3)以为已经做好了
4)已经尽力了,确实有困难
5)凭什么让我做这么多,上司有问题
在执行过程中,为什么会造成这样的意识及执行偏差呢?
1)店长在传达某项决策内容或工作时,与执行者沟通不明确传达不清晰,或者工作完成 没有给出明确的标准要求和完成时间;或者没有突出工作重点;或者没有给出具体建议与 指导(如果必要的话,尤其是在传达重要工作与新的任务时)
----这属于店长的问题。导致门店员工“不清楚该做什么或不清楚做到什么程度”。
2)在店长传达了某项决策内容或工作后,执行者出于畏惧或其他考虑,不懂的地方没有及时询问或不懂装懂。
----这属于心理障碍。导致“让做的都做了”。但很被动,效果不好。
3)在店长传达了某项决策内容或工作后,执行者没有认真思考怎样去做,凭感觉想当然认为理解了,没有及时了解细节和重点。
----这属于经验问题。导致“以为已经做好了”。其实没有。
4)在店长传达了某项决策内容或工作后,对决策内容或某项工作不能理解,根本不知道从何问起或从何做起。 ----这属于能力问题。
5)在店长传达了某项决策内容或工作后,执行者发现了问题,有疑问,但不愿意提出来。 ----这个属于态度问题。导致“凭什么让我做这么多,上司有问题”。结果还是做不好。 让门店员工执行力在短时间内有所提高,店长只要弄明白以上5个问题就够了!简单吧。 2、店长怎样提高自身的执行力
店长怎样提高自身的执行力,自己修炼的同时,也可建议门店员工这么做。 做最好的执行者怎样做事呢?把握好如下几个环节: ◆接受任务不走样 1)能体会上级意图
2)学会以复述的方式保证不走样 复述三要点:
其一:千万不要假装听懂,没听懂没关系,问清楚再做没什么,这不证明您能力就低。相反,多向上级提问题提想法,反而说明您有想法;但如果没问清楚就做或凭或一知半解的就做,是肯定执行不到位的,那这就证明你能力低了。所以绝对要克服这种心理障碍。
其二:在领导传达某项决策意向或工作时,用笔记录任务要点,要细心,不要忘记。 其三:及时向上级确认,如有疏漏或有理解错误的地方请上级做出补充。 ◆四大方式提高执行力
执行力水平的提高,不仅仅光靠自身能力基础就够了,还得改善自己的工作方法,许多人在做工作时往往是采取“拍脑袋”“凭感觉”等方式去做,或者遇到需要沟通和协调时,不去沟通或不懂得沟通和协调,就埋头做,这样的结果不仅效率低,而且个人成长往往也会太慢,掌握了以下四种方式,就能把我们从上述状态中解放出来,提升我们的工作效率,使我们的执行水平有很大的提高。(联系实际工作)
1)拿不准的事情,问好再做。----譬如在没有听懂或没把握时。 2)第一次做的事情,想好再做。----譬如在接受新的工作任务时。 3)再次做的事情,固化优化后再做。----譬如在接受类似的工作任务时。
固化就是总结上次做这类事情的时候,好的地方是什么,再做的时候继续保留;优化,就是指上次做的时候有什么缺点和不足,下次做的时候改进和避免。只有这样才能一次比一次做好,而不是低效率重复。
4)多方面要求的事情,沟通协调后再做----譬如这项工作需要跨部门协作才能完成时。 ◆拒绝“推、拖、空、漏”,执行变轻松。
1)绝不推诿2)绝不拖拉3)绝不空浮4)绝不遗漏,绝不忘记(细心) 第二章 店长的日常管理 第一节 店长的工作执行细则
当您看到这份表格的时候,您就应该清楚自己每天每周每月要干些什么,它是方向的指导,同时也是工作执行的提醒表,并引导你按照怎样的标准要求去做。希望它能够帮助您提高工作效率。
店长的工作执行细则表 工作 工作事项 方式方法或要求 时间 日常 工作 早上打卡后07: 员工到岗确认,出勤记录; 晨会结束,给收银员清点发放备用金。 45—07:55晨会 早上08:00准时开门迎客 随时掌握整个卖场的运转情况 检查员工仪容仪表 门店卫生环境 随时掌握卖场购物环境和氛围 随时督导卖场与员工违纪现象,现场指导纠正,考核记录备档 随时检查缺货商品及原因;检查货架、端架等是否补满 随时检查商品陈列 来货后合理进行分工:清点、验收和上货,整个过程要在不冷落顾客和保障卖场安全的前提下有条不紊地进行! 跟进当班当天指标的达成情况,及时采取有效措施,激励员工斗志 有条不紊组织交接班工作事宜 随时检查门店及仓库安全管理防范工作,防水防火防盗、门店财务安全管理及盘点监督等 随时监控通道照明、设备设施等使用情况 随时处理顾客投诉 团队 员工职业规划 员工心态管理 员工行为管理 员工激励管理 按《店长手册》标准要求执行,结合自己的管理风格及实际情况 按《店长手册》标准要求执行,结合自己的管理风格及实际情况 按《店长手册》标准要求执行,结合自己的管理风格及实际情况 按《店长手册》标准要求执行,结合自己的管理风格及实际情况
建设 员工培训管理 新员工管理 员工流失管理 每周六上午11点前汇总向区域主管、营运部经理、行政总监、总经理处递交《门店问题或要求日常记录表》 每周六上午11点前向区域主管、营运部经理、采购部经理递交《缺品报表》 按《店长手册》标准要求执行,结合自己的管理风格及实际情况 按《店长手册》标准要求执行,结合自己的管理风格及实际情况 按《店长手册》标准要求执行,结合自己的管理风格及实际情况 所有工作问题与要求须第一时间反馈(不能积累到每周例会来反馈),每日反馈上报并进行跟踪问题处理结果。每周再汇总上报。 具体表格见《门店各项工作表格于说明》 每周 报表 具体表格见《门店各项工作表格于说明》 每周周例会前向按《周销售报告》要求撰写,报告力求详尽,注重分析问题与建议。 区域主管、营运部 经理、行政总监、具体表格见《门店各项工作表格于说明》 总经理递交《周销售报告》 每周周例会前向区域主管、营运部经理、行政总监递交《考核表》 每天《新员工传帮带培训计划》 每周做好商品优化管理工作 店长递交的考核表包括:药师;班、组长;营业员、收银员。每天记录,每周汇总。记录好扣分时间扣分事由,当面沟通。其中班、组长与营业员、收银员的是同一张考核表的考核内容。 具体表格见《门店各项工作表格于说明》 在新员工到来的第一个工作日内递交《新员工传帮带培训计划》 具体表格见《门店各项工作表格于说明》 按各项商品管理制度与流程作业执行 具体管理制度与操作流程及表格见《门店营运手册》 门店店长每月针对所有员工专业知识、质量法律法规、销售技巧等方面的培训须做培训计划,于每月底的最后一个工作日前递交到区域主管、营运部经理、行政总监处。 其中表中“培训考核结果”、“培训效果自评、问题反馈及改进建议”两项于每次培训考核后一个工作日内递交到区域主管、营运部经理、行政总监处。 具体表格见《门店各项工作表格于说明》 按《商圈市调报告》标准格式要求执行;重大商圈信息须第一时间向区域主管、营运部经理、行政总监及总经理汇报。 每月调查两次:第一次于每月中旬15日前递交; 第二次于每月28日前递交 具体表格见《门店各项工作表格于说明》 统计表中“滞销原因”及“处理方案”两栏由采购部填写。 具体表格见《门店各项工作表格于说明》 每月 报表 每月向区域主管、营运部经理、行政总监递交《门店培训计划》 每月两次向区域主管、营运部经理、行政总监递交《商圈市调报告》 每月25日向采购部经理递交《滞销品数统计表》
每月25日向采购部经理、质管部经理、营运部经理递交《效期商品统计表》 每月3号前向区域主管、营运部经理递交上月门店各岗位考核表 每次促销活动完后两个工作日内向区域主管、营运部经理、行政总监递交《促销活动总结报告》。
具体表格见《门店各项工作表格于说明》 具体表格见《门店各项工作表格于说明》 第二节 交接班管理
目的:规范门店的交接班流程,做到问题处理的及时性和问题责任归属 交接班流程: 交接班会议
1、交接班会议一般为早晚两次,每班营业员接班时,由接班负责人组织接班会议,同时交 班负责人也必须参加。
2、交接班会议由当班负责人主持,不得由其他管理人员代劳。 3、接班负责人应先查看《当班负责人交接班本》,了解上班所交接工作。 4、会议主要内容如下:
1)会议主持人问候,士气激励:亲爱的伙伴,大家早上好! 回答:好,很好,非常好! 2)上一班负责人进行需继续跟进或需传达的工作交接,如顾客订货、单据跟踪等。 3)本班的负责人对交班工作进行布置分工,落实到人。 4)本班负责人布置新的工作,并指导营业员的工作方法。 5)征询营业员工作遇到的问题,并给予回复。 6)会议主持人致谢:“会议结束,谢谢大家,祝大家工作愉快!” 交接具体事项
1、商品交接:商品的价格在50元以上的列为贵重商品和易盗品牌商品,每天上下班要对贵重商品进
行核对,如果对数量不符的,由上一班员工赔偿。
2、备用金的交接:交接对一些大钞进行确认,以防假钞,备用金的金额确认,做好交接记录,出现假
钞由接收保管人负责。
3、工作的交接:需继续跟进或需传达的工作交接,如顾客订货、单据跟踪等 4、通报上一班的营业情况。
5、如果是店长对交接班商品不引起足够重视,一旦被盗损失,店长个人要承担相应的连带责任。
被盗商品责任划分:
1)在交接班的时候,下一班核查出上一班的商品被盗,由上一班负责赔偿。赔款系数:被盗商品的区域负责人赔偿50%,其余50%由这班人员按岗位系数进行赔偿。
2)在交接班的时候,两班都没有核查出来的,之后又发现商品被盗,经过核查确实以后,是由于交接班
不认真而出现遗漏,由交接班负责人赔偿1.5的系数,其他人按岗位系数负责赔偿。
第三节 排班管理与技巧
如何合理安排排班人员,特别是对于员工较多的门店来说,排一个合理有效的班次,对于整体的销售业绩提升会有一定的帮助。
排班管理按照《门店营运手册》中的排班管理制度执行。 排班技巧:
1、根据人流量大小时间段分批排班,人流量大的时间段多安排些员工。 2、促销活动、会员日的时间段多安排些员工。 3、新老员工搭配
新员工刚来,对门店的情况、商品的情况还不是很了解,因此在排班的时候需要搭配一位经验丰富、处事沉稳的老员工,帮助提醒新员工。防止工作中因工作内容不明、产品知识不明而出现的问题,同时也起到传帮带的作用。
3、工作表现积极的员工与表现相对差点的员工搭配
这种搭配,一方面让优秀员工帮助较差的员工,感染和影响这样的员工提高执行力,形成潜在竞争机制;另一方面也让较差的员工认识到自己的不足,督促自己自觉进步,从而帮助员工提高工作积极性,并逐步影响这部分员工走向积极正面的心态,达到全面提高士气。 4、不宜将老乡、同学关系的员工安排在一起
因为这些员工的关系密切,在工作中容易出现不诚实行为或出现非正常事件时无人监管、提醒或防范。都做老好人,不监督,不管事,甚至上班时间谈笑风生。 5、不宜将两位平时表现都好或者都不好的员工安排在一起
优秀是一种习惯,两位表现好的员工在一起会造成资源浪费,也没有真正让员工发挥他们“榜样”的影响价值。两位表现不好的员工在一起工作,就可能出现因对工作内容不明、产品知识不明、销售技能不强等而影响门店整体销售,出现漏洞,就会造成隐患或风险。
第四节 周会管理与技巧
周会目的:总结、沟通、计划一些重要工作事项;了解员工心态及门店内的一些日常事务;贯彻公司企业文化,让员工之间增强情感和友谊,提高团结,激励士气。
周会时间:每周四,具体时间视门店营业情况而定;会议时间控制在45分钟左右。 参加人员:门店全体员工 周会的主要内容:
1、让全体员工大声宣读企业文化。要求每一位员工轮流领读,加强对企业文化建设的参与性及主人翁态度的培养。
2、公布上周的销售业绩、目标达成率。 对门店上周销售业绩进行整体分析与总结。
对各班次销售业绩进行对比,找出差距的原因。由班、组长汇报改善销售业绩的方式方法。然后店长进行总结,并把这些改善措施落实到实际工作中去,落实到组到人。
对销售业绩好的班次进行表扬,对销售差的班次进行鼓励鞭策。形成良性竞争。 对个人销售业绩突出的进行表扬。
对销售业绩和销售技能、产品知识的掌握进步最快的进行表扬。