如果说数量改变，系统自动重新计算件数，换算率不变，否则，如果数量改变，系统自动重新计算换算率，件数不变。 ◇ 是否允许零出库：零出库指出库数量大于存货的结存数量时，仍然出库，即超现存量出库。允许零出库时：所有单据录入时，将允许负出库。不允许零出库时：所有单据录入时，将不允许负出库。
◇ 有无成套件管理：有些存货既是单独的商品可单独销售，又是其他商品的组成件，可随同其他商品一起销售。如用友公司的“ZW+UFO普及版”就是一个成套件，它是由账务（ZW）和报表（UFO）组成的。ZW和UFO分别是独立的商品可单独销售。又是“ZW+UFO普及版”的组成件。成套件的出入库业务均按成套件进行处理，但查询时可按成套件中每个单件进行统计，又可按成套件进行统计。
操作步骤：
①按要求选择相应参数。
②单击【下一步】按钮，进入“建账向导”第二步：业务范围设置，屏幕显示如图7-2-2。
图7-2-2 销售管理子系统建账向导窗口之业务范围 2）主要参数说明
◇ 有无委托代销业务：若有，系统主菜单的【业务】下有【委托代销】菜单项，相关账表如销售收入明细账中包含销售调拨单的数据；否则系统不能处理内部销售调拨业务。
◇ 有无零售日报业务：若有，系统主菜单的【业务】菜单项下有【零售】菜单项，相关账表如销售收入明细账中包含零售日报的数据；否则系统不能处理零售日报业务。
◇ 有无销售调拨业务：若有，系统主菜单的【业务】下有【销售调拨】菜单项，相关账表如销售收入明细账中包含销售调拨单的数据；否则系统不能处理内部销售调拨业务。
◇ 是否先发货后开票：若是，系统主菜单的【业务】下的【发货】下有【发货单】和【退货单】菜单项，发票（含普通发票和专用发票）只能参照发货单开具；若否，即开票直接发货，系统主菜单的【业务】下的【发货】下只有【发货单列表】菜单项，对发货单及退货单只能查看。
◇ 是否有信用额度控制：若是，在增加、修改和审核销售订
单、发货单、销售发票、委托代销发货单、委托代销结算单时，若当前客户的应收账款余额超过了该客户的档案中设定的信用额度值，或者当前客户的信用期间超过了该客户的档案中设定的信用期间值，需要输入口令方可确认相应操作；否则，在作以上操作时系统不做客户信用额度的检查。
◇ 是否有最低售价控制：若是，在增加、修改和审核销售订单、发货单、销售发票、委托代销发货单、委托代销结算单时，若货物的实际销售价格超过了存货档案中设定的最低售价（实际销售价格是含税单价还是无税单价由“报价是否含税”参数决定。），需要输入口令方可确认相应操作；否则，在作以上操作时系统不做存货最低售价的检查。
◇ 是否控制超现存量发货：若是，在增加、修改发货单、销售发票、委托代销发货单、委托代销结算单时，若货物的发货数量（包括开票直接发货模式下的销售发票开票数量）超过了该货物的库存现存量（与仓库、自由项有关），需要输入口令方可确认相应操作；否则，在作以上操作时系统不做存货现存量的检查。
操作步骤：
①按要求选择相应参数。
②单击【完成】按钮，完成“建账向导”设置，系统进入销售管理系统窗口。
提醒：
☆ “建账向导”中的“业务范围”参数设置，可在本系统中的【设置】菜单中的【选项】中进行修改，但是，某个参数一旦被使用，便不能修改。
2、确定分类体系
分类体系主要包括：地区分类、客户分类、存货分类。总的来说，销售管理系统分类体系的设置方法与系统控制台、总账、甚至是应收款管理系统的分类体系的设置方法基本相同。但需注意的是，企业的分类体系是财务软件的共享参数，用户在任一子系统中对“分类体系”进行设置，将会影响其他子系统的使用。
3、设置编码档案
编码档案包括部门档案、职员档案、客户档案、仓库档案、存货档案、收发类别及常用摘要。销售管理系统编码档案的设置方法与系统控制台、总账、应收款管理等系统的编码档案的设置方法相同。在此主要介绍收发类别设置的作用与方法。
收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型，如采购入库、退货入库、销售出库、调拨出库等。用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。
操作步骤：
①在【设置】菜单中指向【编码档案】，单击【收发类别】，屏幕显示如图7-2-3。
图7-2-3 收发类别设置窗口
②输入类别编码、类别名称、选择收发标志。
③单击【保存】按钮。重复②~③操作，继续输入其他收发类别。
提醒：
☆ 在设置收发类别的“收发标志”时，凡是“入库”类型均选中“收”，凡是“出库”类别均选中“发”。
4、其他设置
其他设置包括开户银行、销售类型、付款条件、发运方式、结算方式、币种、费用项目及成套件等的设置。
1）开户银行