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二、商标的注册申请
第六条 本公司进行商标注册申请,必须遵守国家的规定,并按照公布的商品分类进行申请。
第七条 本公司申请注册的商标图案,必须由公司领导班子讨论通过。经确认后,交总经理办公室办理注册。经注册后方可投入使用。
三、商标使用、印制与核销
第八条 使用的商标必须是注册商标,未经注册的商标不准使用。
第九条 本公司注册商标,在商标注册核定使用的商品,包装、装潢、使用说明书、广告、宣传品等上均可使用商标字样和标志。
第十条 在实际使用中,商标标识的商标文字、图形及其组合,其比例、尺寸等必须等同于《商标注册证》上的样稿。
第十一条 涉及商标的外加工印制或制作时,应在外加工合同中订立严密的商标管理条款,在合同签订之前,这些商标须经公司领导班子审核。
第十二条 印制或制作注册商标时,必须标明“注册商标”字样或者标明注册标记“?”。 第十三条 经公司领导班子查实的不规范的商标印制品,由总经办指定专人监督核销。
四、商标的档案管理
第十四条 本公司商标从注册申请开始所发生的一切活动,包括申请资料、注册证以及印刷、制作、宣传、广告使用,以及著名商标、驰名商标申请等过程进行建档管理。
第十五条 商标的所有资料,作为长期存档管理,以备后查。
五、注册商标的许可与转让
第十六条 注册商标的转让必须在该商标所包含品种停产一年以后方可进行。 第十七条 被许可方不准擅自改变许可商标的文字、图案及组合,不准超越被许可使用商品的范围使用。
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第十八条 总经理办公室应及时向商标局办理商标许可或商标转让手续。
六、商标权益保护
第十九条 本公司商标专用权受到其他任何单位或个人侵犯时,根据国家《商标法》和《商标法实施细则》有关规定,向工商行政管理机关控告或直接向人民法院起诉。
第二十条 为了维护公司商标专用权,打击假冒、仿冒公司商标的各种侵权行为,对举报有功的单位和个人经查证属实的,进行保护和奖励。
七、附则
第二十一条 本制度未尽之条款,在实施过程中,根据实际情况,由总经理办公室再行补充完善。
第二十二条 本制度从公布之日起施行。
第三章 信息化管理制度
一、总则
为了使公司在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,因此,特制定本制度。
二、信息化工作管理
信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试、运行及维护工作,保持系统持续改善。
搞好公司各应用系统的选型、采购工作,其中软件的选购要从公司的实际需求出发,多比较,强调软件原厂商及开发商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时,与软件原厂商、开发商、技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克
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服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。签订有效合同,搞好验收等把关工作。
系统的软、硬件维护、管理及调配由计算机中心组织实施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软、硬件的效率。
办好公司网站,维护公司网页,同时对与internet的连接把好安全关(防火墙)。 搞好公司内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自安装软件,尤其是游戏软件。
严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。
把好公司上internet关,各部门确因工作需上网查询、发布信息、收发电子邮件,填写申请书,需经公司领导或计算机中心主任批准后方可进行。
计算机中心搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及密码的关,合理分配IP地址,搞好虚网划分及管理。
各部门对硬件设备的使用,必须按相关设备操作规程进行,严禁带电拨插计算机电源及相关设备附件,不得私拉网线,软件的使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及别人的文件。
各部门计算机信息系统的保密管理应实行部门领导负责制,由各部门主管领导负责,并指定人员专管,对涉密的计算机要经严格审查,并由经岗位保密培训的人员专门负责,其计算机要设置口令。
网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由计算机中心相关管理人员确认以后进行。
信息系统的开发由计算机中心主持进行,尽量减少信息化孤岛,开发的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道,对于有难度的开发由计算机中心确认后可派专人进行。
计算机中心人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用,保证业务部门人员能正确使用系统。
计算机中心人员搞好自己理论学习工作,平常有时间多看书,多交流,作好学习总结。 计算机中心搞好全公司计算机及相关设备(软、硬件)的调研、选型、采购、实施、
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管理、维护(修)、调配等工作。
计算机中心负责解答各业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题,搞好宣讲工作,提高公司员工的计算机使用水平。
计算机中心定期进行设备的清查工作,尤其是设备调配之后,保证配置的完整性并作好封记,更新管理账目。
计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行,验收时严格按合同设备配置清单执行,认真作好验收记录,对不合格品负责退换。
计算机中心负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库,只有这样后才能持相关票据到财务处报账,任何领用品必须开增值税发票,增增税发票及入库单办理账务。同时要建立好电脑台帐,完善电脑台帐的管理。
三、内部电脑管理
凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理,认真落实安全防范措施,并负责对使用和管理电脑的人员进行安全教育工作和管理工作。
电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性,严格执行各项管理制度。电脑软件未经领导批准,不得擅自带出和外借,自觉做好保密、防盗和防病毒工作,更不得用电脑从事任何违法活动。
凡有电脑的部门,室内内必须加强对火种、电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全,人员离开后应切断电源。
凡有电脑的部门,安全防护措施必须完善,应做到人员离开后能够关窗锁门。 严格外来人员管理,未经同意不得擅自进入办公室操作电脑。
各部门的电脑要落实责任人,完善防范措施,对存在的隐患要立即进行整改,杜绝各类案件的发生,维护系统的安全。
第四章 风险防范制度
市场经济中,公司作为独立的经济主体,不仅要按照经济规律开拓市场发展公司,同时还要运用法律手段进行风险控制,保障公司经营安全,维护自身合法权益。公司运营风
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险防范制度是控制公司运营风险的重要前提,公司运营安全是公司运营风险防范的最终目的。通过风险防范制度的建立和贯彻执行,使公司内部各部门分工明确,相互协作、相互制约,可以有效防止合同诈骗、票据诈骗等刑事犯罪,以及有效治理恶意拖欠货款的问题,使公司运营风险大大降低。同时,公司聘请律师作为常年法律顾问,为公司运营风险防范提供了法律技术上的保障,法律顾问已成为公司运营风险防范制度的创建者与核心执行者。通过以下风险防范制度的建立,加强细节管理,使各管理环节环环相扣,大大提高公司控制风险的能力。
一、客户登记规定
1.对全部客户(包括新客户)要求提供: (1)营业执照、税务登记证副本原件及复印件。
(2)公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、常用部门章、常用分支机构章等样张。
(3)法定代表人签名、业务经办人员签名等样张。 (4)客户的地址、邮编、联系电话、电子邮箱。
2.客户必须对其所提供的上述资料承诺真实有效,并且保证发生变更时及时通知。
二、客户登记资料审查规定
1.委托律师向工商局、税务局调查客户的工商登记资料,主要查明客户的投资股东、营业执照的内容、年检情况、开户银行、关联公司、主要资产。 2.实地核对客户经营地址,了解经营用房的权属或租赁情况。 3.业务人员应当定期拜访客户,尽可能多地了解客户的经营情况。
4.对客户对外担保、抵押、诉讼或仲裁等可能影响本公司重大利益的事项也应当记入客户档案。
三、客户分级业务管理规定
1.根据客户与本公司的业务额、合作年限、付款记录、履行合同的程度等综合评定客户业务等级,分为:
(1)优质客户,其标准为年业务额在5 000万元以上,连续三年无拖欠货款记录,按期交付货款或能够提供有效财产担保。
(2)良好客户,其标准为年业务额在1 000万元以上,连续两年无拖欠货款记录,按
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