5.27.2 印章的形体和规格，按国家有关规定执行
5.27.3 下属企业和部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准 第二十八条 印章的启用
5.28.1 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查
5.28.2 印章启用须事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用
第二十九条 印章的保管、交接和停用 5.29.1 企业各类印章必须有专人保管
5.29.1.1印鉴（除财务专用章由财务部负责人保管外）、钢印应由董事办保管 5.29.1.2 法定代表人印章由董事长保管 5.29.1.3 职衔签字章均由个人保管 5.29.1.4 部室章由各部门负责人保管
5.29.1.5 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息
5.29.2 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。印章一般放在办公室，特制印章要放在保险柜。如遇印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，并办理移交手续，以免贻误工作，不得无手续委托他人代管
5.29.3 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处 5.29.4 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息
5.29.5 有下列情况，印章须停用 5.29.5.1 机构变动或机构名称改变 5.29.5.2 上级部门通知改变印章图样 5.29.5.3 印章使用损坏
5.29.5.4 印章遗失或被窃，声明作废
5.29.6 印章停用，各印章保管人要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案
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第三十条 印章的使用 5.30.1 印章的使用范围 5.30.1.1 印鉴的使用范围
5.30.1.1.1 以公司名义上报企业总部的报告和其他文件
5.30.1.1.2 以企业名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件
5.30.1.1.3 以企业名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等 5.30.1.1.4 财务专用章：就有关计划、财务等方面业务代表企业用章 5.30.1.1.5 合同专用章：以企业名义签订的协议、合同等
5.30.1.2 个人章的使用范围：用于支票及合同盖印以及其他需加盖法定代表人印章的企业文书
5.30.1.3 部室章：凡属企业部门业务范围内相关文书盖部室章 5.30.2 印章的使用手续
5.30.2.1 使用印章，一律实行登记审批制度。请印前，须填写“用印申请单”，注明用印事由、数量、申请人、用印日期报领导审批。凡对外行文须加盖印鉴、个人章的均须总经理在法定代表人授权的情况下签字批准方可盖章。部室章的使用由部门负责人审批。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印
5.30.2.2 申请人将文件及已审批的“用印申请单”一并交与印章保管人盖印，盖印时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。盖印完毕由监印人在“用印申请单”上签字
5.30.2.3 印章的使用必须限定在办公室内，不得带到办公室以外使用。如确需带出使用，须填写“印章借印单”，注明用印事由、申请人、用印日期及归还日期，经总经理签字批准后方可带出使用，并在归还日期交回，保管人收回印章后应在“印章借印单”单上签字
5.30.2.4 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，特殊情况必须经总经理批准后，监印人根据根据批准的数量盖印，不得多盖，盖印的空白信笺、介绍信、合同如果未使用的，监印人要负责收回，登记注销。
5.30.3 印章的监印：印章保管人为印章监印人，监印人对没有用印手续或手续不全的文
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件，不得擅自用印。如因监印人个人原因，造成印章的遗失或误用，由监印人全权负责
第六章 档案管理
第三十条 组织实施
6.31.1 企业档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专职档案管理员
6.31.2 根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷归档，并定期向企业档案室移交保管。各分公司档案分类目录及编号原则，由各分公司经理或行政部经理统一制定
7.31.3 企业应设立专门的档案室保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管
第三十二条 企业档案范围 6.32.1 企业档案范围确立为：
6.32.1.1 企业设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料 6.32.1.2 企业股东会、董事会、监理会形成的文件材料 6.32.1.3 财务、会计及其管理方面的文件材料
6.32.1.4 劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料 6.32.1 5 经营管理方面的文件材料 6.32.1.6 生产技术管理方面的文件材料
6.32.1.7 产品生产、能源消耗、安全生产方面的文件材料 6.32.1.8 仪器、设备方面的文件材料
6.32.1.9 基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料 6.32.1.10 科研、技术引进、转让方面的材料 6.32.1.11 教育培训方面的文件材料 6.32.1.12 信息、情报方面的文件材料
6.32.1.13 党群（工、青、妇）组织方面的文件材料
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6.32.1.14 其他具有利用和保存价值的文件材料
6.32.1.15 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结
6.32.1.16 企业档案还包括声像资料：
6.32.1.16.1 照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成
6.32.1.16.2 影片档案：原版底片、拷贝及文字说明 6.32.1.16.3 录音档案：唱片、录音带
6.32.1.16.4 录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动 第三十三条 档案立卷、归档程序 6.33.1 文件点收
6.33.1.1 检查文件的文本及附件是否完整，如有缺失应立即追查归档 6.33.1.2 文件如已抽查，应有主管部门主管的签字确认
6.33.1.3 文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补全 6.33.1.4 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门
6.33.1.5 有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理
6.33.1.6 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限 6.33.1.7 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全
6.33.1.8 及时催办已办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档 6.33.2 档案分类
6.33.2.1 档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按子公司、大类、小类三级分类。先以子公司区分，子公司区分之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类
6.33.2.2 同一小类（或细类）的案件以装订于同一档夹为原则
6.33.2.3 每一档夹封面内首页应设“卷内目录”，案件归档时依序编号、登记，并以每一案一个编号为原则
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6.33.3 文件整理归档
6.33.3.1 中文竖写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则 6.33.3.2 右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角，整齐钉牢 6.33.3.3 文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一
6.33.3.4 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录，按一定次序排列和存放
第三十四条 档案的保管
6.34.1 永久保存。包括：公司章程、股东名册、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、工程设计图、其他需要永久保存的文书
6.34.2 10年保存。包括：预算、决算书类、会计凭证、事业计划资料、其他经核定须保存10年的文书
6.34.3 5年保存。包括：期满或解除的合约、其他经核定需要保存5年的文书 6.34.4 1年保存。结案后无长期保存必要者
6.34.5 各种规章由行政部永久保存，使用部门视其有效期间予以保存 6.34.6 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全 6.34.7 企业设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案
6.34.8 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固
6.34.9 每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料，对破损和褪色的材料进行修补和复制
第三十五条 档案借阅程序
6.35.1 各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写“调卷单”，经其部门主管核准后向档案管理人员调阅
6.35.2 档案管理人员接到“调阅单”，经核查后，取出该档案，并在“调卷单”上填注借出日期后，将档案交给调卷人员
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