K8E项目管理模式研究(3)

2019-04-22 11:12

所处阶段 成本和/或人员配置水平 启动 5% 计划 20% 指定关键人员 进行研究 制订范围基准线: 最终产品 质量标准 资源 活动 总计划 预算、现金流 WBS 政策与程序 评估风险 确认验证 提交项目概要 批准继续进行 实施 60% 建立: 组织 沟通 激励团队 细化技术要求 建立: 工作包 信息控制系统 采购货物和服务 执行工作包 指导/监视/预测/控制 范围 质量 时间 成本 解决问题 收尾 15% 产品最终审查和接收 结算 转交产品责任 评估项目 搜集数据 识别需求 建立: 每阶段完成 目标和目的 可行性 的典型活动 干系人 风险水平 战略 可能的团队 (开始) 估计资源 识别替代方案 提交建议书 得到下一阶段的批准 项目章程 (结束) 将结果文挡化 重新分配资源 重新分配项目队伍 图1.2 典型的项目生命期和每个阶段的活动

(3)项目生命期的每一阶段都包含一个或几个“启动—计划—执行—控制—收尾”的循环。图1.3说明了一个阶段中,包括启动、计划、执行、控制、收尾5个过程组在内的各个过程组之间的关联。39个项目管理过程包括在这5个过程组中。

启动过程组计划过程组控制过程组执行过程组收尾过程组 图1.3 在项目生命期某一阶段各过程组之间的关系

(4)即使项目经理有很强的领导才能,组织结构类型仍然会对项目的执行情况产生重要影响。表1.2显示了五种组织结构类型:职能型、弱矩阵型、平衡矩阵型、强矩阵型和项目型。大部分项目都是在矩阵型组织中进行的。

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组织形式 特征 项目经理权限 全职工作人员的比例 项目经理投入 时间 项目经理的常用头衔 项目管理行政人员 职能式 矩阵式 弱矩阵 有限 平衡矩阵 小到中等 强矩阵 中等到大 项目式 很高,甚至全权 85%~100% 很少或没有 几乎没有 0~25% 15%~60% 50%~95% 半职 半职 全职 全职 全职 项目协调员 项目协调员 项目经理 项目经理 项目经理 兼职 兼职 半职 全职 全职 表1.2:不同组织类型和特征

1.2.2项目管理研究现状与发展趋势

1.2.2.1项目管理的发展现状

项目管理通常被认为是第二次世界大战的产物。在二战期间,美国、德国、日本等国家开始将项目管理的模式应用于武器系统的开发管理。其中,最著名的项目是美国研制原子弹的曼哈顿计划。在20世纪50年代,美国海军发明了CPM(计算机计划管理)和PERT(计划评审技术)技术。稍后,美国国防部首创了WBS(工作分解结构)和EVM(已获价值管理)等一些项目管理的基本方法。在这一时期,建筑部门也是推动项目管理发展的一个主要因素。从20世纪50年代到80年代,项目管理主要应用于军事和建筑业。

现在,学术界一般将20世纪80年代作为传统项目管理和现代项目管理的分界线。由于项目管理能够处理需要跨领域的复杂问题,并能够实现更高的运营效率,在20世纪80年代后,项目管理的影响扩展到其他行业。

进入20世纪90年代以后,随着知识经济时代的来临和高新科技产业的飞速发展并成为支柱产业,项目的特点发生了巨大的变化,传统的在制造业经济下建立起来的管理原则已不能适合迅猛发展的信息时代。在知识经济下,灵活性成了新次序的代名词,而项目管理正是实现灵活性的关键。同时项目管理的运作方式最大限度的利用了内外资源,从根本上改善了管理人员的工作效率,于是项目管理逐渐成为企业的一种重要的管理手段,得到了广泛的应用。

我国对项目管理系统研究和行业实践起步较晚,最早应用项目管理的项目是

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世行贷款的鲁布革水电站建设项目。二十年来我国的项目管理取得的成绩是显著的,但目前质量事故、工期拖延、费用超支等问题依然不少,究其原因都是由于项目管理不善,管理不规范所造成的。这表明在项目管理方面,我国与西方发达国家相比还有相当差距。以航空领域为例,其差别主要体现在:第一:思想理念上的差距,没有形成按项目管理的思维和做法;第二:管理体制上的差距,没有形成项目管理组织体系;第三:管理流程上的差距,没有形成按项目管理的一整套方法和程序;第四:人才培养上的差距,不重视管理人才的培养和使用。但值得庆幸的是随着我国加入WTO和逐步与国际接轨,努力提高我国的项目管理水平已逐步成为管理层的共识。 1.2.2.2项目管理的发展趋势

总的来说,目前对项目管理的研究基本上在双向探索中发展。一方面向学科化方面发展,各领域的专家们在探讨本学科在项目管理中有无用武之地,如何将本学科领域的专业理论、方法应用于项目管理,并形成项目管理的知识体系。另一方面则是各行各业的专家们在探讨如何把项目管理的理论、方法应用到本行业中去,也就是项目管理学科也在向实用化方向发展,包括各种方法、工具、标准、法规等等。当前,项目管理呈现出全球化、信息化和实用化的发展特点。

(1)项目管理的全球化趋势。随着中国经济日益深刻地融入全球市场,国际间的项目合作日益增多,各国的项目管理方法、文化、观念得到了交流与沟通。同时,国际项目管理协会发挥出更大作用,国际间的学术交流日益频繁。

(2)项目管理的信息化趋势。随着计算机技术、信息技术和网络技术的飞速发展,项目管理越来越依赖于计算机手段。目前西方发达国家的一些项目管理公司已经在项目管理中运用了计算机网络技术,开始实现了项目管理网络化。另外,许多项目管理公司也开始大量使用项目管理软件进行项目管理,同时还从事项目管理软件的开发研究工作。

(3)项目管理的实用化发展趋势。项目管理的理论和方法来源于各个行业的项目实践,而理论必须应用于实践才能体现其价值。现在,项目管理受到了许多企业和行业的青睐,越来越多的企业和行业将项目管理的知识(理论、方法和工具)应用到生产实践中。与国外相比,项目管理在我国企业和行业管理中应用还并不广泛,但不可否认,项目管理走向实用化是项目管理的发展趋势之一。 1.2.2.3项目管理的研究热点方向

结合当前项目管理的发展现状和发展趋势分析,国际项目管理学术界的研究热点方向包括多项目管理、行业项目管理、项目管理成熟度等方面。

(1)多项目管理。这一方向主要是研究如何经济、有效地同时管理好需要在某一时间内完成的多个项目问题。目前,人们广泛认为多项目管理如同其他投

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资一样,也必须以组合的形式管理,即项目组合管理(PPM——Project Portfolio Management)。这一概念最早来源于金融领域,哈里·马科维茨(Harry Markowitz)在1952年提出了现代资产组合理论(MPT—Modern Portfolio Theory),这个理论的核心是解释组合投资的机制与效应,指出分散投资对象能一定程度的规避风险。“不要将所有的鸡蛋放在一个篮子里”就是这一思想的现实表现。1981年,沃伦·麦克法兰(F.WARREN MCFARLAN)教授首次将这一理论运用到IT项目的选择和管理中,通过项目组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。美国学者Russell D. Archibald 2003年在谈到项目管理发展现状时,提到项目组合管理是项目管理最新理论的重要发展方向之一。目前,国外一些项目组合管理软件厂商针对项目组合管理过程和方法开发了项目组合管理工具软件,如Primavera公司推出的P3e/c项目管理软件、Artemis公司推出的Artemis7项目组合管理软件、微软公司的Project Server软件等等。

(2)行业项目管理。项目管理在具体行业中的应用是当今国际项目管理学术界研究的一个热点问题。它主要是研究如何将国际标准项目管理方法体系与行业项目特色相结合,并形成更实用的、适合行业项目要求的项目管理。这一研究方向是项目管理向实用性发展的具体体现。目前,类似工程项目管理、国防项目管理、IT项目管理、研发项目管理,甚至像软件项目管理、产品研制项目管理等更细化的应用领域的项目管理研究已日益普及。

(3)项目管理成熟度研究。目前,虽然人们对于组织的项目管理成熟度模型的内容等方面都还没有达成共识,但是已经有了一些这方面的研究成果,最典型的包括美国卡内基·梅隆大学软件研究院(SEI)在1987年提出的软件过程成熟度模型CMM、美国项目管理学会PMI在1998年从组织级项目管理层面提出的OPM3 (Organization Project Management Maturity Model)以及著名项目管理专家Harold Kerzner博士2001年在其著作“Strategic Planning for Project Management Using a Project Management Maturity Model”中提出的项目管理成熟度模型K-FMMM。所有这些成熟度模型的基本目的都在于:(1)评估一个组织当前的项目管理能力;(2)让员工接受项目管理的教育和培训;(3)使组织和个人的项目管理能力持续提升。

1.3本研究的方法、思路与内容

本论文采用理论和实际相结合的方法,根据项目管理的有关理论,在对国内航空产品成套技术出口项目管理现状分析的基础上,对K8E项目管理模式进行了认真而系统的研究,基本思路如图1.4所示:

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项目管理研究现状及发展趋势国内航空产品成套技术出口项目管理的现状分析K8E项目的特殊性K8E项目管理模式分析`生命周期划分各阶段的控制要点分析常用项目管理技术介绍对各主要控制要点的管理控制方法研究

图1.4 本论文的基本思路

本论文的章节安排如下:

第一章,绪论。主要介绍项目管理的相关理论以及项目管理的发展现状和发展趋势。

第二章,我国航空产品成套技术出口项目管理的现状分析。比较项目管理和航空项目各自的特点,指出航空项目是项目管理理论的一个应用领域,并研究了航空产品成套技术出口项目管理的独特性。在此基础上,分析我国航空产品成套技术出口项目管理的现状以及存在的主要问题。

第三章,K8E项目管理模式的生命周期和控制要点分析。在分析K8E项目特定背景和特殊性的基础上,探讨了K8E项目管理模式的项目生命周期的划分以及各阶段的控制要点分析。

第四章,K8E项目管理模式的管理控制方法和技术。这一部分主要研究了K8E项目管理模式中对各主要控制要点的管理控制方法以及该模式中普遍运用的一些项目管理技术。

第五章,K8E项目管理模式的借鉴价值。指出K8E项目管理模式的建立不但为中国航空工业在航空产品成套技术出口项目,甚至其他航空出口项目提供了一种可借鉴的模式,而且对项目管理知识体系在具体行业中的进一步完善也具有一定的参考价值。

第六章,结论。总结本论文的主要结论以及还存在的不足。

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