部门、子公司2012年度工作总结暨2013年度目标计划汇编(7)

2019-04-05 16:09

少单位广告投入成本。3、对于新建单位、搬迁单位、目前尚无广告的单位,单位要多与当地广告公司沟通联系,争取选到位好价优的广告位。我部将积极配合各单位做好此方面的工作,确保各单位有1-2块广告位。4、每年提前做好集团周年礼品及下年礼品备案工作,供集团领导审核确定,及时做好以便各单位联系业务、催款和拜访时发放。

六、复核管理方面:1、对于各单位上交的合同、工作量单据、各种报表,各对口管理人员,要认真核查、出现错误的应做好登记备案工作,分析错误的原因,并及时告知当事人,避免同样的错误多次重复发生。2、复核发现的问题,由经管部汇总,将在每月经营例会上传达,分析原因,提醒各单位注意,以减少差错的发生机率,保证上报的各数据的准确性。

七、服务沟通方面:1.对外为用户服务。继续实行用户投诉制度、用户回访制度。扩大用户回访面和回访事项范围,保持服务质量持续良好并进一步提高。2.对内为一线服务。当好一线单位的后勤官,就生产经营各方面帮助一线解决实际问题,注重效率和效果,有利于一线工作。

今后经管部将本着“今天的事立即做,明天的事计划做,困难的事想法做,重要的事优先做,次要的事穿插做,所有的事认真做”,在集团董事长及各位领导带领下,发扬“广齐核心价值观”精神,我们“广齐人”要勇于拼搏、奋发图进,为了广齐和大家的明天更加美好而努力奋斗。

汇报完毕,谢谢各位!

经营管理部 二○一三年二月

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集团法务部2012年工作总结

2012年,法务部紧紧围绕年初制定目标和任务,在集团领导的亲切关怀和正确指导下,将广齐核心价值观作为各项工作的指导原则。为配合集团公司应对今年严峻的经营形式和宏观经济环境,适时调整多项制度和措施,有效防范合同风险,进一步强化部门服务职能,提升部门服务水平,并始终将服务一线单位作为部门的重要职责和工作重点,基本完成了年初制定的各项工作目标。当然,在我们的工作中也存在着一些问题和需要改进的地方。现就法务部2012年度工作回顾总结如下:

一、清欠工作方面

(一)本部门诉讼合同与《表三》合同清欠完成情况

全年提起诉讼案件9起,其中租赁纠纷类案件6起,已结案5起结案率为83%;房地产及其他纠纷类3起,已结案一起,另两起尚在诉讼过程中。全年共清结租赁合同13户,共清回欠款860.96万元,全年平均债权额为1960.29万元,扣除分配给分公司140万元外,实际清回率为37%,超出部门清欠考核指标(22%)15个百分点。其中执行诉讼合同清回565.82万元,占清回总数66%,《表三》合同清回295.14万元,占清回总数34%。2011年分公司上报合同24户,本年度已清结20户,清结率为83%,完成了年初制定的确保上年度上报合同清结率达70%的工作目标。

今年受国家宏观经济环境影响,固定资产投资增速放缓,特别是房地产投资规模大幅压缩,上半年不仅新开工项目少,许多在建项目因资金短缺一直处于停工状态,很多用户因此未能依约定按月支付租金,出现拖欠租金时间长、数额大的现象。我部根据公司调整后的经营政策以及董事长5月4日例会讲话指示精神,针对这类欠款户客观实际情况,多采用与用户签订分期付款协议的方式解决,如:二十三冶建设集团、广厦建设集团安徽创业公司等,尽可能减少诉讼,以避免诉讼带来的负面影响。今年租赁类案件仅起诉6起,与去年持平,比2010年减少7起。在减少诉讼的同时,准确把握诉讼时机,摸清财产线索,通过成功保全,力争做到“起诉一起,解决一起”,大大提高了诉讼案件结案率,年度内已结案5起,诉讼清结率达83%。

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(二)协助清欠及租赁公司整体债权情况

积极协助配合各单位清欠一直是法务部工作的一项重要内容,也是落实服务基层的部门职责的重要体现,今年为贯彻董事长提出的要减少诉讼的指示精神,对分公司合同上报进行了适度控制,以侧重协助、配合清欠为主,指导分公司采用业务费疏通、个人打欠条或提供担保等灵活变通的清欠方式。全年签收各单位上报合同8户,比去年减少16户,本年度已结清3户,清结率为38%,由于多数单位上报合同时间较晚,未能完成年初制定的新上报合同清结率不低于50%的工作目标。本年度根据部门人员配备情况改变以往划定责任片区、对口服务的管理模式,指定分管外勤负责人专门负责协助分公司清欠,以加大协助配合清欠力度,强化部门服务职能。12年协助下属单位清欠76户次,共协助清回欠款240万元,其中协助发催结租金函告26次。

截止2012年末,各租赁分公司(含机械公司和架子公司)《表三》债权总额为1912.77万元,比上年度增加734.73万元,《表三》总户数为55户,比上年度增加10户。本年度债权总额与上年度相比有所增加,但增幅比较平稳,没有出现债权陡增的现象,除了少数租赁分公司《表三》户比上年度增多外,主要原因是将机械公司和架子公司债权列入公司债权总额,两单位年末债权额为420.96万元,占到所增债权50%以上。根据年初制定的管理目标,本年度我部加强了对机械、架子两公司的债权管理,除制定规范两单位《表三》填报相关管理制度外,还将两单位列入本年度债权考核评比。

(三)成功清结了多户标的超百万元的大额欠款户

本年度我部将几户欠款数额较大的欠款户列为部门清欠工作的重点,由于这几户大额欠款户的顺利清结,我部在清结合同户数低于去年的情况下,清回欠款总额去创历年来最高为860.96万元,比去年增加24.7万。为缓解集团公司资金压力,起到了一定的积极作用。

“二十三冶建设集团有限公司”由于项目挂靠人被甲方中途清场,现场也因管理混乱大量货物丢失严重,实际挂靠人以与甲方结算纠纷为由一直拖延履行合同,我部在与法人单位多次联系沟通后,促

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成对方达成分期付款的书面协议,此后通过积极督促联系催要,该户共计给付149万元顺利清结。

“江西中联建设集团有限公司”和“中铁二十四局集团有限公司”都是本地区实体较强的施工企业,2009年在与分公司发生业务关系后,由于项目挂靠人与挂靠单位之间特殊的债权债务关系,经过分公司和我部多次联系催要,两方都不愿主动支付租金,鉴于两单位拖欠时间长以及消极的履行态度,我部决定启动诉讼程序,通过成功保全足额冻结两单位账户资金,最终促使两单位同意协商调解,两户分别给付130万和200万元顺利履结。

(四)对“李凯”一户的清欠工作取得突破性进展。

李凯已成为我公司典型的“老大难”欠款户,不仅拖欠时间长、欠款欠物数额大,而且履行态度恶劣,集团领导对该户十分重视和关注,我部也将对该户采取切实有效的清欠措施作为年初制定工作目标重要内容之一。今年10月,在分管领导召集下我部制定了具体详细的清欠计划和方案,一方面安排清欠大队对其本人采用贴身跟随的催要方式,在其借故罢脱我方人员跟随后,由公司增派力量会同大队人员转移至其位于江都的住所进行驻点清欠,另一方面根据前期掌握的情况,清欠大队抽调人员查实李凯位于南京浦口区一处工地有两幢高层外架已开始拆除。我部将上述情况向集团领导汇报后,集团领导果断决定立即启动诉讼程序,依法保全,查封、扣押现场货物。在与法院法官充分商讨研究后,针对现场大部分管架尚未完全拆除的实际情况,确定了具体的查封方案,随后在人事部和经管部的大力配合下,及时调配人员和车辆,通过异地查封,共拉回钢管扣件426.3吨,价值约120万元。由于我部前期准备工作充分,领导决策果断,措施采取及时,各方力量团结协作,保证了此次异地保全查封行动取得成功,也使该户老大难欠款户的清欠工作取得了突破性进展和阶段性胜利。

二、制度建设和监督管理方面

(一)今年为配合集团公司对经营方针的重大调整,充分发挥部门在风险防范方面的职能作用,我部对有关经营手续方面提出了具体的指导意见,对无法提供完善手续的用户区分不同情况可采取多种变

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通方式,各一线单位还可以根据对用户了解情况及工程实际情况,在可控制范围内自主决定是否签订合同。同时法务部对用户提供合同文本的审查只提出建议性的审核意见,一线单位也可本着有利于业务合作的原则自主决定。通过适时调整经营手续方面的相关规定,积极有效地促进经营活动的开展。

(二)为与调整后的经营政策相适应,根据年初部门制定的管理目标,我部在广泛征求各一线单位意见和建议的基础上,完善有关债权管理制度。对原有债权考核评比中个别指标进行删减,结合单位经营业绩对部分不尽合理的指标系数进行调整,并且针对各单位正在履行的所有合同增设一项指标“租金收回率”,使债权考评制度不再仅仅以《表三》债权作为考核依据,而是对各单位的整体债权回收情况进行全面考评。另外,在对《表三》填报范围及考评细则进行适度调整的同时,针对架子公司业务特点,规定了区别于租赁公司的《表三》填报条件,并将机械公司和架子公司列入年度债权考核评比。

(三)本年度除两次大检查外,对九个单位进行了经营手续方面的专项抽查,专项抽查率为35%。为应对今年严峻的经济形势,集团公司对包括经营手续在内的多项管理制度进行调整,法务部在如何履行合同风险防范监管职能方面也随之进行了重大调整,由原来的监督处罚转变为事前指导建议事后督促提醒。对检查中发现手续存在瑕疵的及时提醒分公司注意跟踪联系,在保障经营活动顺利开展的同时最大限度防范合同风险,充分发挥部门职能作用。

三、重大诉讼案件和其他事务方面

(一)原鸠江分公司用户芜湖恒达建筑安装有限公司因芜湖华强工地“1.12”建筑坍塌造成8死8伤和建筑物报废的特大事故,起诉芜湖富贵架业有限公司与我单位财产损害赔偿,诉讼标的1246万元,诉请我公司承担损失总额的30%。该案影响重大,原告方为芜湖知名企业,其代理人也为国内知名律师,且在原告所在地法院受理。集团领导高度重视,我部深感责任重大,诉讼准备工作深入细致,积极与法院沟通协调,应对措施周全,庭审期间举证充分,说理抓住关键。年底,芜湖市中级人民法院依法作出了一审判决,一审法院采纳了我方的全部代理意见,认定我公司对事故发生不存在过错责任,从而驳

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