销售与应收款子系统(6)

2019-04-09 09:14

■单笔商业折扣

单笔商业折扣功能使得用户能在按报价录入完一张销售单据后,区分单据体不同的货物,按不同的扣率打折。与总额分摊商业折扣相比之下,这种打折方式运用起来更为灵活。即针对单据体某一行记录,货物的单据实际金额小于按报价所计算出来的货物金额。本功能的实质是修改单据中某货物的价税合计金额(如果无税则修改无税金额)。

操作步骤:

①输入一张销售订单,暂不保存。

②在单据体中相应的货物所在行,单击鼠标右键,选择【单笔商业折扣】,屏幕显示如图7-2-13

图7-2-13 单笔折扣设置窗口

③输入扣率。 ④单击【确认】。

⑤在销售订单窗口单击【保存】按钮,完成设置。

■取消商业折扣

取消商业折扣的方法很简单,只需在修改销售订单的状态下,在单据体单击鼠标右键,选择【取消总额分摊商业折扣】或【取

消单笔商业折扣】功能,然后单击【保存】按钮即可。

7)销售订货查询统计

销售订货查询统计主要提供订单明细表查询、订货汇总表查询、订货执行汇总表查询三种功能。

订单明细表查询可以按单据/客户/部门/业务员/货物分析销售订货的明细受订情况。

订货汇总表查询可以按单据/客户/部门/业务员/货物输出销售订货的汇总情况。

订货执行汇总表可以按单据/客户/部门/业务员/货物/预发货日期汇总销售订货的发货执行情况。

下面主要以订单明细表查询为例,说明销售订货查询统计功能的使用。

操作步骤:

①在【业务】菜单中指向【订货】,再指向【销售订货查询统计】,单击【销售订货明细表】,屏幕显示如图7-2-14。

图7-2-14 销售订货明细表查询窗口

②输入需要查询的订货明细表,如选择客户:浙工院。 ③单击【确认】按钮,屏幕显示浙工院的订货明细表,如图7-2-15。

图7-2-15 销售订货明细表窗口

2、普通销售业务处理

企业的销售形式有多种,如:先发货后开票、先开票后发货,委托代销等等。下面以先发货后开票的业务模式为例,说明企业销售业务的处理方法(如果企业按开票直接发货模式销售,则在销售管理系统初始设置时,应将“是否先发货后开票”参数设置为否)。

1)录入销售发货单

发货单是普通销售发货业务的执行载体。发货单由销售部门根据销售订单生成,经审核后由库存管理系统自动生成销售出库单,销售出库单经库存管理系统审核后,在存货核算系统进行制单操作。由于篇幅限制,本章只介绍发货单的录入方法,有关出库单的审核及制单操作在下章讲述。

操作步骤:

①在【业务】菜单中指向【发货】,单击【发货单】,屏幕显示发货单窗口,如图7-2-16。

图7-2-16 发货单录入窗口

②单击【增加】按钮,屏幕显示如图7-2-17。

图7-2-17 销售订单选择窗口

③选择客户和销售订单(窗口上半部分显示相应客户的未生成发货单的订单,下半部分显示该订单的详细信息),单击【确认】按钮,系统自动根据订单内容填制发货单。

④补充填写发货单的其他信息,如“仓库”,单击【保存】按钮。

2)修改销售发货单

如果发现销售发货单有误,可对其进行修改;如果销售发货单已经审核,则需先“弃审”,然后进行修改。

修改销售发货单的方法也有两种:一种是在录入发货单过程中,通过单击【上张】、【下张】按钮找到需修改的发货单,然后,单击【修改】按钮直接修改;另一种,是通过“发货单列表”查找需修改的单据进行修改。

提醒:

☆ 在发货单窗口单击【删除】按钮,即可删除该发货单。

3)审核销售发货单

发货单经审核后,发货单数据才能记入发货统计表累计开票情况、存货的现存量、当前发货单的预计毛利、当前发货单对应的销售出库单及对应的销售发票。

操作步骤:

①找到需审核的销售发货单,单击【审核】按钮,系统显示“是否只处理当前张?”提示框。

②单击【是】按钮,屏幕显示审核单据窗口,如图7-2-18。


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