两个月以上)向人事行政部提交经签批的《招聘(人员增补)申请表》,人事行政部应将招聘信息及时发布,并对应聘人员的简历按照岗位、级别进行分类及筛选后,安排面试的时间、地点、并通知用人部门面试负责人,共同进行面试工作。
二、应聘者应携带个人简历,同时填写《应聘登记表》。面试负责人需向应聘候选人简要介绍公司概况、公司管理规定、业务发展状况、岗位职能描述,并了解应聘者的工作经历、能力、学历、性格、适岗度等。人事行政部主要对候选人的特质、品质、背景进行考评;部门负责人需对候选人的任职水平、工作能力进行考评 (包括制定相应笔试题或上机操作试题等),面试负责人应在《应聘登记表》中详细填写初试或复试意见评估(对胜任能力应以优、良、合格、差来评价)并签名。 三、录用与否应由人事行政部及部门负责人共同确定,以用人部门负责人意见为主导。
四、被最终审定录用的应聘者,人事行政部门应及时电话通知其入职,并发正式入职通知书于录用人员简历或《应聘登记表》的电子邮箱中(含报到时间、任职岗位、试用期、薪酬标准、入职的资料准备等)。
第四条、入职流程
一、新员工凭个人证件及入职所需资料按时到人事行政部门办理入职手续。员工个人资料包括:身份证、学历学位证书、职称证 (若有)、驾驶证 (若有)、离职证明、体检证明等有效证件的原件及一寸近照两张。人事行政部查验上述证书原件后,复印存档,由新员工签字备注提供证书的一致性。
二、新员工需填写《入职登记表》。人事行政部为其建立员工档案,将员工聘用期间的记录归档管理。为了确立公司与员工之间的劳动关系,明确双方的权利和义务,在员工入职3周内,所有员工都需要与公司签署《劳动合同》。因员工个人原因导致入职一个月内,仍无法签订劳动合同的,公司可以与其解除劳动关系,相应的法律责任由员工个人承担。
三、为了保障员工阅读到公司的 《员工手册》及其他规章制度,公司在员工上岗时就会向大家公示/告知,同时每一个员工都应当认真阅读、充分理解并签字确认。
四、以每月15 日为限,15 日前入职人员当月办理社保及公积金增加,15 日后入职人员,次月为其办理社保及公积金增加。为了使公司顺利地为员工缴纳社会保险及公积金,员工应该及时向公司提交办理的相关资料。如因员工未提交相关资料而导致无法缴纳或延迟缴纳,由其个人来承担相应的后果。如果因为员工本人的原因致使一个月仍然不能办理社会保险手续,视为不符合录用条件,公司可以随时解除劳动合同。
第五条、保密
一、由于竞争的存在以及员工对公司的责任及义务,公司任何成员都不应将有关公司的任何情报商业秘密或技术信息泄露给任何人(公司授权者除外)。全体员工都有义务保守秘密,具体内容详见《保密协议》。这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作的合同期内,而且在员工退休或者离职后仍都应该承担。无论有意或者无意将公司的信息泄密,公司将根据可能遭受的损失大小对相关责任人做出处理并要求赔偿经济损失。
二、负有保密义务的员工任职期间及离开公司后的一定期限内不能以任何方式协助公司的竞争者、或者自己生产、经营同类产品、从事同类业务。同类业务包括但不限于互联网金融、互联网证券等相关业务,地域为中国境内。公司将对相关岗位的员工另行签订《竞业限制协议》, 约定具体限制时间、范围、区域以及对应的经济补偿金、违约金。
第六条、试用期
一、新进员工根据《劳动合同》的期限依法订立试用期。试用期为三个月(劳动合同期限低于三年的除外)。新员工入职后,首先进行岗位培训。由人事行政部对其进行公司各项规章制度的培训;由部门负责人对其进行公司所用专业技术或技能的培训,试用期考核中将此项列入考核标准。
二、公司将在试用期间对员工进行相应考核,方式可为考试、考核、评估等,该考核是试用员工
转正的必要条件,同时也是员工转正后薪酬标准的确定依据。
三、试用期内员工的薪资原则上为其岗位月薪的80%。
第七条、转正、延期转正及离职
一、由部门负责人制定本部员工试用期具体工作考核指标,与员工本人沟通后,对所属试用员工进行每月或一定时间的试用考核,并将考核结果上报人事行政部备案。人事行政部于员工试用期满前,进行试用整体考核,具体由人事行政部、部门负责人共同进行考核。
二、员工试用期满前十五日,人事行政部门将 《转正申请表》发至该员工的直接主管,每位转正的员工需对自己在试用期内的工作表现进行整体详细的总结,填写《转正述职报告》,并作为《转正申请表》必不可少的主要附件。
三、部门主管应在员工试用期满前一周,将试用面谈结果审批签字后的考核表、审批表、员工试用期总结反馈到人事行政部;人事行政部门进行考评后签署意见,呈请总经理核准,根据考核结果,由用人部门负责人进行考核结果反馈,由人事行政部为其办理转正、转岗再试用、延期转正、辞退等手续。
四、对于考核中成绩优秀、业绩突出的试用员工,或在试用期间对公司做出重大贡献的 (或经书面通报表扬的)试用员工,可以由部门负责人向人事行政部及总经理申请该员工提前转正。经人事行政部与总经理共同审核后,表现确实突出者,可为其办理提前转正事宜。
五、对试用期满并经绩效考核合格的员工,人事行政部门将下发 《转正通知》到员工本人及其上级主管企业邮箱,转正后可享受公司正式员工的薪酬和福利待遇。
六、对试用期满考核不合格者,经部门负责人结果反馈后,人事行政部门将下发 《终止 (解除)
劳动合同通知书》。离职员工需凭此单至人事行政部门领取 《离职手续办理单》,需持表依次到
相关部门办理手续,并签字确认,部门负责人须在确认该员工已将工作移交妥善后方可签字;
人事行政部负责人需在确认该员工已将所领办公用品、手机、电脑、钥匙及其他工具、设备等
退还、机要文件等备份完毕后方可签字;财务部负责人需在核对应发薪金及确认该员工已将所
欠借款和其它财务问题结清后方可签字;人事行政负责人需在上述各项手续已办理完毕后,审
核离职人员相关资料后方可签字;根据不同情况应及时办理相应财务手续,并将离职员工签字
后的 《离职手续办理单》交于相关负责人存档,至此离职确认。各部门负责人应严格审核后方
可签字,若员工离职后有任何遗留问题给公司造成损失,由相关负责人承担全部责任。
七、人事行政部门应及时将员工的转正、转岗/调动、调薪、离职等情况于人事档案中备案,
8
----------------------- Page 9-----------------------
北京米投网络科技有限公司
分类保管。
第八条、调岗、调职
一、发生下列情形之一,员工的工作岗位将得到调整:
1、公司组织机构调整或员工所在岗位撤销、合并的;
2、员工本人不能胜任本职工作的或经培训仍不能胜任的;
3、员工因病或受伤不能从事原岗位工作的;
4、员工本人提出调动申请并经现隶属部门和接收部门同意;
5、员工本人晋升或降职的。
二、审批程序:
1、员工岗位调整,须经隶属部门、人事行政部门填写《岗位变动审批表》,报总经理审批。
2、经总经理审批同意后,人事行政部向调岗员工下发《调动通知单》。
3、人员调动须按照《调动通知单》的报到日期至调入部门报到。调出部门务必于报到日期的
前一天安排其完成交接工作。
4、所有部门和员工均须服从人事行政部门调动,如有不同意见可以逐级反映,但必须执行调动
决定。对不执行的部门和员工,视为严重违纪,公司有权终止有关责任人员的劳动关系。
5、禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位或隶属部门。
6、对于违反公司规章制度和劳动纪律,以及年度/季度/月度考评不合格的,视为不胜任工作,
经培训后考核仍不合格的,经隶属部门、人事行政部填写《岗位变动审批表》,报总经理批准
后,直接安排其职务变动。
第九条、劳动合同变更、续延、终止及解除
一、公司与员工经协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同时,人事行政部以
邮件或纸制文件的形式发出《变更劳动合同通知书》给员工,员工应于三个工作日内书面回复,
三个工作日后无答复,视同协商同意,员工接受变更合同条款,劳动合同条款变更生效。
二、员工劳动合同期满前60 日,由人事行政部门下发《续订/终止劳动合同通知书》于隶属部
门负责人,用人部门负责人应于十日内将此表反馈人事行政部门,同时意见呈报总经理;人事
行政部门将根据审批情况办理员工的合同续签或终止手续。
三、合同期满前10 日,员工仍未对公司下发的《续订劳动合同通知书》做出书面答复的,视
为不同意续订,劳动合同到期终止。
四、员工于合同期内辞职须提前30 日,以书面形式向公司人事行政部提出申请,经公司批准
同意后应工作满相应的预告期,方可办理离职手续。预告期未经公司批准不得以假期抵冲,否
9
----------------------- Page 10-----------------------
北京米投网络科技有限公司
则按非正常离职处理(于旷职期限内的,公司有权扣除其旷职薪资,并按旷工处理)。
五、获准辞职的员工于预告期中,必须认真做好相应业务及移交工作。未经批准自行终止劳动