档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经我矿负责人批准。
5、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
6、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
7、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按我矿有关保密规定办理。
六、档案的统计
1、档案的统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠、内容齐全。
2、档案数量统计：
（一）对本我矿案卷按档案的门类分别进行数量统计； （二）对档案破损情况进行统计；
（三）按类别、保管期限做好销毁档案数量统计。 3、档案利用效果统计： 档案借阅人次、卷次统计； 七、奖励制度
我矿在每年年底对档案管理工作进行验收。验收主要从以下几个方面进行：
（一）档案管理工作的领导负责制以及专人专岗的推行落实情况；
（二）根据制定的档案管理岗位职责，对我矿的档案管理情况进
26
行评定；
（三）检查我矿档案管理制度的制定情况，是否达到制度配套、齐全；
（四）我矿对档案管理中的档案工作列入对档案管理员的绩效考核内容，并给予奖励。
八、本制度自审核通过后颁布执行。
27
安阳永安黑玉煤矿有限公司
物资供应管理制度
为健全和完善本矿的物资供应管理工作，规范物资供应管理行为，提高物资供应管理的工作效率，确保全矿工作的顺利进行，有效控制采购物资的质量、降低生产成本费用，现结合本矿实际，特制订本制度。
一、组织机构成员的职责 （一）供应负责人职责
1、负责市场信息调研工作，了解和掌握市场价格动态及行业新产品发展趋势；
2、加强计划管理，严格按生产经营消耗定额指标及基本建设项目预算为依据编制物资采购计划；
3、负责物资储备定额的制定及监控管理； 4、负责物资供应的全过程管理； 5、负责本矿范围内物资采购工作的组织； 6、负责全部进库物资的验收组织及验收；
7、随时向领导汇报，反映物资计划、供应、管理、使用情况； 8、服从本矿综合服务办公室对物资供应工作的管理及指导； 9、服从本矿生产技术部对物资计划工作的领导与指导；
28
10、与相关业务单位保持密切的联系与相互合作关系。 （二）计划员岗位职责
1、深入生产一线调查研究，熟悉和掌握产品生产对物资的实际需求状况；
2、深入仓库调查了解，各类物资的动态及静态情况，为汇编计划收集第一手资料；
3、负责编制物资采购计划及报审； （三）采购人员岗位职责 1、负责按计划、按要求采购物资； 2、负责市场调研、询价、选择供应商；
3、负责向供应负责人报告采购工作前期调研情况； 4、得到许可后负责采购工作；
5、负责会同保管员及其它相关人员验收经办采购的物资。 6、负责与供应商核对范围内业务往来帐目； 7、负责向供应商索要发票； （四）保管员岗位职责
1、坚守工作岗位，端正服务态度为生产建设服务。 2、保持库内清洁卫生，将物资摆放整齐。
3、规范办公，搞好仓库标准化工作，账务处理要准确，各种手续填写完整。
4、与验收员密切配合，搞好验收与单据传递，坚持入库及时，及时反映库存动态。
29
5、物资发放坚持先入先出，易损先发的原则。 6、发料单据及时记账，坚持日清月结。
7、保管员在上班后、下班前要查看库房门窗，确保企业财产不受损失。
8、保管员离岗五天以上必须经领导批准，离岗前做好交接手续后，方可离岗。
9、按时完成领导交办的其他任务。 二、物资采购的计划
（一）本矿所需的各种大型设备和材料，由本矿所需部室提出申请，计划员按申请做计划，于每月20-25日报本矿生产技术部，经本矿经营副经理审核后，报总经理批准，报本矿供应部门集中采购。
（二）本矿日常所用的所有易损材料和零配件，各使用科室，每月定时将所需材料的名称、规格型号和数量，用书面形式报综合服务办公室，然后由计划员统一汇总填写计划，严格按所报材料的名称、规格型号、数量、厂家及到货时间汇总成册，经营副经理审批后交本矿专职采购员集中采购。
三、购置原则及合格供应商选择 （一）购置原则
1、建立供应商信息库，是经矿领导班子会议研究决定，诚信有资质的单位。
2、采购员根据前几年对供应商进行综合考评，对其供应商生产能力、质量保证、付款要求，售后服务、产品特点等进行比较，并以
30