从上图可以看出,一次购物过程是从消费者进入购物场所外围开始,到最后离开购物场所。本公司可以想一想,我们在这些环节为消费者做了些什么?,哪些很好?哪些不足,哪些没有做?为什么没有做?现阶段有资源做吗?怎样做才能最好地为消费者服务。
3.打造本商场特有品牌价值(商业品牌)。通过品牌建设提高企业的核心竞争力,塑造良好的企业形象。作为商业企业的核心竞争力是指企业能够持续有效的调控资源、以适应外部和内部不断变化的环境的能力;是能够创造顾客价值并得到了顾客认可的,竞争对手不容易模仿的一种能力。
第四部分 内部管理提升建设
一、企业经营模式
本商场现阶段的经营模式,跟大部份的商场相似,主要以扣点方式经营,这种经营方式风险较小,对管理人员的能力要求相比要略低一些,但也有一些弊端,管理水平会下降,管理人员能力会降低。试想,一支长期不能在一线打仗的部队,战斗力多少会有所下降。企业的抗风险能力会下降。
本公司现在除联营扣点方式外,还有与供货商合作的经营方式,这
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是很好的方式。 建议:
在商场内开避一、二个品牌,由本商场自营,自营的目的有二个,一个是将自营品牌作为试验场,及时、准确地了解市场动态,了解消费者行为,了解商品信息的渠道之一。另一个目的是为将来的经营积累一些经验和信息。
自我经营得到的信息与监管供货商所得到的信息价值是不同的。 未来的商业经营模式向何种方向发展,现在谁都很难预测得到,如果本商场能随时有一种过冬和未雨绸缪的心态,本商场在管理提升上一定会走在其他竞争对手的前面,在抗击风险的能力一定比竞争对手强。 二、组织机构
本公司现在的组织机构和职能部门主要是:总经办、招商部、运营部、企划部、管理部、财务部、工程部,各部门职能基本上都有规定。 其实作为一个零售商业机构主要包括三大职能:营业、后勤、决策和监督
决策和监督职能一般都由总经办负责。营业包括:招商、营运、企划,这也是零售商业最重要的部份,后勤包括:财务、管理部、工程、人力资源等部门。各部门的职能大部份都有了,只不过这些职能未得到很好实施。这些职能实际以是本公司的总体工作量,如何搭配组合才能发挥最大效率呢,这是非常关键的。
组织机构和职能分配是个搭积木的游戏,最重要的是保持流程顺畅和沟通顺畅。
本公司现在的组织机构我不作过多的分析,王正国正在处理 总体来说,本公司现有的职能不是明确,没有根据组织行为和职能安排工作,有因人派事之嫌。流程不够顺畅、不够简短: 举个例子:
报纸收发:管理部先接收→按份数做好部门标识→送到六楼→交总经办→总经办分发下去→送到各楼层。有这个必要吗?第一总经办是本公司决策和监督部门;第二流程完全是重复的。
这让我想起了一个经典的故事:
一个人中了箭伤,去找医生,医生将箭剪断,对患者说:“里面的
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事情找内科,我只负责外科”。
我不是评价管理部工作,而是觉得本公司流程复杂、效率不高。 建议:
一、对组织机构重新确定(王正国正在处理)
二、明确各部门职能,即本公司总体的工作内容和工作量,明确相互之
间的联络关系、责任、义务。 三、明确各岗位的工作说明书,包括:工作内容、完成时间、完成标准、
考核周期、工作频率等,工作说明书要细化到任何人都看得懂,能作为绩效考核的根据。 三、企划部和总经理室工作职能分配建议 1、企划部
企划部职能严重被弱化和忽视,本公司需要明确地将企划工作列入最重要的工作之一,企划部主要工作如下: A、公司外墙广告发布和管理
B、公司媒体购买、管理、效果监测; C、公司公关活动的策划、执行和管理
D、公司广告和促销广告的制作(或委托外包)、发布、管理、效果监测。 E、液晶屏上发布的本公司信息的管理,包括:时间、广告创意、时段等 F、供货商柜台装修、装饰的会审;
G、商场内部广告、POP的制作、审核、发布和管理; H、进场品牌的会审 I、促销方案审核;
J、本公司网站建设和管理及其他工作??;
为什么要这样做:
将企业所有信息通过一个统一的窗口向外传播,保证所有传播的信息是一致的,传播渠道是有效的和直接的,避免信息重复和矛盾的现象发生。整合公关、促销、广告所有环节的信息接触点,并保证信息有效到达到目标消费者。 2、总经理室
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A、每月进行经营成果分析.包括:利润、平效 B、服务流程执行情况检查; C、危机公关的掌握和处理; D、协调各部门关系;
E、对外政府关系处理、法律、法务活动处理; F、涉及法律合同的审核;
G、各部门经理的任免评估和建议; H、其他包括、档案、公章、租赁等管理;
企划部可以考虑由许鸣负责,他基本上具备了企划人员的素质和能力,专业知识略有欠缺,大局观稍嫌不足,但在本公司现有人员里面还是比较优秀的,当然企划也可以由总经理室或总经理兼管,但管理层一定要对企划具有专业知识和专业技能,否则会影响企划的效果。 企划部也可以走两条线,对内向刘总负责(包括:内部广告、POP、进场品牌对外宣传),避免对刘总工作造成困扰;对外向总经理或总经理室负责(包括:媒体、广告、公关、网站等)。 四、建立绩效考核体系
绩效考核是老板想做,员工不想做的事,但是企业的前进需要动力,外部动力以资本和需求为主,内部动力以提升效率为主,提升效率的主要来源是员工提升效率。
绩效考核对企业管理的基础要求比较高,基础不好,推行绩效考核不容易成功。 建议:
将企划、招商、营运三个部门整合在一起考核,因为这三个部门的效率高低决定了本商场的经营效率、营利能力和持续的营利能力。企划不到位,招商招不到好的供货商,没有好的供货商,营运不容易出成绩,这三个部门相辅相成。
考核方案一定要抓主要指标,考核方案要细致,不能求全责倍,否则考核是吃力不讨好的事情。
选择这三个部门先进行考核试验,也是避免考核方案的不成熟引起被考核者反感;避免考核文化未形成时引起不安定因素。
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考核指标包括:
年销售额、平效、经营增长、品牌价值提升(外部调查)及其他精细的一些的指标。
在今年广告投入不变,经营面积不变(虽然增加了一些面积,建议多留一点给购物者休息),外部经济环境不紧气的情况下,如果能实现利润、营业额增加,以算效率提高了,效益增加了。 五、考核的目的
考核的最终目的不是为了让谁走,让谁收入减少,而是通过考核完善管理体系,建立一种积极的工作态度,一种健康的游戏规划,一种自然的团队精神,而且把考核过程当成一种自我要求的过程,在潜移默化中形成一种企业文化。
当然最初的考核目的还是为了奖励优良,惩罚表现不佳者。通过考核提升企业的经营绩效,并增加员工的收入。
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总结说明
一、由于所得到的2008年度的销售数据不够准确,所以有的统计数据
准确性打了折扣; 二、本公司需要尽快解决的一些工作
1、组织机构需要很好的规划,并尽快完成;
2、将各部门职能明细化一下、更新一下(本公司现在有一个基础) 3、选择几个关键部门进行绩效考核推行;
4、对商场的目标消费者进行更准确的定位,并对内部员工和供货商
进行沟通; 5、最重要的是与目标消费得进行有效沟通;
6、建立《招商手册》、《上柜、拆柜手册》、《运营管理规范》 7、企划部应尽快进行人员组合,一定要有专业经验、专业知识、专
业技能的人员负责。 8、把核心运作流程先理清、理顺,并进行监控;
三、听说本公司计划对内部进行一次比较大的装修,我建议本公司一定
要有一很系统的思路,不要只考虑高档、气派、好看,最重要是考虑目标消费者的感受,花最少的钱,达到最好的效果。 四、加强对竞争对手的了解,不能完成凭经验和意识来认识和分析竞争
对手。我听过很多一百的同事说过:“本公司的羽绒服在苏州是卖得最好的”,实际上石路也卖得相当不错,有的品牌比本公司卖得还好。 五、这份报告关于消费者行为分析更多倾向于80后的年轻群体,因为这一群体的消费行为是最为多变的,也是商场将来的主要消费群体。 六、需要说明的是:这份报告不是一个完整营销企划方案,这只是一个分析问题的思路和简单的解决问题的建议。
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