《医疗卫生行业协同管理系统（WEBOA）解决方案》
的数据和可共享的数据，使整个公司能在统一的业务平台进行运转。
2.5.6 办公自动化具体功能模块 2.5.6.1 个人办公
通讯录
为用户提供个人通讯信息管理，用户在此可以将自己的联系人添加到个人通讯录中，能方便地分类查找。 电子邮件
电予邮件是办公自动化系统的最基本功能。本系统中的邮件系统完全支持WEB MAIL机制。用户可以设定自己的邮件过滤规则，对收到的邮件可进行分类存储：在查看邮件时，既可以使用浏览器浏览的电予邮件，也可以使用0utlook等应用软件浏览的电子邮件。 待办事宜
待办事宜是整个办公系统的重要组成部分，实现收文管理、发文管理、会议管理、报销管理等信息的传递。该模块面向办公系统中的所有员工，员工只要打开个人的办公首页。 规章制度
规章制度用来管理企事业内部有关的各种规章、条例、制度，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种格式，方便员工随时查阅学习。 常用信息
常用信息系统为办公系统用户提供了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息服务。审批公文、请示报告、公告信息等
第 36 页
《医疗卫生行业协同管理系统（WEBOA）解决方案》
都集中在待办事宜中，批示、审批、审阅可一次完成，极大地方便了员工办公。 日程安排
用户可以根据自已情况进行日常活动的安排，并授权给指定的用户查看自己的日程安排，在日程安排执行前，还可以设置闹钟来定时提醒。系统还具有时间冲突检测功能，一旦存在冲突，则会立即提示用户进行相应的处理。 委托办理
系统提供委托授权功能，即使用户不在岗，需要本人办理的事情将会按个人的设置自动转发给指定的人员进行办理，实现办公流程无间隔。 口令修改
用户可以修改自己的系统登录口令。
2.5.6.2 办公管理
收文管理
收文管理主要对外来公文进行登记和处理。实现收文登记、拟办、批示、阅办、反馈、归档等一系列处理过程。流程管理员可以对收文处理全过程进行监督、重定位。 发文管理
发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。系统对发文流程
第 37 页
《医疗卫生行业协同管理系统（WEBOA）解决方案》
进行全程跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；并且提供强大的痕迹保留功能。 会议管理
该模块对常规会议和临时会议提供计划、准备、记录、查询的功能：在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，同时将会议通知通过待办事宜通知相应的与会人员等；会议召开期间管理会议日程表；会议结束后，将会议决议等内容作记录并整理会议纪要。 用印管理
政府和企事业单位的所有印章都可通该子模块，进行申请使用印章，并通过相应的领导进行审批，达到所有印章统一管理，印章使用有记录可查。4、事务管理 请假管理
请假管理模块对请假进行流程监控，使企事业的考勤管理制度更加透明化，请假人员只要填好请假申请，提交后，系统会自动将请假申请提交给相应的领导审批，免除直接面对领导和不知将自己请假申请送给哪些领导签字。同时审批人员在审批请假申请时，可以查询申请人所有的请假情况，以此作为审批的参考。 车辆管理
利用该系统可管理本单位所有车辆使用的整个过程，从用车的申请、审批、通知，到派车、回车，以及最后的单据的存档、查询、统计，其目的在于充分调配机关车辆，合理利用资源。
第 38 页
《医疗卫生行业协同管理系统（WEBOA）解决方案》
出差管理
人员出差按照公司的出差审批制度，逐级审批，最后将结果反馈给出差申请人，达到规范员工的出差申请流程。
2.5.6.3 财务管理
借款管理
员工出差前的借款可以按照一定的借款流程进行审核、批准，财务部门对完成借款审批流程的员工予以借款。 费用报销
单位和个人发生的各种费用都可以在该模块中进行审批、报销，通过各级相关部门的审批，费用报销流程结束后通知费用报销申请人，完成费用的整个过程。
2.5.6.4 档案管理
档案管理是指对从各个子系统中归档过来的文档进行管理，通过预先建立卷宗、目录、分类、案卷执行修改案卷、删除案卷、编入文件、移出文件等操作，可迅速将相关文件编辑成卷。并可生成EXCEL格式的案卷目录和卷内文件目录。利用系统的案卷借阅功能，通过查阅案卷目录、填写借阅申请、批准借阅、自动催退、强制归还等操作，可有效实现借阅过程控制。
2.5.6.5 知识管理
该模块提供单位员工共享知识的空间，使单位员工能在此模块中获取自己感兴趣的知识。
在该系统中主要有三种权限：
系统管理员：可以设定系统发布分类，系统发布人员。
第 39 页
《医疗卫生行业协同管理系统（WEBOA）解决方案》
发布人员：根据木人所在的部门，发布本部门相关的信息。 查阅人员：查看发布人员授权的相关信息，可以按照按部门、按时间、按分类、按作者四种形式查阅所发布的信息。发布人员同时也是查阅人员，具备查阅人员的全部操作权限。主要区别是可以在系统中发布新的文档。管理员操作范围权限设置，管理可以设定系统中可以发布文档的人员；分类设置，系统管理员可以设置各个部门发布信息的分类，并且每个分类的发布范围，发布时间，发布周期等信息。
2.5.6.6 流程管理
流程定义
集中管理通过可视化流程定制工具定制的流程，在这里可以查看到所有的流程信息、节点信息、流向信息。并可根据实际应用情况，进行修改流程的有关参数信息。
角色定义
集中管理所有流程节点需要参与的角色信息，您可以自由定义本单位在流程中参与的角色。人员变动时，只需更新对应的角色中的人员信息，而不需要到每一个流程进行更改。流程应用
定义好的流程需要进行配置到哪些模块，哪些人员可以使用指定的流程，若多个模块业务流程相同，则可通过流程应用进行配置共享同一个流程，而无需重复定义相同的流程。对使用人员的限定，隐藏了某些用户不需用到的流程。
2.5.6.7 系统管理
用户管理
第 40 页