采购预算流程说明表
任务概要 节点控制 采购预算编制 相关说明 1．公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行销售预测，并制订次年度销售计划 ① 2．市场营销部根据销售预测计划和本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测销售计划，各单位根据年度营业目标，预测销售计划，并据此编制月份商品需求计划 ② ③ 采购部根据实际库存量、销售需求量编制“采购总计划” 采购部制订供应商认证计划，为供应商认证工作做好准备 1．财务部负责配合提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准 2．根据财务部提供的资料，采购部分析市场需求，熟知市场需求计划 ④ 3．采购部在接受市场需求之后，采购人员熟知销售计划及工艺常识，准备订单资料和制订订单计划说明书 ⑤ ⑥ 采购部依次分析市场需求、销售需求、订单需求，并分析项目供应资料 采购部计算总体订单量，并确定剩余订单容量，对比需求与容量 采购部在进行计算后，综合考虑市场、销售、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，⑦ 调整订单计划 ⑧ 采购部制订订单计划，送市场营销部审核通过后，送财务部编制“资金预算”
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七：采购计划流程图
总经理 开始 制订公司经营计划 信息收集 财务部 采购经理 采购部 相关部门 汇总采购需求 ①提出采购需求 上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析 确定采购种类、数量、时间、方式等 审批 核定 审核 ②编制采购预算 ③制订采购计划 审批 审批 采购计划分解 ④执行计划 结束
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采购计划流程说明表
任务概要 节点控制 采购计划编制 相关说明 公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出商品采购需求，拟定部门商品需求清单，并① 填写请购单 1．采购部对各部门的采购需求申请进行汇总 2．采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析，并结合企业上年度销售状况、销售状况等情况及本年度经营目标，确定年度采购需求 ② 3．采购需求主要包括采购物资类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容 4．采购部根据实际采购需求，编制采购预算并报采购部经理、财务部、总经理审核 5．财务部根据年度采购预算和《采购管理制度》对采购部的预算进行核定 采购部对上述信息进行分析汇总，制订年度采购计划，并将年度采购计划上报采购经理、总③ 经理审批 ④ 将年度采购计划分解成月度计划并执行
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八：采购计划审批流程图
总经理 财务部 采购经理 采购部 相关部门 开始 ①提出 采购申请 ②汇总 采购需求 填写采购申请单 库存调查 审批 审核 审批 ③采购预算 ④采购执行 否 采购到所需物资 是 结束 ⑤替代品采购申请
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采购计划审批流程说明表
任务概要 节点控制 采购计划审批 相关说明 1．各部门根据日常经营活动需要，提出采购申请 ① 2．各部门向采购部递交请购单，请购单要说明请购的品名、数量、需求的日期、预算金额等内容 ② 采购部根据请购单的内容对采购需求进行汇总，并进行需求分析 1．采购部查核采购物资库存情况，由采购部经理审批 ③ 2．财务部对采购申请进行预算复核，并交总经理审核 ④ 采购经理安排采购任务，制订采购作业计划，并组织实施采购工作 1．当因某种原因，不能采购到计划采购物资时，由采购部或所需采购物资部门提出替代品采购申请 ⑤ 2．一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门经理审批，重要物资或关键物资的替代品采购申请由总经理审批，若采购物资涉及相关技术方面的问题，应有相关技术人员的参与
九：计算采购数量的方法
方法名称 特点说明 1．指存货总成本最低情况下所制订的采购数量 经济采购数量法 2．经济采购数量=（2×年用量×设置成本+采购成本）/（单位成本×仓储成本）的值的算术平方根 1．每次定购的数量相同 固定数量法 2．根据过去的经验确定 1．每次采购的期间是固定的 2．每次采购的数量因剩余库存的不同而不同 固定期间法 3．采购期间的长短根据以往经验确定 4．固定期间法可以节约成本 需求计划法 采购数量＝销售需求量－现有库存量 15