公共关系学教案(2)

2019-04-23 09:26

四、物质技术—大众传播超越个体传播

随着社会经济的飞速发展,各种大众传播得到迅速而广泛的发展,“地球村”的出现为人们进行大规模交往提供了可能性,并为公关的产生提供了必要的技术和方法。

在世纪之交的世界经济发展中,我们必须注意:“领先”概念,“加速创新概念”、“核心专业”概念,“快速反应、提高服务”概念以及“走向管理”概念。

现在国际关系的趋势是:为适应新形势,求得公关自身的生存和发展,利用现代信息技术改造传统公关问题。

全球经济一体化要求公关首先是传播国际化、一体化、多元化、需求“有效传播”。 新世纪公关需要改革,提高档次,重视信誉、形象,树立高效,公正,专业化,优质服务的全球化形象。

思考题

? 1、为什么说“双向对称”模式的建立是现代公关思想成熟的重要标志? ? 2、公共关系兴起和发展的社会历史条件是什么?

? 一、公关的基本职责

?

收集信息、辅助决策、传播推广、协调沟通、提供服务

(一)收集信息:即通过各种调查研究的方法,收集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。

1、公众的信息来源:内源信息、外源信息

2、信息的内容:一是组织形象信息,二是组织产品信息,三是组织中的各种社会信息。

(二)辅助决策:在组织管理决策过程中,发挥咨询、建议、参谋的作用,协助组织考虑复杂的社会因素,平衡复杂的社会关系,从社会公众和整体环境的角度评价决策的社会影响后果,使决策目标能够反映公众的利益,使决策方案具备一定的社会适应力各社会应变力,使决策实施的效果有利于树立组织的良好形象。1,为决策目标提供咨询建议;2,为决策提供信息服务;3,拟定和选择决策方案;4,从公众角度评价决策效果。

? (三)传播推广:通过各种传播媒介,将组织的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争

取公众对组织的了解和理解,提高组织及其产品、人员的知名度和美誉度,为组织创造良好的公众舆论,树立良好的社会形象。

? 1,创造舆论,告知公众;2、强化舆论,扩大影响;3,引导舆论,控制形象。

(四)协调沟通:运用各种协调、沟通手段,为组织疏通渠道,发展关系,广交朋友;减少磨擦,调解冲突,化敌为友,成为组织的润滑剂、缓冲器,成为组织与各类公众交往的桥梁,为组织的生存、发展创造“人和”的环境。

1、协调内部关系,增强组织凝聚力——内求发展,外求合作。 2、开展社会沟通,建立和谐的社会环境。

(五)提供服务:通过教育引导和中介性服务,一方面在组织内部培育良好的公众意识,另一方面在公众中培育对组织的关注与好感,促使组织和公众相互适应、相互需要、相互配合,

在和谐的关系中共同发展。

1、教育引导,培育有利的公众环境(内部教育,外部引导)

2、中旬服务,创造和谐的运行机制(内部为职能部门服务,外部为社会服务,树立信誉、争取人心。)

? 二、与公关职能相关的若干活动范畴 (一)交际

是指人与人之间的面对面的直接交往。借助于个人媒介,所进行的相互沟通,也即人际“沟通”,它是公关的传播方式之一,但不是公关的主要手段和唯一手段。不少人将公关看成是交际应酬,这是一种片面的,肤浅的看法,实际上,公关工作面对不同类型的公众,要进行大范围的沟通,仅仅用交际手段是难于处理的,必须倚重各种的公众传播和大众传播。

(二)宣传和新闻

宣传,一种单向的心理诱导、行为影响和舆论控制方式。现代公关绝不是单向的信息传输行为,而是双向的交流与沟通,所以不能只运用宣传和新闻手段,而且,公关的宣传是以对公众的了解和尊重客观事实为前提的,不能“只报喜,不报忧”,这与宣传有严格的区别。新闻虽只是公关的一种重要通道,但不是唯一通道,公关工作也不可过分依赖新闻传播。

例:钟南山的人格力量的公关宣传 1、高尚的职业道德(医生) 2、强烈的探索精神(科研)

3、对同志的关心信任和以身作则(领导)

值得学习,并不是高不可攀,我们要学习的是追求真理,相信真理的专业精神。 如果太高则显得虚无,达不到觉得可笑。

(三)广告 1、目的不同

与公关的区别在于:广告是一种“付费传播”,即广告要付费购买传播媒介的使用权(如报纸)版面,电视的播出时间,来推销其产品,服务或观点。

由于广告旨在“要别人买我”,它必须明示广告主体,是一种自我宣传方式,主观性比较强,而公关的信息传播旨在“要别人爱我”。

2、传播方式不同

广告的信息传播, 强调引人注目,形成轰动的效应,具有明显的倾向性,渲染性和夸张性,而公关强调比较客观的传播效果,以真情、以真实、以第三方来说话。 3、效果不同

广告,比较直接,直观感要深,一般说来,工商企业中比较多采用广告这种传播途径和方式,而公关的效果间接一些,客观感受要深,一个组织一旦树立了良好的形象和信誉,这种无形资产将受益无穷。

(四)营销与推广

营销与推广是在以等价交换为特征的市场推销和交易活动,工商业组织以各种手段向顾客宣传产品,以激发他们的购买欲望和行为,扩大产品销售量的一种经营活动,营销注重的是近期的经济效益。公关活动有助于市场销售,也是一种推广策略,能够促进双方获利,但它本身不直接推销产品,不直接满足对象的物质需求。公关是一种满足公关信息、知识、观念、情感等方面需求的交流活动,公关注重的是社会效益,侧重考虑长远的发展。

(五)公共事务

主要指一个组织与政府部门,公共政策、公众利益、社会事务相关的活动。政

府,社会团体,非盈利机构的公关工作,常使用这一概念,以示有别于盈利部门的公众工作 。企业,也常常用公共事务这一概念去涵盖非盈利公关工作,比如社会慈善事务,社区事务等。实际上,公共事务仅仅是公共关系功能中的一部分,如果用这一概念取代公关则是片面的。

(六)游说

与公关是不能相等同的两个概念,一般来说,游说是个人或组织有目的地利用语言,文字或其他传播媒介对特定信息进行讲解,说明,以鼓动受众按照自己的意图行事的一种劝服性传播,其对象通常是立法者,政府等公共政策的制定者,较多地运用在公共事务(尤其是政治事务)之中,是政府公关中的常用方式。但就行为方式而言,游说重单向灌输,直接劝导人们要做,带较强的劝服性色彩。

(七) 开发

文化、教育、艺术、福利、慈善、宗教、社团等组织,运用传播的力量去发展会员,筹措经费,争取资源等,往往被称之为公关开发活动。(明日之星大赛每年花700万元,实现双赢)

(八)论题处理

又称“问题管理”(Issue Management),是70年代以来国外公关领域出现的新名词,主要指公关人员对正在出现的问题(特别是将要进入立法程序的,有争议的问题)以及这种问题对组织的潜在影响进行分析、预测并施行影响,以帮助组织制定应变的对策和措施。

(九)危机处理(Crisis Management)

包括两方面的涵义:

一、是处理“公关关系危机”(政府形象受损) 二、是用公关的策略和方法来处理危机 。

前者是危机事件的一种特殊形态,即形象危机,信誉危机,舆论危机。

后者是处理危机的一种方法,即危机事件发生后包括政治危机、法律危机、商业危机、金融危机、社会危机、灾变危机等,运用公关的策略和方法协调处理危机做好善后工作,是危机处理的一种辅助手段。

以上范畴都可以视作广义公关职能或方法的一部分,但在理论上和实践上均不应将它们等同、混淆或取代。

第二节 公关的功能

公关是一种多侧面多层次的经营管理活动。

每一侧面每一层次的公共关系活动都有其相对独立性,但同时又彼此联系,相互渗透 共同发挥公关的整体性作用,这就是公关活动的基本功能。

一、公关对组织的直接功能

(一)树立组织形象(监测社会环境包括舆论、意识、态度和行为等,辅助决策;收集各信息利于组织塑造良好形象,扩大知名度,提高组织的美誉度。)

(二)协调好关系网络 (建立和保持与各类公众的双向沟通,争取理解和支持,强化与公众的联系与合作;增强组织凝聚力和吸引力,使组织内外保持一致;在危机时有效化解矛盾,缓和消除冲突,变被动为主动,变不利为有利。

二、公关对于个人和社会的间接功能

(一)提高个人素质(互相理解,加强沟通,促成合作,突出团体意识。)

(二)优化社会环境(协调各方面的目标、利益、态度和行动,促成社会各组织的合作,使社会处于良性互动状态,社会环境运转有序。)

第三节 公关发展的特点和趋势

新特点,包容性,广泛性, 一、公关发展的新特点

(一)公关理论的整合化(多学科的交叉整合) (二)公关实务的专业化(职业化、品牌化) (三)公关手段的现代化(网络化,加强互动) (四)公关教育的层次化(普及化,高层次) (五)公关地位的战略化 (全球化,全面运用)

二、公关应用发展的新趋势

一种重要的市场传播手段 (一)市场公关的热潮

现代市场竞争不局限于新产品和技术,而发展到企业信誉的各种要素:品牌竞争,信誉竞争,CI战略竞争等。

CI战略(Corporate Identity System)

组织形象竞争:是由商品力到销售力,再到形象力的过程,此战略过程即CI,又名CIS,译为“企业形象战略”与公关分不开。CI战略是将组织的经营理念和个性特质,通过统一的视觉设计加以整合传达,使公众产生一致的认同感和价值观,从而创造最佳经营环境的一种商业经营之道,国际各行称为“赢的策略”,长期拓展市场的手段。

CIS,有译为“组织(企业)识别系统”

是一种组织形象战略,通过提炼组织的理念个性和行为特征,整合组织的各种形象资源对组织的一切形象要素进行统筹设计、规划、控制和传播,以突出组织的形象个性和统一性,强化组织整体形象的视觉冲击力和市场竞争力。

CI战略源于上世纪初的德国的AEG电器公司的商标设计,50年代流行于美国,60年代进入日本,现流行于世界,造就了IBM,麦当劳、可口可乐、松下、SONY等名流产业。不少学者认为,中国的未来在于企业家—“企业兴国”。贸易的途径:产品、技术是通过企业发展来体现,这就是中国需要企业形象的原因。

企业形象(CIS) 理念识别MIS 由三大基本要素组成:

理念识别系统(MI); 行为识别系统(BI);行为识别 视觉识别

视觉识别系统(VI) BIS VIS

CIS传播的特点和作用:

个性化、 统一化、 整合性、 识别性。

从而实现导向作用、约束作用、凝聚作用、激励作用和辐射作用。

CIS战略的构成:

Mind Identity MI

Behavior Identity BI CIS Visual Identity VI 1、组织视觉识别(VI)

对组织的一切可视物(展示物)进行统一设计、规划,制作和控制,使组织形象的表达充分个性化和统一化。

VI的基本内容

CI树

VI的基本内容

基本要素 应用要素 (组织名称、产品品牌 (产品系列、办公用品系 商标、徽记、标准字、 列、宣传制品系列、装

构图、音乐等 ) 备运输、人员环境系列等)

VI视觉要素是综合反映企业整体特色的重要载体,企业形象外在的符号化的表现形式。 从本质上讲,它属于一种企业行为,必须能使人领悟到企业精神的个性与内涵,传达企业的经营理念。

还有标识系列,它本身就是组织形象的标志,能够帮助公众识别和记忆组织的形象。

2、组织行为识别(BI)

是组织形象中理念系统的动态识别形式,又称为活动识别。由组织成员的个体行为构成,强调组织成员行为的一致性,指向组织的规章制度和统一的活动方式。 A、内部行为规范

组织结构、管理导向、运作流程、人事政策、培训制度、奖惩制度、福利政策、职业道德、行为准则、沟通方式、公司礼仪、文化活动、环境规范等。

B、外部行为规范

市场推广、售后服务、物流处理、招聘方式、竞争行为、协作方式、公众咨询、社区服务、公益活动、环保设施、展示规则、外交活动、宣传广告等。 行为识别的基本内容:对外、对内两方面。

对内:业务培训、员工教育、奖惩活动、工作环境、职工福利研究开发项目。

对外:市场调整、广告活动、公关活动、公益文化活动、促销活动、竞争策略及与各类公众的关系等。

?

是“歌唱家朱明瑛?艺术家之梦?的独唱专场”,在能容纳几万人的上海体育馆举行,一连几场,场场爆满,太阳神随着歌唱家的歌声,随着频频亮相,形成一种强烈的视觉冲击力和广泛的宣传效应。

CI核心是在公众中树立独特的组织形象,良好的组织形象就要使知名度和美誉度同步,知名度为基础,美誉度为指标。

CI最主要—形象定位。定位是形象的灵魂,组织没有个性,就不是最好的组织。所以,产品没有定位就没有生命力。 )

3、组织理念识别(MI)

是组织经营理念与管理哲学,组织的价值观念和文化系统,属精神层面。包括企业愿


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