生鲜配送企业采购规范化管理(6)

2019-04-22 15:04

采购招标流程说明

任务概要 节点控制 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 采购招标 相关说明 采购部准备采购招标文件,编制《采购招标书》,报采购部经理审核 采购部发布招标广告,说明招标项目的名称、地点和任务等情况 采购部收到供应商资格审查文件后,对供应商资质、信誉等方面的进行审查 采购部通过审查供应商各方面指标后,确定合格的供应商 采购部向合格的供应商发售标书,供应商填写完毕后递交到采购部 采购部对供应商的投标书进行初步审核,剔除明显不合格的供应商 采购部经理组织相关人员或专家对经筛选通过的投标书进行论证,选出最终的中标者 最终中标者经总经理签字确认后,由采购部相关人员宣布中标单位 采购部经理代表招标方与供应商签订《采购合同》

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八:采购评标流程图

总经理 采购部经理 开始 采购员 其他相关部门 供应商 ①选定 评标小组人员 人员名单 ②确定评标纪律 审批 ③编制 评标管理办法 ④鉴定投标文件 鉴定意见 ⑤比较价格 提出需澄清的问题 ⑥研究讨论 澄清的问题 审批 ⑦编制 评标工作报告 确定中标供应商 结束

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采购评标流程说明

任务概要 节点控制 采购评标 相关说明 采购部经理提出评标人员标准,选定参加评标人员,各相关部门将符合条件的人员名单递交① 至采购部经理 ② ③ ④ ⑤ ⑥ 采购部经理制定评标纪律,供应商据此进行投标活动 采购部经理组织评标小组人员编写评标管理办法,报总经理审批 采购部经理组织相关评标人员对供应商投标文件进行评定,评定供应商是否符合条件 采购员对符合条件的供应商的价格进行综合比较,挑选价格方面具有优势的供应商 采购部经理对于符合条件且具有价格优势的供应商进行研究,确定其是否最终符合条件 整个评标过程结束后,采购部经理编写评标工作报告,对此阶段进行总结,初步确定中标供⑦ 应商

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第四章:采购价格、谈判和合同管理

一:采购询价记录表

申请采购 采购计划单 询价单号 商品序号 供应商 询价员 电话 平均价 出厂价 询价员员工号 供应商报价(单位:元) 批发价 零售价 询价日期 备注 年 月 日 二:采购询价单

填写日期: 年 月 日

序号 商品条形码 规格说明 单位 数量 说明 □需于 年 月 日以前交清 (1)交货期限 □订购后 天内交清 (2)交货地点 1.报价须知 (3)付款办法 □检验合格后付款30天付款 □分项订购 (4)订购方法 □总金额为准 (1)请于 年 月 日 时以前予以报价 2.报价期限 □交货验收合格后付款

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三:采购价格调查流程图

总经理 财务部 采购部经理 采购部 开始 相关部门 收集价格信息 ①提供信息 制订价格调查计划 ②制作价格调查表 协助 ③发放并回收 价格调查表 汇总价格信息 协助提出 审批 审批 审核 ④建立价格平台 修改建议 ⑤备案 组织执行 结束

采购价格调查流程说明

任务概要 节点控制 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 采购价格调查 相关说明 营运部部等相关部门配合采购部价格信息的收集工作,及时提供相关价格信息 采购部制作价格调查表,价格调查表可分为内部调查和外部调查 采购部发放内部价格调查表和外部价格调查表,进行价格调查,营运部等相关部门配合调查 采购部对汇总数据进行整理和分析后建立价格平台 采购部对审批通过的价格体系进行备案 采购经理按照价格平台的体系进行采购价格管理,采购人员执行价格平台体系,执行中发现 30


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