沈阳兴亚物业公司职务说明书
（内部资料、未经允许不得翻印）
2012年2月11日草
行政助理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 行政助理 行政事务部 行政事务部部长 无 无 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 1人 2012-2-11 本职： 协助主任完成物业公司行政后勤事务工作、人力资源管理工作 职责与工作任务： 职责表述：负责物业公司行政管理有关事务 职 责 一 负责经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动的准备工作 工作 负责传递各种来往文件，并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 任务 负责公司函电收发工作 负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及保密工作 职责表述：负责公司后勤服务有关工作 负责公司医疗卫生工作和计划生育工作 职 责 二 负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供应 工作 负责公司内部出差管理工作 任务 负责公司公共办公场所的使用管理 负责公司报刊征订分发工作 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 职责表述：其它工作 职 责 三 协助开展公司企业文化建设，举办各种活动，促进员工凝聚力 工作 负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务 任务 组织员工参与社会上各种募捐、救助工作 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：35% 工作时间百分比：50% 职责职责表述：完成上级领导交办的其他工作 四 权力： 办公用品费用的审核权 工作协作关系： 6
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2012年2月11日草 内部协调关系 行政人事部、物业公司各中心 外部协调关系 政府有关部门、卫生管理部门、街道等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 企业管理等相关专业 培训经历 行政管理培训、物业管理相关培训 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 1年以上相关工作经验 掌握企业行政管理知识，了解物业管理专业知识， 能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、信访记录等 备注：
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2012年2月11日草
行政秘书职务说明书
岗位名称：行政秘书 岗 位 条 件 文化程度 资 历 个人素质 健康情况 基本条件 大专文化程度或中级以上职业技术资格 文秘专业或汉语言专业 1、形象气质佳，有较高的文笔表达能力，文字功底深。 2、交际能力强，应变能力好。 良好，能正常工作 岗位职责 1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理； 2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成； 3、建立、巩固媒体联系，负责公司企业形象对外媒体宣传稿件编写、发送、跟踪； 4、实施公司品牌策划活动和活动的文字整理与存档； 5、协助人事行政部经理各项工作的有效开展； 6、完成领导交办的其它任务。 领导职责 1、公司企业形象对外媒体宣传； 2、实施公司品牌策划活动和活动的文字整理。 工作关系 直接上级 人事行政部部长 权力范围 有对公司行政发文的查阅权； 直接下级 无 理想条件 本科以上学历，高级以上职称 从事相关工作三年以上 有丰富的媒体写作经验，曾发表多篇文章对工作协调、沟通能力强。 精力充沛，能适应超时工作 年龄：23-28岁
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采购员职务说明书
岗位名称：采购员 岗 位 条 件 文化程度 资 历 基本条件 大专文化程度或中级以上职业技术资格 理想条件 本科以上学历，高级以上职称 从事相关工作二年以上 年龄：23-28岁 个人素质 1、熟悉物品采购基本程序。 2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查，熟悉物品市场价格。 有丰富的采购、管理经验。 3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。 4、对物品报销程序熟悉。 良好，能正常工作 岗位职责 精力充沛，能适应超时工作 健康情况 1、收集、调查市场物品价格，依据调查结果确定合格供应商； 2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对； 3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料签单； 4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档，以备查验； 5、完成领导交办的其它任务。 领导职责 1、配合、协助财务部审对物品价格； 2、及时办理物品月结及入库手续。 工作关系 直接上级 人事行政部经理 权力范围 1、有对物品采购作市场调查权； 2、有采购资料查阅权。 直接下级 无
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会计职务说明书
岗位名称：会计文员 岗 位 条 件 文化程度 资 历 大专以上学历 从事相关工作五年以上 1、坚持原则，廉洁奉公。 2、熟悉国家财经法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识。 个人素质 3、有较强的组织能力。 4、能够熟练操作电脑。 5、工作认真，仔细，有工作责任感。 健康情况 良好，能适应超时工作 岗 位 职 责 1、低值易耗品的管理及固定资产管理； 2、负责登记各科目阴阳帐统计各项数据； 3、按时核算工资； 4、仓库及采购工作的监督； 5、停车场的财务核算监督； 6、稽查与财务有关的各种收款、退款单据； 7、领导临时交办的各项事项的处理。 领 导 职 责 无 工 作 关 系 直接上级 权力范围
会计主管 无 直接下级 无 精力充沛，能适应超负荷工作 2、熟悉一门外语。 1、熟悉现代经济技术理论和科学管理方法。 基本条件 理想条件 本科以上学历，初级职称 从事相似岗位工作六年以上 年龄：25-35岁
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