《医疗卫生行业协同管理系统(WEBOA)解决方案》
D-HIRM完全个性化的应用能够大大提升人力资源管理的效率:直接上司可以在线查看下属的个人和工作情况,对员工的绩效表现作出评价,必要的时候还可以以各种方式对员工作出告示,员工可以查看自己的工作情况并及时作出相应的工作安排调整,也可以选择把工作交付给他人,人力资源经理叫以在线发布招聘信息并对人力资源库进行维护;D-HRM强大的报表和统计功能,可以使企事业以多种角度对人力资源进行分析,帮助企事业制定合理的人力资源管理政策;
D-HRM提供基于组织和人员角色的人力资源管理功能,定义每位用户在系统中的查看和操作权限。
2.5.3.5 主要功能
基础功能
·基于组织、角色和级别的人力资源管理
用户在系统中的权限分配基于用户在组织中的定位和其角色而决定。D-HRM可以根据企事业实际状况定义企事业的组织结构,相应的,用户在这个组织结构中都有自己的准确定位,包括所属部门、职务、安全级别、工作级别等。另外,系统内置了一百多种权限定义,在此基础上,企事业可以设置无限的权限组合以形成特定的人员角色定义,并将此角色分配给相应的员工。
D—HRM对人员的组织和角色定位将是整个系统运作的基础: 工作流运作——人员的组织和角色决定了相互之间在工作流运作中的关系。
薪酬——薪酬根据人员的职务和级别来设定并将随着职务和级
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别的变化而变化。
操作和查看权——人员的组织和角色定位将决定其在系统中进行的操作和查看权限。
例如对文档目录的维护只有具有文档管理员角色的人员才可以进行,又例如级别较低或非相关部门的人员对客户信息的查看将受到严格控制。
D-HRM的设定将保证所有在系统中进行的工作都与企事业的政策、规定、运营模式等相一致,由于每个用户都有明确的组织和角色定位,没有人可以在系统中越权操作,从而有力地保证了管理的规范性和信息的安全性。
表等。组织机构是人力资源管理的基础框架,每个员工都可以在组织机构中得到个人职位和级别的准确定位,这将是薪酬设计和工作流运作的基础。 ·人事管理
D—HRM提供全套的人事管理,从入职、转正、调动、到离职、退休、反聘等,都规范的操作,并可及时得到相应的工作提醒,同时可生成相关分析报告。 ·招聘管理
提供在线招聘信息的编辑、发相和查询功能。向应聘人员提供空缺职位的详细信息并支持新聘简历的在线发送。D—HRM维护一个动态的人力资源库,企事业可以对应聘人员进行分析井安排面试及求增。
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2.5.4 工作流引擎——优化的业务流程 2.5.4.1 问题的提出
在实际的管理和运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题:为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误;工作流相关资料不能有效和统一的管理;工作流的审批意见不能完整地保存并归档;工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入,甚而引发更多的待处理任务。
2.5.4.2 解决方案
D—Workflow的解决方案:
各种简单到复杂的流程都可进行定义,如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等;
从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,快速设置符合企事业规范的流程;
强大的自定义,便捷的设置,无需二次开发即可迅速适应业务调整;
电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企事业的即时沟通,构造协作的环境。
2.5.4.3 模块架构
D—Workflow强大的自定义功能可以让企事业很方便的定制与业务规则一致的工作流程,流程将按照业务规则进行流转;D—workflow打通协同管理系统的各个模块,贯穿企事业的内外资源,无论是员工,还是客户或合作伙伴,都可体验它带来的高效和便捷,共同参与商业的商务过程。任意模块都可调用D—workflow来完成相关
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的业务过程,并实现关联数据的更新,这样当D—workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转,并为工作流程管理服务。
2.5.4.4 模块综述
由于工作流预先定义的特性,已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。企事业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的,从而保证企事业运作的规范化和透明化。
D-workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。工作流管理是提高组织效率的有效工具。
由于采用了电子化的方式处理工作流,与传统的纸张操作相比,每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建,就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人,无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行,即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时,完全电子化的工作流保证了企事业运作的规范化和透明化。
D—Workflow提供强大的自定义功能,支持企事业复杂的工作流设置。企事业可对工作流的组成因素包括流程完成需要的阶段、每个阶段的负责人、流转条件,直至相对底层的表单和字段进行自定义,使得工作流的定义完全与企事业的政策和实际运营相符合,而不必进行复杂的二次开发。
D-workflow同时也提供了可定制的浏览和报告的功能,用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表。D-Workflow的特性可以使用户获得非常灵活和丰富的统计报告以对
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相关的决策作出支持。
2.5.4.5 主要功能 基础功能
·定义任意形式的工作流程
D—Workflow强大的自定义功能可以满足企事业对复杂工作流程的定义。在此基础上所有的请求都将根据定义的规则流转。
基于人员组织和角色设计的工作流
D-Workflow与D—HRM结合,对于人员在组织结构中的地位和角色将是工作流设计的基础。在此基础上定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流转与企事业实际操作相一致。
·字段定义
D—Workflow可对组成工作流信息表单的基本元素“字段”进行定义,包括字段名称、表现形式、字段类型和文本长度等。 ·表单定义
以字段为基础,可以编辑任意形式的信息表单,这些表单将组成工作流的基本要素。D—WORKFLOW提供多样化电了表单的定义功能。
·串并行混合执行
D-Workflow可以设置适应复杂工作流程的混合执行方式,串并行执行在工作流程设计中交替使用以满足企事业复杂业务处理的需求。
·超时自动跳转
D—Workflow支持节点超时工作流自动流转功能。这样可以确保
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