管理手册通用部分2012(6)

2019-03-29 11:51

欣泰公司文件 管理手册通用部分

第七章 合理化建议管理办法

编号:ZB-04-2012

1.目的

为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,推动技术进步,改善公司经营管理,增加公司内部活力,从而提高公司经营效益,促进公司各项经营活动持续、健康、快速发展,特制定本办法。

2.适用范围

2.1本办法适用于欣泰公司全体员工或部门提出的关于管理创新、技术改进、小改小革等方面能为公司在管理、生产、技术、能源、工艺、材料、设备、工装器具等方面做出成绩的内容。

2.2本办法适用于公司所有员工提出的本岗位及其它岗位的合理化建议。 3.合理化建议管理小组

为更好的听取员工意见,公司设合理化建议管理委员会。管理委员会下设委员会秘书、管理小组、评审小组。

3.1合理化建议管理委员会秘书

合理化建议管理委员会秘书由工会主席兼任,其主要职责为: 3.1.1协助填写《欣泰公司合理化建议单》。

3.1.2受理公司各类合理化建议,并整理、分类、登记编号。 3.1.3负责召开合理化建议评审会议,并做好会议纪要。

3.1.4负责对未被采纳的合理化建议填写处理意见,并颁发奖励。 3.1.5负责处理建议人提出的复审要求。

3.1.6负责召开合理化建议复审会议,并做好会议纪要。 3.1.7负责为未被采纳建议的建议人颁发纪念奖。

3.1.8负责以车间、部门为单位统计月、年提出合理化建议数量及被采纳的合理化建议的数量。

3.1.9起草、修订公司合理化建议草案及管理流程。 3.1.10负责合理化建议活动的组织、宣传工作。 3.1.11负责完成合理化建议的档案管理工作。

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3.1.12 负责对合理化建议方案的落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。

3.1.13负责对合理化建议方案进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。将提案结果做成报告并计算奖励金额。

3.2合理化建议管理委员会管理小组

3.2.1合理化建议管理委员会管理小组成员构成 组 长:总经理 常务副组长:常务副总 组 员:公司高管

3.2.2合理化建议管理委员会管理小组职责:

(1)审议公司合理化建议管理制度、流程,并批准实施。 (2)为合理化建议活动提出课题。 (3)对重大合理化建议项目进行复审。 (4)审批建议项目的奖励等级。

(5)审议合理化建议年度预算方案并批准执行。 3.3合理化建议管理委员会评审小组

3.3.1合理化建议管理委员会评审小组成员构成 组长:管理副总

组员:公司中层、涉及部门的骨干

3.3.2合理化建议管理委员会评审小组职责: (1)负责合理化建议的初审工作。 (2)负责跟踪合理化建议的执行情况。

(3)负责协助管理小组完成合理化建议的复审工作。 (4)负责协助完成合理化建议的奖励、表彰工作。 4.合理化建议的内容

4.1应鼓励和受理的合理化建议内容 4.1.1经营管理思路和方法的改进。 4.1.2各种工作流程、管理制度的改进。 4.1.3新产品开发、营销、市场开拓的建议。

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4.1.4现有产品性能的改进。

4.1.5新产品技术革新、现有技术的改进。 4.1.6原辅材料节约、三废利用。 4.1.7品质及工艺的改进。 4.1.8降低成本和各种消耗。 4.1.9安全生产。

4.1.10 利用一年以上闲置积压物资(含改代产品)。 4.1.11加强政治思想工作和凝聚力。 4.1.12其他任何有利于本公司的改进事项。 4.2不予受理的建议内容

4..2.1夸夸其谈、无实质内容的。

4.2.2为完成合理化建议的任务而无新意的。 4.2.3公认的事实或正在改善的。 4.2.4已被采用过或前已有的重复建议。 4.2.5在正常工作渠道被指令执行的。 4.2.6针对个人及私生活的。

4.2.7其他任何不利于本公司发展的事项。

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5.管理流程

5.1合理化建议管理流程

合理化建议管理流程

提出合理化建议 书面形式 N 受理 Y N 填写《合理化建议单》 Y Y OA公示 填写评语并发奖 评审 邮件形式 复审 实施、计算奖励金额 奖励 - 27 -

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5.2合理化建议流程说明

5.2.1合理化建议的提出者可以按照公司OA上或网站上提供的《欣泰公司合理化建议单》或以其它形式提出合理化建议,合理化建议可以直接交给工会,或以OA、RTX或邮件的形式发送给工会主席。如果提建议者书面建议表达不清楚,可以进行口述,由委员会秘书负责填写《欣泰公司合理化建议单》。

5.2.2管理委员会秘书接到员工提交的合理化建议后,检查或填写《合理化建议单》,并进行登记、编号。合理化建议以送交的时间为准,同一天送达的视为联名。

5.2.3管理委员会秘书将合理化建议项目以OA形式进行公示,公示时间为1个月,在公示期限内如有人针对该建议项目提出异议,如提出异议人所提出的建议与申请人提出的建议雷同则由申请人与异议人协商后提出申报。如提出异议人所提出的建议较申请人提出的建议差,则异议无效,如提出异议人所提出的建议较申请人提出的建议好,则视为联名。

5.2.4管理委员会秘书根据《合理化建议单》的内容进行分类。并于每月定期召集合理化建议评审小组成员进行评审。

5.2.5评审未通过的建议,由委员会秘书将评审小组的成员及意见写到《合理化建议单》上,复印后退还给提出建议者。

5.2.6如提建议者对评审意见不满,可再次申请由合理化建议管理小组复审。合理化建议管理小组的评审意见为终审意见。

5.2.7由委员会秘书对未通过评审意见的合理化建议提出者颁发奖励。

5.2.8由委员会秘书召集合理化建议管理小组定期对提出异议的合理化建议进行复审。

5.2.9合理化建议评审通过后,由管理小组与两个工作日内进行复审,并决定该建议的实施范围及试运行期限。

5.2.10由管理小组及财务部负责测算由实施该建议而给公司带来的实际经济效益。 5.2.11管理小组负责对提出建议的员工进行奖励。 6.奖励

员工提出合理化建议的奖励可分为受理奖、采纳奖和团队奖。 6.1受理奖

员工提出的合理化建议经公司合理化建议评审小组评审为受理的,或经公司合理化

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