、《年度营销推广工作计划》、等经项目公司负责人及相关责任人审定后，均须报营销公司本部备案。如有调整，必须及时将调整定稿后部分内容报营销公司本部备案。
1.2项目公司需按月（或阶段性）上报项目营销策划工作总结（含费用
40