为进一步规范我矿技术资料管理工作，提高技术资料的利用效率，确保技术资料的安全存管，制定本制度。
一、技术资料
1、各单位必须指定专职或兼职的人员负责该单位信息采集工作；信息采集、上报数据必须真实可靠，不得弄虚作假。
2、各类（日常、月度、季度、年度）报表必须按照规定要求、规定方式、规定时间填报。
3、上报信息原则上单位负责人必须签字确认并加盖单位公章。相关人员外出时，由被授权人签字，不得以打印或盖印章代替。
4、报表信息中相互引用及内部引用的数据要保持一致。
5、规定统一样式：A4纸打印，Excel或Word版本模式编制。报表填写说明放在正文下方、备注放在正文右列。
6、上报上级单位报表信息必须经分管矿领导签字同意后方可上传。 7、各单位报送信息资料必须保留存根，并备有上报记录，信息接收记录人签字单。
8、信息报送不及时的、未按程序上报的、上报错误信息的、越级上报的、影响安全生产并造成严重后果的将给予相关责任人一定的处罚。
二、技术资料管理
1、各单位严格按照信息采集制度，进行各类资料的报送。 2、技术管理中心必须建立技术档案，并应符合下列规定：
①、上级主管部门及公司审批的设计和批文，应在矿档案室存档、技术管理中心备案。
②、矿审批的各类设计和批示，应在技术管理中心备案。 ③、工程竣工验收资料应在矿档案室存档、技术管理中心备案。
3、巷道掘进期间，施工单位技术人员及技术管理中心技术人员应及时收集整理测量控制点编号及底板标高、地质构造及参数、硐室等资料，并及时填图。
4、技术管理中心必须建立回采工作面档案资料。由技术管理中心负责，采煤区队技术员和其他有关部门应按各自职责范围给予积极配合。技术档案应包括下列内容：
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①、工作面回采地质说明书及图纸、地质预报书。 ②、工作面安装、拆除设计。
③、工作面回采作业规程、措施及复审记录。 ④、采后技术总结。
采后技术总结主要包括工作面参数、采出量、工作面内主要设备规格型号及数量、投产及收作时间（工作面应写明完成安装、拆除工作的时间及安装、拆除支护所用时间）、收作线位置、矿压观测成果、回采期间发生的重大问题或事故简况及处理情况、经验教训等。
采后技术总结应在回采工作面拆除结束后1周内编制完成，经采掘副总工程师审查后归档。
5、施工中发生的冒顶等隐蔽工程，施工单位技术人员必须做好原始记录，并报技术管理中心备案。
6、采掘工作面施工结束1个月内，施工单位技术人员应将作业规程及补充措施、锚杆锚索支护质量施工及监测台帐、顶底板移近量台帐、两帮移近量台帐、隐蔽工程等资料进行整理，编制施工总结，送交技术管理中心存档。
7、煤巷锚杆支护质量监测、回采工作面矿压监测、隐蔽工程、巷道维修、采掘报表等资料应分类管理，分类存档。作业规程及措施、业务联系单必须编号管理，并建立资料清单。
在用、存档、上报图纸，应按190mm×270mm规格折叠整齐。
8、设计图纸、作业规程及措施、业务联系单等技术资料发放要有发放记录，资料接收人应签字。
9、技术管理中心要有专职或兼职资料管理员，负责各项技术资料的归档和保存。
10、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强技术资料室的各项安全措施。
11、技术管理中心资料管理员要及时、准确登记资料的移交和接收工作。 12、按时进行检测和记录，认真做好技术资料室房温湿度记录，搞好技术资料室的卫生。
13、对技术资料室做到经常检查、掌握保管情况，发现问题，及时报告，并
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采取措施予以处理。
15、技术资料室设专人负责管理，非保管人员未经领导准许不得擅自进入技术资料室，违者追究责任。
16、资料一般不外借，确因工作需要借阅资料时，应经有关领导批准，并严格履行手续后，方可调阅。
17、借阅资料者必须严格遵守党和国家保密纪律，不得泄密。对泄密者要追究责任，酌情予以处理。
18、对借阅的资料，不准污损、折卷涂改，更不准私自抽取卷内文件，违者按有关规定予以处罚。
19、如发现资料丢失时，除说明原因、追究责任外，还应立即向保安科报案，并汇报分管领导。
20、资料要做到安全保管，定期检查，积极创造资料保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
21、技术资料室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。 22、技术资料出入库要及时登记，借出的技术资料要定期清退。
23、资料的销毁必须按规定的程序进行.一切资料未经鉴定、批准，不得销毁。
24、销毁资料必须指定专人监销，销毁人和监销人要分别在销毁清册上签字。资料销毁任务完成后将销毁清册存档。
六、企业发展规划、中长期发展规划、年度生产计划编制审
查决策的技术管理制度
一、 总则
1、为加强和规范煤炭企业发展规划、中长期发展规划及年度生产计划的管理，建立科学、高效、有序的生产计划管理考核体系，提高生产矿井经营管理水平，保证生产工作可控在控，特制定本制度。
2、发展规划及计划管理的基本任务是根据集团公司的战略规划和工作任务，结合本矿井实际，科学安排矿井的采掘接续，确保“三量”平衡，合理使用人力、物力、财力。
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3、计划按照时间区间分为月度计划、年度计划和中长期发展规划。 矿井发展规划及中长期发展规划是确保矿井长期持续稳定生产的计划。矿井的生产，要以矿井发展规划和中长期规划作为指导。中长期生产规划是指矿井3～5年、5～10年的生产计划，主要包括矿井各年度产量和进尺计划、重大的采掘接续、资源量变化、采区和水平接续、“三量”变化、设备接续、煤炭销售和应用规划等。
年度生产计划是按照集团公司年度目标制定的具体执行计划，是中长期规划的年度分解，是指导矿井年度内生产持续和接续平衡的主要手段。集团公司对各生产矿井，通过年度计划，规定具体的生产指标要求，集团考核煤矿各项生产经营活动也以年度计划为主要依据。年度生产计划，主要包括矿井产量计划、生产进尺计划、开拓进尺计划、采掘接续计划、专项资金计划等。
月度计划是年度计划的月度分解，是对年度计划的具体落实和执行，月度计划可以根据矿井现场情况在确保全年总计划指标不变的前提下全年进行平衡。
二、组织机构和职责
为确保规划和计划编制科学，监督指导有力，矿井要建立正常的工作秩序，在总工程师的带领下由技术管理中心牵头会同其它相关部门共同编制生产规划和计划，并进行统计分析。
1、技术管理中心是本矿生产规划和计划管理的决策机构，在总工程师领导下审定矿井中长期规划和年度生产计划以及计划外事项，审核年度生产计划执行情况及计划统计等情况，并制定考核措施。
2、技术管理中心负责本单位生产计划的编制、上报、执行、统计和分析，其主要职责有：
①、根据本单位业务特点和管理需要健全生产计划管理机构，制订本单位生产计划管理制度，报集团公司生产发展部审查备案。
②、按照集团公司下达的任务指标，编制本单位生产计划，上报生产发展部，并根据生产发展部审核意见修改完善。
③、严格执行生产发展部下达的年度和月度生产计划，组织本单位的生产经营活动，制定实施方案，确保生产计划执行。
④、定期开展本单位生产计划执行情况分析，查找生产计划执行差异因素，
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制定改进措施，提出下期目标，并报送生产发展部。
⑤、及时上报本单位生产计划执行过程中的重大偏差和计划外情况。 3、技术管理中心是计划统计的牵头部门，其它部门配合，主要是制定计划统计分析报告，分析影响生产的各种因素，为领导决策和生产计划的编制提供依据。
三、计划的编制与审批
1、计划编制前要在以往统计分析资料的基础上对所涉及情况进行摸底调查，并形成调查报告。调查内容主要包括矿井产能、采掘接续情况、采掘比、采掘机械化水平、单进和单产水平、采掘设备维修及接替、煤炭销售及应用、专项资金提取和利用等方面。调查在结合现场及市场环境的同时，要充分利用矿井各个时期有关资料进行分析比对，找出规律，总结制定计划的经验教训，不断提高规划、计划管理水平。
2、规划和计划编制依据为：矿井经营发展战略、目标和规划，及矿井摸底调查报告及相关统计资料，相关法律法规等。
3、生产计划编制坚持“前紧后松、综合平衡”的原则，遵循“分级编制、逐级审核、集中审议”的程序进行。
4、专项资金及工程计划，依据按国家规定提取的固定资产折旧、煤矿井巷工程基金、维简费、安全费等年度资金，按照“总量控制、适度从紧、先急后缓”的原则，安排用于煤矿生产、安全技术措施、技术改造项目以及职工福利性项目。
5、矿井中长期规划一般每三年编制一次，每年第一季度根据实际情况进行修订；规划由技术管理中心牵头在其它相关部门的配合下编制和修改，审批后，报集团公司备案。
6、年度生产计划编审流程：贯彻上下结合的方法，实行“两上一下”的编制流程：
①、由上而下部署年度计划编制工作：每年9月上旬由矿技术管理中心牵头召开生产建议计划编制启动会议，安排和部署下一年度的生产建议计划编制工作；同时下达进行计划统计分析的相关要求。该项工作于9月中旬落实到各相关单位。
②、由下而上编报计划建议：各相关单位根据通知要求对本年度生产计划进
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