组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 42 页 共70页 第三章 城市公司组织架构及职责说明
一、城市公司组织架构
城市公司总经理副总经理/助理总经理专业决策委员会人事行政部财务部设计管理部增值服务部开发部合约管理部工程管理部营销管理部客户服务部物业公司商业运营单位
城市公司层面成立9个职能部门+3个专业委员会,其中:
? 工程管理部统筹管理城市公司工程工作,可根据所开发项目情况在其内部分设成立项目部进
行具体项目施工管理
? 营销管理部统筹管理城市公司营销工作,可根据所开发项目情况在其内部分设成立项目营销
部进行具体项目营销管理
? 武汉公司人事行政、财务、营销、设计、增值服务、合约、工程、客服等部门,与大区相关
部门“两块牌子,职责明确,人员共享” (同前所述)
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 43 页 共70页 二、城市公司专业决策委员会规划
(一) 产品决策委员会
1. 职责定位
城市公司产品定位策划及设计的专业评审及决策机构。
2. 人员构成
1) 2)
组长:城市公司总经理
组员:城市公司管理团队、营销、设计、工程、成本部门负责人及城市公司总经理指定的其它相关人员。
3. 基本职能
1) 2) 3)
审议审批住宅项目初步产品建议书;
审议审批住宅项目建筑扩初设计成果、扩初阶段产品标准及材料设备选型;
审议住宅项目景观装饰概念、方案设计成果及方案阶段产品标准,审议审批景观装饰扩初阶段产品标准及材料设备选型;
4)
审议审批商业项目建筑及景观装饰材料设备选型。
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 44 页 共70页 (二) 营销决策委员会
1. 职责定位
城市公司营销策划推广的专业评审及决策机构。
2. 人员构成
1) 2)
组长:城市公司总经理
组员:城市公司管理团队、营销、设计、财务部门负责人及城市公司总经理指定的其它相关人员。
3. 基本职能
1) 2) 3) 4)
审议城市公司项目每期整体营销策划方案; 审议审批城市公司项目阶段性营销策划方案; 审议项目首次开盘定价方案及降价方案; 审议审批项目非首次开盘定价方案。
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 45 页 共70页 (三) 招采决策委员会
1. 职责定位
城市公司招标采购的专业评审及决策机构。
2. 人员构成
1) 2)
组长:城市公司总经理
组员:城市公司招采分管领导、城市公司合约管理部、工程管理部、设计管理部、增值服务部、财务部负责人。
3. 基本职能
1) 2) 3)
审议审批城市公司工程分判类、材料设备类入围单位; 审议审批城市公司工程分判类、材料设备类中标单位; 审议审批城市公司非集采类供方入库资格预审。
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 46 页 共70页 三、城市公司部门规划
部门通用职责
1. 制度建设
1.1. 参与编制并修订完善本专业管理标准、规章制度及业务流程;
1.2. 负责贯彻执行大区及行业有关政策、制度,组织、推动标准/制度/流程实施; 1.3. 负责本部门员工的培训,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。
2. 计划管理
2.1. 根据大区及公司战略规划,编制部门业务规划及年度、季度、月度工作计划,并负责组织、推动计
划实施;
2.2. 编制部门预算和资金计划,并按批准的预算和资金计划组织实施和控制;
2.3. 定期对部门工作计划及预算执行情况进行总结、分析、报送,参加计划协调会,根据决议/要求进
行调整或整改。
3. 日常管理
3.1. 负责部门专业能力规划、建设;
3.2. 组织制定部门员工月度/周重点工作,收集、上报相关数据,开展部门员工的绩效考核工作; 3.3. 负责部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
4. 知识管理
4.1. 提出部门的培训需求,并配合人事行政部实施培训,组织部门员工的内部日常业务培训和岗位培训; 4.2. 负责部门相关文件资料的起草和归档整理工作;
4.3. 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,配合大区进行案例和知识库建设。
5. 协作配合
5.1. 配合人事行政部进行防火、防盗、保卫等工作;
5.2. 配合人事行政部对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维护、管理; 5.3. 配合人事行政部建立部门关键绩效考核指标,以及对相关部门的绩效考核工作; 5.4. 根据其他部门要求,协助和配合其他部门工作; 5.5. 完成领导交办的其它临时性任务。