二戒师出无名。提出一个观点或提出一项政策,应当“师出有名”,有根有据,这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。
三戒无的放矢。公文必须讲求针对性和可操作性。否则,不会有任何实际作用。针对性和可操作性是公文“份量”的标志。要增强公文的份量,做到有的放矢,起草之前,就应当首先搞好调查研究。问题调查清楚了,劲才知道往哪里使,讲问题、提对策才有针对性。
四戒朝令夕改。起草公文时一定要从政治和全局的高度考虑问题,注意保持政策的连续性、稳定性。
五戒用语失准。用语必须准确,这是起草公文的基本要求。衡量公文用语是否准确,主要看概念是不是明确,判断、推理对不对。因此,在抽象概括某一事物时,首先要将事实搞清楚,然后再进行判断、推理,切实做到准确反映客观实际。
六戒篇幅过长。我们要有“精品”意识。文件拿出初稿后,要逐字逐句地进行推敲,把可有可无的字、词、句删去,把令人生厌的繁言简化,把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉,努力做到既把好政治关,又把好文字关。
七戒无物无序。与此相对的是有物有序。有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求。“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理。