1）本系统安装完成后，如果您还没有建立起相应的账套，应在系统管理模块中建立一个新的账套。在系统管理模块中建立起账套后，在本系统中进入相应的账套。
2）初次进入一个账套时，要进行账套参数的设置。 3）在进入正常处理之前，还应进行一些初始设置，并且录入期初余额。
4）日常处理包括单据的录入、单据的结算、票据的管理、凭证的处理、以及坏账处理、转账处理等。
另外，如果销售管理系统与应收款管理系统联合使用，则需注意以下两点：
第一，系统中设置的基础信息是共享的，如存货档案，客户档案等。如果应收款管理系统中设置了某些基础信息，则在销售管理系统启用时，系统自动复制这些基础信息。
第二、销售管理系统业务当前月的【月末结账】功能必须在应收款管理系统该月的【月末结账】之前完成。
7.1.3 功能模块及其基本功能
1、销售管理系统主要功能模块及功能 销售管理系统主要模块及功能如下： 1）销售订单管理
销售订单管理包括销售订单的受订、销售订单的确认和关闭，同时提供如下销售订单报表：订货执行汇总表、订货明细表
和订货汇总表。
2）销售业务管理
销售业务管理主要处理各种销售发货、销售开票、委托代销业务等内容。销售发货包括“先发货后开票”、“先开票后发货”和“委托代销”等业务模式。销售管理系统可以实时动态地提供各种销售业务数据，便于企业准确及时地了解销售相关的信息。
3）销售账表
销售管理系统可以提供各类销售明细账、销售明细表及各种统计表。
4）销售分析
销售管理系统提供各种销售分析及综合查询统计分析功能。
2、应收款管理系统主要功能模块及功能
根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了在“应收系统核算”和“总账系统核算”客户往来款项两种应用方案。本章主要介绍在应收款管理系统核算客户往来款项。 应收款管理系统主要模块及功能如下： 1）单据管理
应收单据包括：销售发票、代垫费用单、其他应收单等。本系统可根据输入的单据或由销售管理系统传递过来的单据，记录应收款项的形成，并对应收票据进行查询和结算。 2）转账处理
转账处理主要完成企业在客户往来中发生的转账业务：如预收款冲应收款、应收款冲应付款、红字单据冲蓝字单据、应收款冲应收款等。 3）票据管理
应收款管理系统的“票据管理”功能可对企业的应收票据进行贴现、背书、计息和结算处理。 4）坏账处理
坏账处理功能主要按照用户设置的坏账计提方法计提坏账准备、处理坏账发生及收回业务。本系统提供的坏账计提方法有：应收余额百分比法、销售余额百分比法、账龄分析法和直接冲销法。 5）制单
通过本功能，可以对各种应收单据和销售发票、各种转账业务、票据处理业务和坏账处理业务生成凭证。 6）查询统计
应收款管理系统的查询统计功能主要有：单据查询、业务账表查询、业务分析和科目账表查询。
7.2 销售管理系统日常业务处理 7.2.1 销售管理子系统初始设置
销售管理子系统初始设置是在“启动与注册”销售管理系统后，在进行销售业务处理前，根据核算要求和实际业务情况进行的有关初始化工作。销售管理子系统期初需设置的内容主要包括三个方面。
第一，是账套参数设置。可在第一次使用销售管理系统时的“建账向导”窗口中设置，或进入销售管理系统后，在【设置】菜单下的【选项】中进行设置；
第二，是基础信息设置。包括分类体系设置、编码档案设置、其他设置（如开户银行、采购类型、付款条件、发运方式、结算方式、外币、费用项目及成套件等）和单据设计； 第三，是期初数据录入；
下面我们将详细介绍销售管理系统初始设置的方法。
1、账套参数设置
在【开始】菜单中找到【销售管理】项，并单击【销售管理】项，启动销售管理系统（或者在桌面上，通过“用友财务软件”图标，找到并双击“销售管理”快捷图标完成启动）若是第一次使用销售管理系统，系统注册后，便会出现如图7-2-1所示的“建账向导”窗口。在处理日常销售业务之前，首先应在“建账向导”中设置本账套所需要的参数，以便系统根据设定的选项进行相应
业务的处理。
图7-2-1 销售管理子系统建账向导窗口
“建账向导”窗口分左右两栏，左边显示“步骤”，说明“建账向导”共分三步进行，当前窗口是第一步：公用参数设置。
1）公用参数设置及说明
◇ 存货有无辅助计量单位：当企业的存货按两种计量单位计量时（如鱼既可按“公斤”计量，又可按“条”计量；砖既可按“吨”计量，又可按“块”计量），应选中此参数。但是，存货成本只按计量单位核算，辅助计量单位只参与统计，不参与核算。
◇ 有无远程应用：如果企业的销售组织模式为分销模式，即用户为一个独立核算的集团企业，总部设在本地，在异地设有分销处，分销处包括没有独立核算资格的分销部门及其下辖的仓库，则应选择此选项。
◇ 是否固定换算率：此选项在存货有辅助计量单位时才有效。若是，在录入或修改单据时，对于有辅助计量单位的存货，