清佑 建设集团企业管理信息化总体规划方案
么费用,都在成本中心之间进行流通,而成本中心的收入和支出就会构成成本中心的盈亏。 成本代码:每一种资源都是成本代码,建立标准的成本代码体系,就可以建立企业定额, 在整个有限公司内部统一核算标准。标准成本代码体系的建立同时还使有限公司采购更加明 晰。
成本分析的方法:采集基础数据,利用挣值法分析原理,实现对项目的进度、成本的双 控,同时,支持对项目逐步精细化管理的需求。
5.3.2.2 基本功能
1、基础信息
成本代码 根据管理细度要求,建立整个成本管理体系中都会引用的成本代码和编码体系,包括人
工、材料、机械、间接费用的体系
工程量清单 对业主的合同工程量清单作可能的适度拆分,达到项目细化成本控制的要求。 成本中心
根据管理细度的要求,合理确定成本中心(也就是核算单元),成本中心的划分细度要 结合企业现有的管理资源和管理力度确定,切忌从一开始就极度细化,急剧增加管理成本, 导致系统价值降低。
2、预算成本
标后预算
25
清佑 建设集团企业管理信息化总体规划方案
项目中标后,不同层级的管理人员,根据当前实际的成本代码单价,确定本级的标后预 算标准,通常说来,通过成本代码消耗量的确定,形成资源消耗量、清单单价、成本中心标 后预算成本,进而形成整个项目的标后预算成本,形成项目考核的基准。
预算成本:工程实施期间的预算成本,它是取数计算的结果,在成本分析表中体现。
3、计划成本
项目在实施期间,在各时间段(如月)都要制定相应的施工计划,结合预算,将会直接 形成计划成本。
计划成本是一个直接取数计算的结果。
4、实际成本费用
围绕项目实施过程,实际发生的成本,包括直接成本(人工、材料、机械、劳务协作费 用、分包费用)、间接成本(其他直接费、间接费等)。
实际成本费用的统计分析可以是实时的,也可以是定期的。
5、收入
清单收入 项目部按期与业主进行工程量清单结算,包括了变更部分。清单收入有三种表现形式: 产值、计量、支付。
产值 施工行业普遍存在计量滞后的问题,那么对应于预算成本、实际成本的比较基准,以产
值作为项目阶段核算的依据是合理的,也符合现行会计准则的要求。
产值也是一个直接取数计算的结果,它的数量来源于实际完成的工程量,它的单价来源 于业主的合同单价。
计量 业主应当支付的金额,根据工程的计量规范,它往往滞后于产值,并且比产值小,同时
还要扣除部分保证金等费用之后才能形成实际支付。
支付 指业主实际支付的金额,它是财务现金流的来源。 索赔收入
项目部与业主进行索赔结算,也可以通过清单方式体现 其他收入
如汇兑收入、银行利息等,直接通过其他收入记录方式体现。
6、成本
计划成本 计划工作量的预算费用 预算成本
26
清佑 建设集团企业管理信息化总体规划方案
已完工作量的预算费用 实际成本
1、项目的材料、机械、间接费用消耗 2、项目的分包费用
3、项目的计日工,作为人工费用单独计列。
7、结算
项目部结算 公司依据业主计量工程量及公司标后预算单价,按期对项目部进行内部结算,以确定项 目的应当上缴利润。
分包商结算 由项目部对分包商依据计量工程量及分包单价,按期对分包商完成部分的进行内部结 算。
8、成本分析
“挣值法”分析
BCWS 计划工作量预算费用进度曲线; BCWP 已完工作量预算费用曲线; ACWP 已完工程实际费用消耗曲线。 盈亏分析
在决策层、管理层、执行层三个层面上对企业、项目的经营管理进行分析,并满足从宏 观逐渐到微观分析的要求:
1、计划、预算、实际的对比,包括数量和费用的双控对比,满足对不同成本的控制要 求
2、产值、实际成本、计量、支付的对比
3、业主的产值、计量、支付和劳务产值、计量、支付的对比 通过项目的从宏观到微观的分析,从根源上查找项目管理中出现的问题,分析问题,解 决问题,总结管理经验,从而达到宏观控制的目的。
5.3.2.3 接口说明
成本管理系统作为项目管理系统核心系统,需接收来自材料管理系统、设备管理系统、 财务管理系统的资源消耗数据及费用支出数据以进行成本分析。成本预算及成本分析数据同 时为预算管理系统提供相关信息。
5.3.3 材料管理系统
物资材料消耗在项目成本中,一般占有最大比重,因此物资成本是项目成本控制的重要 内容,物质成本直接影响项目盈利状况,因此,物资管理是单项目管理中的最重要的内容。
系统依据物资计划,严格控制物质消耗量,并通过过程管理控制物资采购价格,从而对
27
清佑 建设集团企业管理信息化总体规划方案
物资成本实施控制。
5.3.4 设备管理系统
设备管理系统主要是围绕公司企业设备管理搭建一个统一管理的平台,实现其统一调拨 和跨项目的管理。
设备管理系统中具有规范完善的设备台帐管理方式;对设备管理过程进行详细记录并共 享这些信息以保证设备管理的科学性;实现各种计划、申请、报废、调拨的网上审批等。
设备管理系统建设意义在于:
1、设备管理系统是一个综合性的系统,设备管理现在采用的是手工管理,统计工作量 很大,通过计算机管理可以减少手工工作量,实现精细化管理的目标。
2、通过设备管理还有一个最大的作用就是将设备从静态管理变动态管理、从单纯的价 值管理变过程管理,从而对资产的利用率有更充分的把握。
3、建立了设备管理系统后,可以建立设备有偿使用制度,实现下属单位的内部独立核 算和结算,从而达到设备效益最大化目标。
5.3.5 质量安全管理系统
质量管理做为项目管理三要素之一,在信息化过程起到重要的作用,在目前实现的基础 上,亦可以根据 ISO9001 质量管理体系进行制定扩展。
安全管理做为现代企业“三位一体认证”的重要组成部分,在信息化过程起重要的作用。 及时收集、反馈项目的安全、质量管理信息,使企业层和项目层均能快捷掌握项目的安 全、质量动态,及时、准确地对安全和质量生产做出符合现场实际的工作安排及部署。
支持对项目进行不定期的安全和质量检查,落实反馈,控制项目生产安全和质量,减少
28
清佑 建设集团企业管理信息化总体规划方案
安全和质量事故的发生;
根据项目的安全和质量检查信息,结合以往经验和其他项目的安全质量情况,进行统计 分析,发出警示,防患于未然,杜绝安全和质量隐患。
5.3.6 进度管理管理系统
计划进度的核心是施工计划及进度管理,目标是辅助决策者、管理者安排系统的总施工 计划,随时掌握施工进程,以保证施工按时完成,包括了施工过程中的资料存档和计划、统 计、调度报表的上传,便于公司了解项目的整体进度情况,对重点工程进行重点关注。
对公司所属项目进行阶段性的计划控制,满足业主要求。 及时了解公司所属项目的进展情况,进行重点监控。
5.3.7 现场动态管理系统
现场动态管理作为项目进度动态控制的辅助工具,具有重要的作用,它能够生动,准确, 直观的让管理者了解项目进展的真实情况。在这里,现场管理人员可以将关于项目的声音、 图片、影像等资料上传到项目管理平台上,供其他的项目管理者浏览查询项目的现场情况。
29