纺织企业质量、环境、职业健康安全管理手册 - 图文(8)

2019-05-17 18:17

文件编号:Q/-SC-2011

公司管理手册

修改状态:A/0

7.4采购

1目的:

对采购过程进行有效控制,确保采购物资符合规定的要求。 2范围

适用于产品实现过程中所需要的原辅料、包装材料等所有物资的采购及对供方的评价。

3职责:

3.1主管副总经理是采购过程控制的主管领导。

3.2供应处、技术协作处是采购控制的实施主管部门。 4要求

公司制定《采购控制程序》对采购过程进行控制。 4.1采购过程

由供应处制定采购计划,经总经理批准实施。对于外包过程的控制,参照《采购控制程序》执行。

4.2合格供方的评定及管理

供应处组织对供方进行评价,填写“供方评价表”,依据能力调查和以往供货业绩及产品的使用情况等进行。评价新供方时,对供方调查的有关内容还应包括对所供产品进行小样验证,以记录其产品的可用性。每年定期对合格供方进行一次复评,提出复评意见,向供方提出整改要求。

4.3采购计划

供应处根据生产需求计划及库存情况编制采购计划,经主管副总经理审核批准后实施采购。

4.4采购的实施

供应处根据批准的采购计划,按照采购物资技术标准,在《合格供方名录》中选择供方并进行采购,并根据所购原材物料的特性、需求情况确定适当的采购方式。

4.5采购产品的验证

采购的物资统一由分厂进行到货验证,即采购的物资到货后,供应处及时通知分厂在物资入库前进行到货验证。

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公司管理手册

修改状态:A/0

7.5生产和服务提供

7.5.1生产和服务提供的控制 7.5.1.1目的:

对生产和服务提供过程进行有效控制,使生产和服务提供的全过程处于受控状态,确保提供的产品或服务符合规定的要求。

7.5.1.2范围

适用于生产和服务提供所有过程的控制。 7.5.1.3职责:

a)总经理是服务提供过程控制的主要领导。 b)总工程师是生产提供过程控制的主管领导。 c)处和分厂是生产和服务提供控制的主管部门。 d)相关部门是生产和服务提供控制的配合部门。 7.5.1.4要求

公司制定《生产和服务提供控制程序》对产品形成全过程及交付和交付后活动进行控制。

a)生产和服务提供的控制

分厂制定工艺技术标准,指导并监督生产车间生产,负责对生产提供过程进行监视和测量,对监视和测量结果每季度采用适宜的统计技术进行统计分析,必要时对其进行改进,以保证生产提供过程处于受控状态;

b)分厂对生产进行协调和现场管理,按《监视和测量设备控制程序》之规定,提供、控制并管理监视和测量设备,确保生产按要求顺利实现;

c)生产车间依据工艺操作标准组织指导操作工人严格进行操作;

d)分厂按《产品监视和测量控制程序》之规定,对半成品、成品进行监视和测量; e)劳动人事处负责提供相应能力的人员,必要时给予培训。 f)产品交付及交付后的活动

销售部门负责产品交付及交付后各项活动的管理。包括发/送货、与顾客的沟通、组织协调服务、妥善处理顾客的抱怨、保存服务记录、建立顾客档案,并负责对顾客满意度进行测量;销售部门负责进行市场调研,及时掌握市场动态和顾客需求的方向;销售部门负责为顾客进行咨询、培训。

7.5.2生产和服务提供过程的确认

公司生产提供过程中,浆纱、漂染为需确认的过程。

a)劳动人事处负责确定需确认的过程人员能力要求,并依据《岗位工作人员任职要求》规定对需确认的过程和关键过程操作人员资格进行能力确认;

b)处对需确认的过程、关键过程使用的设备进行验证; c)分厂负责对关键过程产品进行验证;

d)分厂对需确认的过程参数进行确认并对过程能力进行分析;

e)操作人员对需确认的过程参数按规定进行记录,以证实过程能力满足规定要求; f)当出现原辅材料变更、设备大修、产品质量指标变更、其它因素(如人员调动、工艺变更等)时,需对关键过程和需确认的过程再确认:

7.5.3标识和可追溯性

产品实现过程各相关部门依据《生产和服务提供控制程序》之规定,对产品实现各阶段产品进行标识,防止未经检验或验证不合格产品的非预期使用,必要时实现可追溯性。

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修改状态:A/0

7.5.4顾客财产

本公司目前没有顾客财产,保留该条款为公司以后可能涉及顾客财产时增补使用。 7.5.5产品防护

a)为保证产品的符合性得到持续的保证,无论产品处于公司内生产提供阶段,还是成品完成送至与顾客约定的地点由顾客接收前,对产品均应采取必要的防护措施,保证产品达到质量要求。

b)产品防护的范围包括:采购产品、中间产品、成品的标识、搬运、包装、贮存、交付;

c)仓储部门负责按仓储物资管理制度的规定对原辅料、包装材料进行防护;成品库负责按有关成品仓储管理制度的规定对成品进行防护;生产车间负责产成品的防护。

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修改状态:A/0

7.6监视和测量设备的控制

1控制范围

适用于公司范围内监测产品特性、产品实现、环境、职业健康安全符合性所需设备的控制。

2.职责

分厂负责公司监视、测量设备的需求确定、配备、检定、管理等工作。 3.控制要求 3.1需求与配备

结合公司产品质量过程、环境、职业健康安全的控制要求,公司确定实施的监测活动与需匹配的监测设备,为公司产品质量、环境、职业健康安全符合性的确定提供证据。

3.2实施方法

公司建立《监视和测量设备控制程序》,以确保监视和测量活动可行,并以与监视和测量的要求相一致的方式实施。

3.3监视、测量设备控制要求

3.3.1公司应确定所采取的监测设备,并相应地对照国际或国家标准的测量标准,在使用前进行校准或检定,并按照规定的时间间隔进行检定,当不存在上述标准时,应识别并记录校准或检定的依据。

3.3.2对所有监测设备的检定合格情况、使用情况予以识别和标识,以确定其校准状态。

3.3.3使用中注意保持设备的准确性,基于需要可进行调整或必要时再调整,但需采取适当措施,以防止可能使测量结果失效的调整。

3.3.4当发现设备、设备不符合要求时,公司对以往测量结果的有效性进行评价,并形成记录。公司对该设备和所影响的产品采取措施,以达到要求。对重新校准和验证结果要形成记录。

3.3.5当计算机软件用于规定要求的监视和测量时,应确认其满足预期用途的能力。确认应在初次使用前进行,必要时再确认。

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修改状态:A/0

7.7环境、职业健康安全的运行控制

1适用于公司质量环境职业健康安全管理体系运行过程的控制。

2处、分厂车间负责生产设备及检测监控设备的维护、保养管理;安全保卫处负责设置环境、职业健康安全控制点,生产部门负责人负责检查生产现场环境、职业健康安全运行控制的情况,安全保卫处负责检查公司环境、职业健康安全运行控制的情况。

3处、分厂(生产车间)、安全保卫处等部门负责有关化学物品、能源的规划管理、废弃物的分类处理。

4处在设计生产工艺、设备选型方面与环境、职业健康安全有关的文件过程中,要考虑环境、职业健康安全方针、环境污染、节约资源、能源、职业健康安全风险等有关问题,在产品保证质量的前提下,向有利于环保、职业健康安全的方向发展。

5公司对可能造成重要环境影响的设备采取相应措施进行管理,如对噪声采取隔音、吸音及夜间作业等措施防止厂界噪声超标。

6处、分厂、生产车间等部门负责化学物品的贮存和使用,要防止直接倾倒、泄漏等异常现象及其伤人事故和环境污染事故的发生,具体执行《化学物品管理办法》。

7生产现场按照规定地点分类放置废弃物,并集中进行处理,具体执行《固体废弃物控制程序》、《废水处置管理控制程序》。

8动力处、分厂对公司的水、电、气、油类等能源进行规划管理,设置必要的能源计量仪表,每月统计用量,对主要耗能设备进行重点管理,以确保能源充分有效的利用,降低单产的能耗。

9对于涉及重要环境因素、重要职业健康安全危险源的供方、顾客、员工等相关方,公司对相关方环境、职业健康安全施加影响。

10对紧急情况的处理,执行《环境、职业健康安全应急准备与响应控制程序》。

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