6.35.3 在档案室当场借阅者，免填“调卷单”
6.35.4 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归档。“调卷单”由档案管理人员留存备查
6.35.5 “调卷单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，特殊情形应延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理
6.35.6 调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请档案管理人员负责处理
6.35.7 调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅统一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受
6.35.8 调阅档案限与经办业务有关，一般不得调阅与经办业务无关的档案，如确需调阅，需经总经理批准方可调阅
6.35.9 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导
6.35.10 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出
6.35.11 政府有关部门依法执行公务，需要查阅企业档案，企业予以配合、协助 第三十六条 档案的销毁
6.36.1 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存 6.36.2 办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方可销毁 6.36.3 销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字 第三十七条 声像档案管理制度
6.37.1 企业的声像档案是指企业各子公司、部门或个人在社会实践活动中直接对企业有保存价值的录音、录像、照片、影片等。声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明两部分组成
6.37.2 声像档案是企业全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行统一管理 6.37.3 声像档案资料的收集
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6.37.3.1 反映企业主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料 6.37.3.2 各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料 6.37.3.3 企业有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料 6.37.3.4 其他公司形成的与本公司有关的重要声像资料 6.37.3.5 其他具有保存价值的声像资料
6.37.3.6 声像档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档。如有特殊情况可以适当延长归档时间
6.37.3.7 录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销
6.37.3.8 接收原件，特殊情况下也可以接收复印件 6.37.4 声像档案的整理
6.37.4.1 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助
6.37.4.2 照片档案按年代、主题分类，同属一类的照片按时间顺序同时填写其底片号、底片在卷宗内编流水号
6.37.4.3 录音带、录像带、摄像带按年代、主题分类、按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编同一案卷号，然后每盘再依次编排序号
6.37.4.4 编注与其他载体档案有联系的用参照号
6.37.4.5 保管期限。应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度、有效性等因素，划定保管期限
6.37.4.6 文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等
6.37.4.7 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者
6.37.4.8录音带、录像带、摄像带的编制要在盒套上标注页码，然后按要求逐项填写 6.37.5 声像档案的保管
6.37.5.1 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理
6.37.5.2 底片、胶片库温度应保持在13℃~15℃之间，相对温度应在35%~45%之间。
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照片库温度应保持在14℃~24℃之间，相对温度应保持在7.5%~67.5%之间；录音、录像带库温度应保持在18℃~24℃之间，相对温度应保持在40%~60%之间
6.37.5.3 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁带盒与盒的间距不小于3毫米，存放磁带最好不用铁皮柜
6.37.5.4 对库存的照片档案，每半年检查一次
6.37.5.5 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改，销毁声像档案必须经过鉴定，征得同意后，报主管审批并登记造册
6.37.5.6 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项的统计工作
第三十八条 附则
6.38.1 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率 6.38.2 企业终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆 6.38.3 企业应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密 第七章 图书管理 第三十九条 目的
企业购进图书资料的目的，在于为企业经营业务、科学研究提供资料以及提高员工的素质
第四十条 组织实施
7.40.1 企业图书资料管理由行政部设立专门的图书资料室，由专职人员负责管理 7.40.2 企业图书资料的购进、保管、整理、外借与归还等管理按本规定办理 第四十一 图书资料的分类
7.41.1 图书资料（单行本、辞书等） 7.41.2定期刊物（报刊、杂志等） 第四十二条 图书资料购买流程
7.42.1需要购买资料时，首先填写“资料购买申请书”，经主管审批交行政部经理，再由行政部经理决定、发出订购单
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7.42.2行政部经理在受理“资料购买申请书”之后，把受理要点填写在“资料购买簿”中
7.42.3资料室在购进资料后对新进的资料贴上标签，进行编号 7.42.4资料购进并编号后，由资料员发出通知，告知申请购买者 7.42.5在资料购买的申请期间希望终止购买时，应立即通知行政部经理
7.42.6资料室的资料员应经常就资料购买的情况，尤其是开支状况，作出统计，并且对计划内购买的资料、金额与数量作出调查，在月末及年末，向行政部经理作出报告，便于行政部经理掌握资料购买的开支状况
7.42.7行政部经理在前条规定基础上，于年度购买金额或开支内，按照经营业务的要求，分配购买各类资料的金额比例。如果超支须经财务部经理向总经理提出报告，按总经理指示办理
第四十三条 图书资料整理
7.43.1新进的图书资料要进行分类整理，并贴上标签 7.43.2资料保管员对图书资料进行分类、整理与借阅工作
7.43.3所有图书资料都必须按要求进行登记、注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年以及必要的项目
7.43.4图书资料都必须附上借阅卡及装卡纸袋，并把装卡纸袋贴在封底内侧
7.43.5所有图书都必须在封面、目录和第一页上以及在图书中间的两三处加盖企业印章 7.43.6每年按图书资料管理卡，对资料室中的全部图书资料进行一次清点与核对 7.43.7 如果图书资料丢失，或者需要捐赠与处理，必须填写报废单，向主管作出报告，按指示办理
7.43.8必须经常整理图书管理卡，把那些已经不存在或被清理掉的图书资料管理卡剔除出来保存
7.43.9资料室必须每年整理出一份图书资料总目录，提供给各部门主管，并且按月把新进图书资料情况通知各部门
第四十四条 图书资料借阅流程
7.44.1图书资料原则上只借给企业员工，除行政部经理允许的情况外，不得转借其他人
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员
7.44.2员工如果因业务工作上的需要，可以申请借出资料，但必须填写“资料借出卡”，按借出卡的有关栏目要求填写完毕后，交给资料管理员。资料管理员必须在“借出资料登记簿”上做好登记
7.44.3员工借阅完毕后，及时把所借出资料归还给资料室，资料室同时把“资料借出卡”退还借阅者本人
7.44.4资料在原则上不得外借，只允许在阅览室中阅览。凡借阅资料、在阅览室进行阅读者，都必须登记
7.44.5资料借出应设置一定期限，期限一满，立即归还给资料室。如有特殊情况可以续借
第四十五条 资料室管理规定
7.45.1为提供技术人员进修、研习、修护等应备之技术资料，特实施资料管理 7.45.2凡有关技术方面之资料，如“技术手册”、“零件手册”、“零件价目表”、“技术通报”、“技术图表”、“技术性刊物”、“参考书籍”及“技术性说明书”等悉依本章之规定处理，但不包括本企业之藏书
7.45.3前条所指各项资料，统由行政部列册管理，行政部应备妥一套完整的资料，不得外借，并宜另加标印识别之
7.45.4行政部除自存资料列册管理外，并应依各服务单位之工作性质及其需要，适量供给。资料发给后，各单位应指定人员负责保管
7.45.5凡已失时效或内容经大幅修改的资料，不宜再使用时，行政部应予收回销毁，各单位不得自行处理或遗赠他人
7.45.6凡应予继续保存的资料，行政部应依资料的性质，予以分类后归档
7.45.7各单位保存的资料，如破损不堪使用，应缴旧换新，旧资料由行政部负责销毁，如果遗失，遗失人应提书面报告送交行政部研惩后补发
7.45.8遗失如为参考书籍，应依时价赔偿，如是厂商提供资料，应予行政处分 7.45.9所有技术资料，除因工作需要，应分发各单位使用者外，视资料的重要性而借阅或借出研读
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