信誉,一方面从厂家购买,另一面通过从同行转租方式来解决燃眉之急,保证了公司的信誉。
(二)经营价格及相关数据标准调整。
1.根据租赁行情,增加新增租赁品种及结合库存情况,适时调整经营各项价格,对租赁价格表调整 5次。主要品种经营单价实行自主经营,扩大各单位经营自主权,实行本土化经营,降低库存。
2..对收旧价格表调整3次。
(三)广告宣传。1.广告宣传仍以投入产出比高、效果较好的路牌广告为主,使用相关网络推广产品做网络推广,在相关租赁行业网站、关联产业刊物、地图、电话黄页上投放广告。2.更换了部分单位画面陈旧门头和部分路牌画面,根据年初计划,对部份单位门头添加了LED显示滚屏,效果较好,提升了集团形象。3.赠送礼品:25周年礼品为陶瓷产品“和谐宝瓶”、天堂雨伞;春节为传统礼品挂历、台历。
(四)生产经营服务方面。日常工作中及时通过电话、QQ、书面方式答复指导解决各单位的咨询请示、问题疑义,为各单位做好服务,保障生产经营工作的正常运转。业务答复本着以集团利益为首、兼顾一线任务收益、用户合作三方利益,找准合作切入点,做到互惠共赢。针对量大用户,重点关注帮扶,利用一切有利渠道,促进经营发展。接请示后共同商讨,把握原则性,做足灵活性,直接介入促成大额合同签单成功,锁定收益,例如北门分中铁十三局阜阳北路高架项目约5千吨碗架及配套上下托、钢管、管扣合同等。
(五)调拨供应。2012年度累计调拨货物2818趟次,约4.73万T、16.8T/车,平均8车/天、约129.3T/天。
三、管理方面
(一)生产经营管理制度建设:围绕生产经营和规范管理出台下发文件8份。就生产经营、货物质量、维修、安全防盗等在群上发布提示规定等46条次。
(二)货物供应及管理: 根据一线单位生产经营需要和集团资金情况,在集团领导支持和指导下,凭借集团多年的优良信誉,采取灵活措施,巩固并发展供货商渠道建设,做到了所需货物一般都是先行发货,后期陆续或分期付款的模式,有力保障了经营所需租赁物和生产维修需用耗材配件,为一线单位及集团任务的完成提供了物质基础。对送回货物采取及时提醒、建议人事部调拨人员及时维修等措施,
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保障经营需用货物,加快货物周转,提高利用率。新购货物供应由于单位业务集中在下半年起动,需求期大多在同一时段需求货量大、时间急,加上资金缺口较大因素,路上车辆运输不可预测情况较多,虽尽全力但新购、调拨仍未能保证每次都在要求时限内及时调送到位。
1.新购货物验收对重量数量质量一律要求到货整车过磅清点,检查质量,对到货单位特殊情况无法整车过磅的要求抽检称重验算,根据验收情况适当扣减供货商重量、数量,避免了新购货物重量数量损失。通过一线单位增加单验算新购货物质量符合集团要求。
2.验收用户货物。实际发生在一线,主要还是由一线单位把关,用户因多家租用或自有部分货物在使用中混淆,以及同行转租类性质恶意调换,有意无意送还非公司货物现象普遍较多,量大不好鉴别和期望继续合作因素使一线单位左右为难。无论什么原因送还公司,只要按公司制度执行,抓住质量标准把关也都可避免,其根源都是相关岗位责任人未按集团制度执行。
3.资产数量:通过贯彻落实集团制度,对固资数量通过三种方式保障,一是检查核对每月盘存,发现问题的一追到底,查清缘由,二是平时发生收发员调动一律派员实地监督交接盘存,三是两次大检查中对所有品种全盘,核实资产。12年全年因日常盘存帐实不符和大检查盘存超误差对相关责任人共处罚7次,罚款520元。由于大家的重视实现了租赁资产数量的安全,租赁流程未发生资产流失损失。
(三)安全管理方面。
1.租赁公司安全管理。对码堆、装卸、运输、维修、防盗、工伤等安全方面常抓不懈,时常在办公群发布通知提醒、督促,特别是防盗方面遇偷盗高发期加大提醒频度,起到良好效果。往年租赁公司每年均发生数次外盗事件,12年得益于各单位对防范外盗的重视和管理落实,租赁公司全年未发生外盗事故,仅有两次偷盗未遂,没有造成损失;一线单位对生产维修环节管理也足够的重视,全年在生产经营环节上未发生较大的工伤事故,后勤保障服务上出现了一次后勤人员外出采购时发生了工作事故。经营风险防范在日常工作中经常提醒,各单位在经营中都引起了足够的重视,12年度没有发生意外情况。
2.机械公司、架子公司安全管理:机械公司经营品种发生机械安全、人身安全事故特别是重大事故概率相对较高,在平时工作中虽要求安全员巡检时认真负责,做好检查记录,但在分管领导李副总的要
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求塔吊厂家技术人员配合检查时还是发生了工地上安装的塔吊出现倾斜及后期基础螺栓巡检、保养不到位有松动、损坏现象。由于发现及时,排除了工地重大安全隐患的发生。做好预防为主,确保安全是两公司常抓不懈工作。机械公司全年未发生安全事故,架子工程安全得益于架子公司管理班子高度重视,措施有力,全年也未发生安全事故。
(四)大检查及违规违纪调查处理: 1.12年牵头组织实施两次联合大检查。大检查始终以合同手续经营风险防范、货物质量、资产数量为三大核心检查内容,除特殊情况外,对所有品种资产进行现场实物盘存,保障资产安全。通过联合大检查,各部门就发现的问题对各子分公司提出整改要求和建议、意见。起到了促进规范管理的目的。各子分公司都能按照公司制度执行,12年没有发现隐藏货物现象。
2.违规违纪、造成损失的调查处理:以“事实为根据,统一标准,公开、公正、公平及对事不对人”的原则。挽回经济损失,维护了公司制度的严肃性、起到了警示作用。全年调查及参与调查的典型事件:北门分错装调拨货物事件。
(五)复核汇总:
1.结算复核:累计复核结算租赁合同共2542份,金额1.1亿。其中:租赁公司各单位结算合同2519份、金额1.056亿;机械公司合同18份、金额243.3万元;架子公司合同5份、金额215.78万元;法务部报送合同29份,金额965.4万元。查出少算金额701元,多算金额2142.5元。结算综合平均准确率为100%;体现出经营程序结算的优势、各单位正确应用的好处,以及宽松的经营政策、简政放权扩大一线单位减免自主权带来的复核项目减少、化繁为简的综合效果。
2.计件工作量复核:认真仔细实事求是,多计扣减、少计补足,每月按时复核完成租赁公司各单位工人计件工作量复核,保证了工人工资的正确及时计发。计件工作量复核查出各单位报送各品种累计多计金额14508.9元,少计金额7874.4元。具体品种为:钢管装卸多算65600.4米、少算23463米;钢管定尺多算929根、少算674根;管扣装卸工作量多算5110只、少算23889只;扣件工管扣发出数多算19525只,少算1188只;管扣记号少算4724只;特模装卸多算82.6平方、少算548.79平方;模扣山型卡装卸多算2000只;槽钢装卸多算2891.4米、少算3687.2米;碗架装卸多算120717.3米、少算115870.2
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米;上下托装卸多算6733只、少算7352只;套筒装卸多算1461、少算2971只;垛架装卸少算192片;。
3.固资帐、报表复核汇总:完成了租赁公司全年12个月的固资总帐、各分公司固资帐总帐及名细分类帐的记帐、核对。按时完成《固资盘存表》、《非赁资产登记表》、《经营报表》、《维修管扣统计表》的复核并相应制作《固资盘存对照表》、《非赁资产汇总表》、《上报经营汇总名次表》、《经营汇总表》、《租赁费用结算审核汇总表》、《租金押金曲线图》、《主要品种租出率柱状及趋势图》。
4. 主持牵头完成了13年度集团和各单位经营目标任务的制定,大检查评比、单位年度综合管理评比、12年度达标奖等工作。
(六).废旧处理。派员实地处理铜陵、九江、安庆、阜阳等相关单位废旧物资、长期闲置机械等。全年共处理360.37吨、实收79.23万元,平均2198元/吨。其中普模3824.4375平方、特模1625.105平方、模扣7375只、塔吊1台、500强搅8台、3斗配料机2台、龙门架1台、卷扬机1台、报废槽钢86.1米、报废管扣904只、安全网221张。
回顾12年度工作,经管部虽在保持整体稳定经营方面取得一定成绩,但仍存在很多不足之处,主要表现为:1、仍然存在平时未注意及时归纳收集,平时准备工作不足,用时忙乱滞后,影响了效率,主动性钻研性精神不足,被动式工作偏多;2、调查处理事情时未能抓住核心重点,造成错误处理北门错发货物一事;3、未能完成公司下达的碗架除锈机销售任务;4、扣件点数机研发未能成功。5、对市场行情、同行之间经营方式、市场新旧租赁物价格了解不够详实。
集团经管部
二○一二年十二月三十一日
集团经管部2013年工作计划
2013年经管部全盘工作原则:以生产经营为中心,以保障供给为己任,以资产管理为重点,加强队伍建设,提高服务意识和质量,创造良好环境,保持租赁业务稳中有增。加强制度执行的落实到位工作,以制度执行作保障,规范操作程序,在管理中解决实际问题。以有利于经营、能解决实际问题作为衡量工作好坏的指标和各种政策制度建设的指导原则,以经营带动发展,在发展中解决好出现的各种矛
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盾和问题,统筹兼顾,做好各项工作。
我部针对上年工作不足的地方,将努力改正,积极进取,不断加强学习累积工作经验,提升管理工作方面的水平,具体工作计划主要是做好以下几个方面:
一、经营政策方面:1、经营政策总则实行“遵循公司经营方针,保持经营政策的连续性和稳定性,灵活经营,保持宽松的经营政策,充分利用公司资产优势,逐步占领市场。2、主要租赁物的租赁价格,继续执行集团2012年22号文规定的经营政策,做好与市场接轨各项工作。3、主要租赁物(钢管、管扣)年租出率争取达到85%以上。
二、资产管理方面:1、严格按照公司规定对各单位租赁物进行监督、抽查工作。除联合检查外,对各单位的租赁物盘存不少于1次。2、生产性耗材做到进出、使用有台账,有包装的要做到数量有统一性,无包装的堆放要有规律性,确保能清点盘存。3、转租的租赁物,安排专人管理。根据公司库存及送回情况,及时退还转租货物,减少公司费用支出。
三、后勤保障方面:1、认真做好内部服务工作,履行后勤保障职能,提升员工服务意识,将经管部打造成一个高效、快速、务实、优秀的团队,为各单位做好服务用户树立榜样。2、加强资产采购管理工作,树立控制成本观念,做好节能降耗工作。结合公司财务状况,根据单位租赁物的需求情况适量购置新货。加强学习物流方面的知识,合理优化的调度安排,保障用户租赁需求。3、根据需要将逐步淘汰一部分时间较长、车况较差、维修成本也较大的车辆,会同机械公司专业人员商讨,结合公司送货的实际情况 将统一更换成目前比较适用的车型。
四、安全管理方面:1、平时常在公司群中发布提醒信息,督促各单位负责人加强该方面的管理。2、下基层时,注意巡查各方面的安全隐患,告知各岗位注意安全工作。特别是高空作业、叉车作业、驾驶运输时,做到不开英雄车,不操作违章事,认真学习各岗位操作知识,严格按照规定要求操作。3、各租赁物堆放安全,要提高到一个新的认知度上,应杜绝货物堆放方面原因造成次生事故的发生。
五、广告管理方面:1、做好网络平台广告推广工作,与各个比较大的搜索引擎网站合作。2、维护好现有的路牌广告,到期后的画面续订广告合同后要及时更换、更新画面,对于长期合作的广告单位,特别是原广告价位比较高的,应要求每年下降部分费用,尽可能地减
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