7.45.10技术资料如欲借出，应于“借出卡”上签名，并应依据限期归还，借阅对象，限企业技术人员，一旦遗失应依8.44.8条规定论处
7.45.11如各单位资料遗失而无法确定遗失人时，负责保管人员应依7.45.8规定论处 7.45.12行政部每年至少应实施两次不定期检查 第八章 物品管理 第四十六条 目的
为加强低值易耗物品的管理，严格控制行政费用开支，杜绝浪费，统一供应 第四十七条 低值易耗物品分类
8.47.1本办法管理所指低值易耗物品范围为公司办公用品、印刷品及劳动保护品等 8.47.2其他物品根据企业管理需要可列入管理范围 第四十八条 组织实施
8.48.1企业行政部为低值易耗品采购、管理部门，设置库房，并设专门保管人员管理，财务部为核算监督部门
8.48.2企业设立低值易耗品明细账和库存统计表进行管理 第四十九条 物品的采购、入库程序
8.49.1低值易耗品原则上由行政部根据企业核定标准统一购买后按标准分发给各部门 8.49.2遇到特殊情况，各部门需采购的物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导、分管副总或总经理批准后方可购进
8.49.3采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，统一向正规、标准厂商购买，严禁拿取回扣等谋私利
8.49.4采购物品后，办理入库手续，填制有关物品账目；凭发票和入库单向财务部报销 第五十条 物品管理
8.50.1所有入库用品，都必须一一填写台账
8.50.2必须清楚地掌握低值易耗用品库存情况，经常整理与清扫，实行防虫等保全措施 8.50.3在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。盘点工作由管理部门主管负责。盘点要求做到账物一致，如果不一致必须查明
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原因，调整台账，使两者一致
8.50.4印刷制品与各种用纸的管理按照盘存的台账为基准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。一旦一批消耗品用完应立即写报告递交管理部门主管
8.50.5必须对企业各部门所拥有的低值易耗品定期调查。调查方式是，每月对前一月领用量、使用量以及余量作出统计。管理部门对报告进行核对，检查各部门所批统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录一致
8.50.6在库物品由行政部负责保管，指定人员管理 第五十一 低值易耗品领用流程
8.51.1企业行政部制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通
8.51.2企业发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。企业对员工领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价
8.51.3贵重办公用品（如计算器、设计测量工程用具）等，须经企业主管领导批准后才能领用
8.51.4物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；员工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿
8.51.5企业行政部制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放
8.51.6行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用
第五十二条 通讯设备管理制度 8.52.1 管理部门
8.52.1.1 通讯设备使用由行政部负责统一管理，各部门主管负责监督与控制使用 8.52.1.2企业根据实际情况配置通讯设备
8.52.1.3 企业各部门根据业务需要须配备通讯设备时，报行政部审核，总经理批准办理 8.52.2电话使用管理
8.52.2.1 打电话坚持长话短说、不聊天占线 8.52.2.2 禁止因私拨打长途电话
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8.52.2.3 员工使用电话要注重礼貌，体现企业的良好形象
8.52.2.4对占用电话吹牛、谈天、泡机，经批评教育屡不改正者，处以罚款20~30元 8.52.3 电传机及传真机使用管理
8.52.3.1 电文、传真件的接收纳入企业收发管理办法范围内，由行政文员统一接收 8.52.3.2 电文、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及企业事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件
8.52.3.3 企业电传、传真机应随时处于开机接收状态
8.52.3.4 各部门和人员发送电文、传真件，由部门文员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送
8.52.3.5发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理
8.52.3.6 电文、传真原件留存行政部
8.52.3.7 电传机、传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发 第九章 车辆管理
第五十三条 组织管理
9.53.1所有车辆均由企业行政部统一管理（包括车辆随车手续及清洁）
9.53.2车辆（含专用车辆）的其他相关手续（使用说明书、保养手册、登记证书、完税证、保险单）应由行政部分别建档管理，按期办理车辆各项年检手续
9.53.3行政部应对车辆使用情况进行登记、统计，记录车辆每月行驶里程、油耗费用、保养时间、年检时间以及维修维护方面的信息
9.53.4企业车辆既有按部门使用，又有行政部门统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，听从指挥调度
9.53.5企业车辆必须停放在企业停车场，一般不允许在外过夜。如遇因公出差或其他特殊情况，需在外过夜，须经行政部经理批准
9.53.6驾驶员在因公用车期间，发生违章所产生的罚款由驾驶员承担，发生交通事故产生的费用，在保险公司赔付金额不足时，所产生的差额部分由个人和公司各承担一半，如遇
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致人伤、亡的特殊情况经企业研究一事一议
9.53.7车辆所遇到的不可预见事故，如：人为刮伤、他人撞伤后逃逸、高空掷物砸伤的情况，驾驶员应及时上报行政部，经行政部经理调查、核实后方可报销维修费用
9.53.8如遇驾驶员不足，其他个人因公驾驶车辆的情况处理同第八条第九条，如不愿自行驾驶车辆所产生的交通费用企业予以报销
9.53.9如个人因私事需借用企业车辆时，须经部门经理、行政部经理、总经理批准后方可借用，期间所发生的费用及造成的事故责任均由个人承担
第五十四条 使用范围
9.54.1企业员工在本地或短途（企业所在地300公里范围内）外出开会、联系业务 9.54.2接送企业宾客或到企业办事人员 9.54.3 员工健康用车、因私用车 9.54.4其他紧急和特殊用车 第五十五条 车辆使用流程
填写用车申请（可预见的提前半日）→ 行政部批准 → 填写派车单 → 使用情况记录 → 将车辆交回行政部
第五十六条 车辆保养、维修流程 9.56.1车辆保养流程
填写保养申请 → 行政部经理审批 → 执行保养过程 → 费用报销 9.56.2车辆维修流程
填写车辆维修申请 → 行政部经理审批（维修费用500元以内） → 总经理审批（维修费用500至1500元）→ 董事长审批（维修费用1500元以上）→ 执行维修过程 → 费用报销
第十章 公共关系管理
第五十七条 媒介关系处理办法 10.57.1媒介联系的原则
10.57.1.1诚布公原则。与新闻界打交道，最佳的策略是诚实。如果公关人员在坏消息上
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是诚实的，那么在好消息上就更有可能得到信任
10.57.1.2 公平对待原则。公关人员不能偏爱某个新闻渠道，而以忽略其他新闻渠道为代价，同时，现场新闻应该尽可能迅速地发布出去，让媒介来决定要公开哪些部分
10.57.1.3提供服务原则。获得新闻记者合作的最迅速、最有把握的方式就是在他们需要的时候，以他们可以方便使用的形式，为他们提供有新闻价值的、具有趣味性和及时性的资料
10.57.1.4理解支持原则。新闻界的工作有自己的原则和方式，不能把企业愿望强加于新闻工作者
10.57.1.5适度原则
10.57.1.5.1尊重新闻记者的新闻标准 10.57.1.5.2保证媒介新闻及时发送 10.57.2与媒介合作的要求
10.57.2.1从公众利益的角度处理问题
10.57.2.2公关人员提供给媒介的新闻、应做到标题简短、醒目，避免使用过多的专业术语及省略语，以增强稿件的可读性
10.57.2.3 新闻稿先讲重要内容。对于记者提问，要首先宣布一下最有新闻价值的内容，然后列举支持企业的最初生命的具体例子或者证据
10.57.2.4 与记者谈话应谨慎并注意保持气氛，要理解新闻记者所处的地位及职业心理 10.57.2.5 如果记者问的是直截了当的问题，回答也应该是直截了当的 10.57.3 与媒介联系的方法
10.57.3.1 举行记者招待会。记者招待会便于更好地进行双向沟通，是企业处理好与媒介关系的重要办法。要使记者招待会取得成功，必须做好以下几项准备工作：
10.57.3.1.1 确定记者招待会的主题。一般是企业的重大事件 10.57.3.1.2 选择合适的时间、地点
10.57.3.1.3 确定邀请范围、对象和名单，提前发出请柬
10.57.3.1.4 选择主持人或发言人，提前准备好发言稿及有关图片、文字、音像资料、实物模型等，为记者准备报道资料
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