图7-2-22 现收款窗口
②输入结算方式、输入收款金额和票据号
③单击【确认】按钮,屏幕显示“现结成功”信息框。 ④单击【确定】按钮,完成操作。
■修改现收款结算 操作步骤:
①找到需修改的现收款销售发票。
②单击【现结】按钮,屏幕显示现收款窗口,如图7-2-22,直接进行修改。
■删除现收款结算
在现收款窗口(图7-2-22)单击【删除】,再单击【确认】即可。 提醒:
☆ 已审核的现收款销售发票不能进行修改和删除现收款结算操作。
11)代垫费用处理
在销售业务中,有的企业随货物销售有代垫费用的发生,如代垫运杂费、保险费等。其中一部分以应税劳务的方式通过发票作了处理。不通过发票处理而形成的代垫费用,实际上形成了本企业对客户的应收款。本系统仅对代垫费用的发生情况进行登记,代垫费用的收款核销由应收账款核算系统完成。
代垫费用单可以直接录入,也可以在“销售发票”窗口中录入,如图7-2-19,单击【代垫】按钮,即可输入代垫费用单。另外,在【业务】主菜单中选中【代垫费用单】,亦可输入代垫费用单。
3、退货业务处理
因货物质量、品种、数量不符合要求,可能发生退货业务,针对退货业务发生的不同时机,系统采用了不同的解决方法。 如果退货时还没有开具发票,直接修改或删除发货单即可。如果已经根据销售发货单开具发票,则要先录入退货单,经审核后根据退货单开具红字销售发票。
4、零售业务处理
如果用户有零售业务,用户的零售业务数据可以先按日汇总,然后通过零售日报进行处理。零售日报不是原始的销售单据,是
零售业务数据的日汇总。
操作步骤:
①在【业务】菜单中指向【零售】,单击【零售日报】,屏幕显示如图7-2-23。
图7-2-23 销售零售日报窗口
②单击【增加】按钮。
③输入日报日期:、销售类型、客户名称、销售部门、销售数量及单价等信息。
④单击【保存】按钮,完成操作。 提醒:
☆ 在“销售零售日报”窗口可对日报进行审核或弃审操作。 ☆ 在【业务】菜单中指向【零售】,单击【零售日报查询】可查询所需的销售日报。
☆ 客户要求退货或销售折让,但已将零售日报作账务处理,用户可以开具红字零售日报。红字零售日报经审核后生成退货
单,作为货物退货入库的依据。
☆ 在“销售零售日报”窗口可进行现结操作。
5、委托代销业务处理
委托代销业务是指工商企业提供商品,委托其他企业代为销售的行为。
1)录入委托代销发货单
委托代销发货单是委托代销发货业务的执行载体。委托代销发货单由销售部门根据购销双方的委托代销协议产生,经审核后通知仓库备货。客户通过委托代销发货单取得货物的实物所有权。
操作步骤:
①在【业务】菜单中指向【委托代销】,单击【委托代销发货单】,屏幕显示如图7-2-24。
图7-2-24 委托代销发货单
②单击【增加】按钮,输入发货日期、客户名称、销售部门、销售类型、货物的名称、单价、数量等内容。
③单击【保存】按钮,完成操作。
2)审核委托代销发货单
只有经过审核的委托代销发货单才能进行委托代销结算。委托代销发货单的审核方法与其他单据的审核方法类似,只需在“委托代销发货单”窗口单击【审核】按钮即可。
3)录入委托代销结算单
委托代销结算单是记录委托给客户的代销货物结算信息的单据。委托代销结算单必须参照委托代销发货单录入,经审核后生成销售出库单和委托代销发票(普通发票)。 操作步骤:
①在【业务】菜单中指向【委托代销】,单击【委托代销结算单】,屏幕显示如图7-2-25。
图7-2-25 委托代销结算单窗口