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四：采购询价流程图
总经理 财务部经理 采购部经理 采购人员 开始 ①收集供应商基 本报价信息 ②制作订购单 询问价格 汇总、分析所有 供应商报价 供应商 提供资料 报价 ③与供应商进一步商谈价格 洽谈价格 ④询价结果审核 初步询价结果 洽谈相关条件 ⑤进一步洽谈 ⑥选择价格最优、条件最好的供应商 执行询价结果 审批 审核 结束
采购价格询价流程说明
任务概要 节点控制 ① ② ③ ④ 采购价格询价 相关说明 采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息，充实采购的价格数据库 根据特定的采购对象，采购人员制作订购单，向初步选定的供应商询问价格 采购人员将询问得到的价格信息进行汇总，整理、分析后，分别与各供应商进一步商谈价格 询价书面报告报采购经理、财务部经理等相关人员进行审核 31
⑤ ⑥ ⑦ 采购人员根据审核意见或建议，继续与价格可接受的供应商洽谈质量、售后、结算等条件 根据洽谈结果，选择价格最优、相关条件最好的供应商 采购部经理和总经理对采购人员最终选择的供应商情况进行审核和审批
五：采购价格确定流程图
总经理 采购部经理 采购部 开始 供应商 ①采购价格 因素分析 ②采购价格调查 ③采购成本分析 ④形成价格 分析报告 询 价 提供报价 审核 分析供应商报价 ⑤采购价格磋商 配 合 达成一致价格 审批 审核 ⑥编写采购 价格报告 执行采购 结束
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采购价格确定流程说明
任务概要 节点控制 采购价格确定 相关说明 采购部通过对各种采购价格资料的分析，确定影响采购价格的因素，包括供应商成本、规格与① 品质、物料的供求关系、采购数量、交货条件等 ② ③ ④ ⑤ ⑥ 采购部要对市场价格做进一步的了解，调查具体的供应商价格、档次和变动情况等信息 采购部对拟采购物品的成本进行分析，包括工程或制造方法、所需的特殊设备、人工成本等 采购部通过市场调查及对采购成本的分析，编写采购价格分析报告，以确定采购价格的范围 采购部负责与供应商进行接触，并就价格进行沟通 采购部在与供应商达成一致的基础上，编写采购价格报告
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六：采购谈判管理流程图
采购部经理 采购员 采购文员 供应商 开 始 ①确定采购 谈判目标 收集采购 谈判信息 谈判信息分析 审批 审核 ②初步确定 谈判项目 ③收集供应商信息 ④议价分析 ⑤分析谈判优劣势 审批 审核 ⑥制定谈判方案 ⑦组织实施谈判 参与 形成谈判协议 执行谈判协议 汇总谈判资料 结束
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采购谈判流程说明
任务概要 节点控制 采购谈判 相关说明 由于采购谈判具有不确定性，因此，在确定采购谈判目标时，应确立不同层次的目标，包括① 最高目标、中等目标和底线目标 采购谈判项目是对谈判内容予以确定，包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件② 以及交货期等 收集供应商的信息，包括了解供应商的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底③ 线等内容 ④ 议价分析，主要是通过专业人员对价格进行成本分析，确立议价的底线 谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足，优劣势一般通过对比来⑤ 体现，如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等 采购文员根据前期掌握的信息，制定详细的采购谈判方案，方案的内容包括谈判目标、谈判⑥ 议程、参加人员以及谈判策略等 采购部经理组织相关人员同供应商进行谈判，采购部经理在权限范围内有一定的决策权，可⑦ 以对谈判过程进行控制，灵活做作出决定
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