原因分析。要针对上述情况分析原因，提示本质。常用序号结构法写作。
希望要求。针对事件原因，提出改进该项工作的要求、措施。
通报的写作要求：
（1）抓住时机。要针对每个时期的主要工作和宣传中心。 （2）选好典型。通报对象应是有普遍指导意义的典型和有倾向性、代表性的重要事项。
（3）叙议结合。写作中既要务“实”，又要务“虚”，事实、评价二者兼顾。
6、报告
报告是下级党政机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级询问；提出建议时使用的法定公文。报告的特点：一是客观的陈述性。报告以陈述事实为主，它是将已发生的客观事实或已完成的工作情况如实报告。二是行文的时效性。报告是下情上达的重要工具，行文要迅速，以便上级及时掌握以做出决断，以免延误工作。三是表述的概括性。报告的表述有极强的概括性，对有关报告内容常采用高度概括的手法，较少用详述。报告从内容性质上分为：工作报告（主要用于汇报工作进展或完成情况，总结经验教训，提出今后工作意见）、情况报告（主要汇报重大和特殊情况，提出处理意见）、建议性报告（多用于有关主管部门向上级提出某项工作的意见或建议，这类报告需要批转或驳回）、回复报告（用于答复上级和领导交办工作或查询事项）、呈递性报告（又称为递送报告或随文报告。它是向上级机关报送材料
或物件时，随文随物而写的报告）。按内容的针对性分为：综合性报告（这类报告的内容较为全面，与年度工作总结的写法十分相似）、专题性报告（这类报告的内容只限于某方面或某一项工作，具有明显的单一性和针对性）。
报告的写作方法：
（1）标题。报告的标题由发文机关、事由和文种组成。 （2）正文。正文因类型不同而有差异，这里主要介绍工作和情况两种报告的写作。工作报告的正文由报告的导语和报告事项组成：导语简要交代工作的指导思想、依据、背景、工作基本情况和主要效果，以统领全文;报告事项重在写清“做了什么，怎么做的”，一般要写明具体工作任务的完成的情况、主要成绩、做法、体会和存在问题，以及对下一步工作的设想。情况报告的正文重在汇报本机关出现的新情况、新问题。包括以下三部分：一是有关情况综述。既要写清事件发生、发展的主要经过，以及所造成的后果，又要注意列举有关数据和典型材料，让上级能较全面直观地掌握情况。二是基本看法。要围绕所报告的情况来分析原因、事件实质，分清是非、责任，提出自己的看法。三是处理意见。即针对以上情况及所挖掘的原因，对症下药，提出具体可行的处理意见或解决办法，以供上级参考。
（3）报告结尾。不同报告使用不同的习惯用语，常用的是“特此报告”，“专此报告”。
报告的写作要求：
（1）陈述事实要完整清楚。
（2）材料要真实、重点要突出。 （3）报告中不得夹带请示事项。 7、请示
请求是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的法定公文。其特点：行文内容具有超前性;行文目的具有求复性；请求事项具有单一性。
请示与报告的区别
（1）适用和性质不同。报告是向上级汇报工作，反映情况，提出建议，回复上级询问的陈述性公文；请示则是向上级提出请求的请求性公文。
（2）批复的要求不同。除建议性报告要“批转”或“驳回”外，报告一般不用批复；请示则必须要批复。
（3）行文时间不同。报告一般是在事后行文；请示则必须事先行文，不得先斩后奏。
（4）写作的难易不同。报告的写作较为复杂；请示的写作则比较简单。
请示的种类：根据使用的条件和目的，请示可分为以下三类： （1）请求批准的请示。主要用于按规定本机关无权决定，必须请求上级机关批准的事项。
（2）请求帮助的请示。用于基层机关碰到了人、财、物等无法解决的困难时，向上级提出的请求。
（3）请求解答的请示。主要用于工作上遇到某些政策界限把握不准，自己无法做出正确判断的问题时，请求上级做出明确的解答或指示。
请示的写作方法
（1）标题。请示的标题由发文机关、事由及文种三部分组成。如《北京市公安局关于改进通缉办法的通知》。
（2）主送机关。请示必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，请示的事项应是主送机关权限范围内能够解决的问题。
（3）正文。请示的正文包括“请示的缘由、请示的事项、请示的要求”三部分。
请示的写作要求：
（1）一文一事。一文数事，受文机关无法批复。
（2）逐级请示。请示一般不得越级，如因特殊情况需要越级时，要同时抄送被越过的机关。
（3）单头请示。一份请示只送一个上级机关。 （4）要规范行文。 （5）确有必要才请示。 （6）理由充分，要求合理。 （7）表达简洁明了。 8、批复
批复是上级机关用于答复下级机关请示事项时使用的法定公文。批复属被动性下行公文，它依赖于请示而存在。批复的特点：一是内
容的针对性。请示什么，批复什么，绝不能答非所问。二是行文的被动性。批复必须以请示为存在条件，先有请示才有批复。三是批复意见的权威性。在批复中，上级机关的表态是经过会议研究做出的决定，因而具有明显的权威性，下级机关必须坚决执行，不得任意改变。
批复的写作方法
（1）标题。批复多使用完全性标题，一般由批复机关、批复事项和文种组成。若是同意请示事项的，也常在发文机关后加上“同意”二字，以表明态度。此外，批复机关加上原件标题再加文种的写法也较常见。如《公安部关于改进通缉方法的批复》。
（2）正文。正文由批复引语、批复意见和批复结语三部分构成。 批复引语，是对来文的引叙，一般是简要引述下级请示的日期、标题和发文字号。批复意见，这部分是批复机关研究答复的具体内容。批复结语，常用“此复”、“特此批复”等惯用语结束全文。
批复的写作要求： （1）态度要明朗。 （2）语言要简洁。 9、函
函是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的法定公文。函的特点：适用面广，既可适用于商洽工作，咨询答疑，又可请求批准，争取援助，还可知照说明某些事项。制发灵活，函的制发及受文均不受级别高低的制约，也不受内容繁简的限制，行文短小精悍，简