医疗卫生管理信息系统解决方案(5)

2019-04-16 21:25

《医疗卫生行业协同管理系统(WEBOA)解决方案》

D-Document是一个动态的知识库。员工可以通过D-Document系统对某一主题进行广泛的交流。与Email不同,D-Document模拟了多人对多人的通信模式。通过D-Document,一人可以与任意数量的人交流,而且每个人都能对文档做出回复,从而达到增强协同交流和知识共享的目的。 ·快速获取信息

1、文档目录。选择文档所在的目录获得文档。

2、新闻页面。用户可以通过访问新闻页来快速获得企事业内外最新的消息。系统设置了最新新闻到达提示。 3、我的文档。通过它获得自己创建的文档列表。 4、最新文档。通过它来访问最新创建的文档。

5、搜索。由于D-Document与其他模块的协同,不仅可以以一般条件进行搜索,还刚以通过文档所关联的客户、项目、资产等条件进行搜索。D-Document完全与企事业信息门户相结合,提供给用户个性化的界面和应用,极大地方便用户获得自己最感兴趣的信息。 ·安全性保障

D-Document对知识文档的管理有严格的安全保障,通过赋予访问者相应角色及赋予文档以安全级别,保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档,所有对文档的改动都被系统记录,没有人可以匿名操作。同叫D-Document对知识文档的安全性管理是多层面、多层次和多维的。 ·审批功能

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关键性文档,如新闻,方案书和合同,可以设置对其进行审批。只有审批通过的文档才能发布到相应目录或网站上。D-Document与D-Workflow的协同工作可以让您定制有关文档审批的全过程。 自定义功能 ·目录结构和属性

D-Document让用户根据个人的实际情况制定相应的知识文档目录结构。同时可以设定目录的属性,包括发布、回复、共享、创建、审批、附件、模板、相关信息链接等。这样就不必对目录下的文档属性逐个进行设置. ·文档及邮件模板

文档和邮件模板可以使相关文档和邮件都采用设置好的格式,例如合同、方案和发送给

客户的邮件都叫采用企事业统一的版式。 ·新闻页模板

对新闻页的样式,包括图片等进行定义。可以使某类新闻页具有统一的格式。 ·文档分布重定义

对目录下的文档进行重新的分布。只需要选择源目录和目标目录,以及需要复制或移动 的文档。 ·用户自定义

D-Document与信息门户相结合,提供给用户个性化的应用。在此基

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础上,用户自己还可以进行一些定制以满足个人的特殊要求,如文档摘要显示的字段、用户界面的目录结构等。 分析功能 ·统计及报告

D-Document提供的报告功能可以供用户对文档的以各项指标为基础的统计信息进行整体浏览,如查看各主目录下的文档数分布、访问量最高的50篇文档、发布文档数最多的20名用户、知识沉淀量等信息,并且还可以以文档所属的类别、所属部门、文档的状况等对文档进行分类浏览,便于用户从不同角度统计和分析文档。 ·从组织的角度分析

通过D-Document,您能清晰地以企事业组织结构图形式查看文档在各部门或分支机构的分布情况,您还可以通过点击查看某个部门文档的详细信息。 协同功能

·管理文档相关的所有资源

与普通的文档管理不同,由于D-Document按照企事业信息网状体系设计,在D-Document中,用户扶得的不仅仅是文档的创建者和内容这样的信息。D—Document将所有与文档相关的实体集成起来。例如读取一份合同,可以了解到所有与之相关的信息,包括合同关联的客户、项日、交易情况、相关工作流等。并且可以层层深入地追溯了解最详细的信息。D-Document与其他模块的协同使得所有的文档信息都不是孤立的。

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·D-Document实现的协同工作

D-Document是存储企事业文档的基础,在D-Document系统中,D-Document实现的是与其他模块间的数据共享。知识文档可由其他模块的应用从D-Document中被带出和带入,并共同组成企事业的信息网络。例如D-Workflow运作的合同会签流程,合同从D-Document被提取并随着会签流程运转,并且对其的修改在D-Document中同步反应。

D-Document与其他模块结合实现协同化的工作,例如: l、与D-HRM结合,完成D-Document安全性的定义 2、与D-workflow结合,完成文档的审批和流转

3、与企事业信息门户结合,为不同的用户提供相关的应关和个性化的信息,例如不同的网站、不同的文档目录结构、不同的文档应用。

2.5.3 人力资源管理模块

构建一个机构清晰、权责分明、协同运作的人才环境。

2.5.3.1 问题的提出

人力资源是任何企事业最宝贵的资产。我们常常为了寻找合适的工作伙伴而花费大量的时间,识别需要合作的人、辨别他的能力、了解他的时间安排并与之沟通,耐心等待拥有信息的人给您回复:员工名单、组织架构图、部门工作安排各类信息不能整合,维护每张信息表都需要时间和成本:没有一套行之有效的选人、有人、用人、留人的管理方法,不能很好地利用企事业的人力资源。

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2.5.3.2 解决方案

D-HRM的解决方案:构建一个机构清晰、权责分明、协同运作的人才环境。

定义组织结构、人事结构、分配具体的权责,人员各得其所: 规范的人事流程、招聘管理、薪酬福利,所有的事务都条理分明; 多种分析报告,全面分析人力资源状况,有力支持决策。

2.5.3.3 模块架构

通过D-HRM,可以定义企事业的组织机构、角色和权限,这将是系统运作的基础:。D-HRM提供薪酬福利、培训、奖惩考核、人事流程,全面提升人力资源管理的效率;各种统训报告使企事业以多种角度对人力资源进行分析,帮助企事业制订合理的人力资源管理政策:与其它模块的结合.使所有与员工相关的信息,都在人力资源卡片上综合体现,例如销售人员负责的客户信息、提交的请求、发布的文档、进行的交易等。

2.5.3.4 模块综述

通过D-HRM,可以自定义企事业的组织机构,地理位置、人员信息结构,使得D-HRM的管理完全贴合企事业的实际状况:

D-HRM使员工数据结构化,完全简化了对员工数据的维护和处理。D-HRM提供了全套的员工数据,不仅如此,所有与员工相关的数据,不管这些数据来自系统的什么入口,都会在人力资源信息表中有所体现。例如销售人员负责的客户和他与客户进行的每笔交易,都将被自动记录在他的人力资源档案中,大大提升了人力资源管理的全方位化并为企事业提供全面的人力资源绩效分析;

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