程序配置。
4、办公低值易耗品的管理规定
（1）配置范围：部室管理人员、队长、副队长、技术员、办事员、材料员、核算员。
以上各种管理人员由劳资组统一列出各部室、各区队使用办公用品人员名单、数量，报有关矿领导批准后，综合服务办公室按审批人员数量给予配置发放，办公低值易耗品每月考核费用10元/人，按规定限额发放，不预存，不结存。
（2）办公低值易耗品范围
文件夹、档案袋、印泥、笔、墨、纸、笔记本、橡皮、图钉、订书机、胶水、刀片、胶带、曲别针、复写纸、铅笔刀、电池（5#、7#）、大万能、小万能、作业规程纸、铁夹子、领料单等。 四、其他规定
1、按文件规定，属于个人配置的物品、公用办公用品、易耗品分别由综合服务办公室按规定进行审批发放，并对个人配置用品和公用物品建立管理台账，跟踪管理，做到帐、卡、物相符。综合服务办公室库房保管员在发放材料时，应根据物品价格和各部室、区队总金额进行核算发放，超发部分按原值从库房管理员当月工资中扣除。 2、综合服务办公室每月25日前，将库存报表和领料单分类整理，按财务组要求上报。
3、综合服务办公室根据库存和各单位办公需要提出办公用品采购计划，审批程序为：
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编制 经理 分管副矿长 经营分管矿长审批后，按规定程序进行采购
4、办公用品范围1、2、3、4项一般为零库存，各单位需要时，按规定程序审批后，再进行采购。
5、需要加工印刷品的单位，审批程序为：
需用单位 分管矿领导 本业务分管矿领导或经营矿长
综合服务办公室
综合服务办公室建立印刷品台账，使用单位出具领料单到综合服务办公室审批领取，私自印刷的，综合服务办公室不办理入库和结算手续，费用个人负责。
6、电器类用品在规定的保质期内发生质量问题的，有采购单位负责联系更换、维修和退货。
7、因升职、离职、调离原岗位人员，应主动及时到综合服务办公室办理个人帐卡物清退移交手续，在调离通知日起，3天内不办理清退手续的，对所配办公用品按原值进行扣交款，综合服务办公室出具手续，矿财务科进行扣款。不办理上述手续者，劳资科不得给予办理离矿手续。
8、大件办公用品（文件柜、办公桌、椅子、电话、档案盒、盆架等），在人员调离时，只转卡片、转账，不得将此类办公用品带走，否则按原值进行扣款。
五、本制度自审核通过后颁布执行。
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安阳永安黑玉煤矿有限公司
档案管理制度
为了加强我矿档案管理，有效地保护和利用档案，为我矿的经营和发展服务，进而带动我矿档案管理水平上个台阶，结合我矿实际情况，制定本管理办法。
一、归档范围
1、凡是反映我矿工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。
2、我矿设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
3、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）
4、我矿制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、我矿决定等）；
5、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；
6、我矿签定的各类合同； 7、我矿有效证照、证件、印章； 8、具有法律效力及保存价值的文件；
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9、员工电脑中与我矿有关的电子版资料、文件等； 10、其他有必要归档管理的资料。 二、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。?
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。?
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。?
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 三、档案管理人员职责
1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护我矿档案的完
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整与安全。
四、 档案的保管
1、我矿各类档案由综合服务办公室档案管理员集中统一保管。保持归档文件的完整、系统、准确的反映我矿各项经营管理活动的面貌，符合统一规范。
2、我矿档案管理部门应加强档案资料的收集工作，并对接收到的档案分门别类系统整理、登记和安全保管。
3、对案卷保存情况应定期检查，发现破损等情况，应立即报告领导并及时采取抢救措施。
4、档案管理人员调动工作时，严格做好移交手续。 5、严禁在档案柜内存放易燃易爆物品。
6、档案柜是重要机要柜，未经管理人员许可，其他工作人员不得擅自开柜。档案柜应随手关锁，妥善保管好档案柜钥匙，下班前要做检查。
五、档案的借阅
1、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
2、我矿各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任批准。
3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带
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