组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 32 页 共70页 职能概述 工作职责 1) 负责制定招采及成本管理流程指引,审计各城市公司的执行情况; 2) 负责编制招标文件及合同文件标准模板; 体系保障 3) 负责结合总部明源系统科目,建立标准化的合约分判体系(系统对接目专业 支持 标成本、动态成本、成本数据归集、企业成本标准和集采清单细目等)。 1) 监控指导城市公司项目合约后评估(履约风险点、合同补丁等); 经验积累 2) 监控指导城市公司建安成本数据归集,建立大区成本数据库; 3) 监控指导城市公司工程成本市场研究(关注新政策、新材料等)。 招采管理 1) 负责实施大区内的所有集中采购,对接集团集中采购事宜。 1) 审核城市公司上报的方案阶段项目目标成本及盈利测算、开盘前项目目运营 管控 标成本及盈利测算; 目标成本管理 2) 审核城市公司上报的项目目标成本调整(总包确定后或产品标准重大变更)。 1) 监控指导城市公司反馈的动态成本月报及资金月度计划; 动态成本管理 2) 监控城市公司的项目成本落地情况(完成所有结算后)。 1) 负责大区集中分判的供方信息维护; 资源 整合 供方管理 2) 负责组织大区集中分判的工程分判类及材料设备类供方选择和评价(工程类由工程管理部负责)。 武汉公司招采成本管理 1) 职能表述详见城市公司合约管理部。
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 33 页 共70页 (九) 工程管理部
1.
岗位设置
工程管理部负责人商业工程大区管控武汉公司工程管理非中心城市公司工程管理部部门助理项目经理机电主管幕墙主管总工机电主管安全主管工程组维修组项目组质量计划技术工程检查与评价机电工程师安全工程师
岗位 (大区管控) 部门负责人 总工 技术岗 土建 质量岗 计划岗 工程检查与评价岗 幕墙 幕墙主管 机电主管 机电 机电工程师 机电工程师 安全主管 安全 安全工程师 部门助理
配置 专职 1 2 1 1 2 1 1 兼职 1 1 1 1 1 1 备注 武汉公司工程管理部总监兼 专职 武汉公司质量管理岗兼 武汉公司计划管理岗兼 武汉公司检查岗兼 专职,负责商业项目 武汉公司机电主管兼 专职,负责商业项目 武汉公司部门助理兼 组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 34 页 共70页 专职人员需要招聘 合计 9 6 2.
管控边界
工作内容 制度、流程、标准体系建设 高品质工程标准 标准施工周期 专业 支持 工程创优 质量前沿技术研究 总结各城市 管理经验教训 重大技术问题处理 工程管理规划 重大技术方案 工程质量、进度、安全文明管理 重大质量、安全事故 重大安全施工方案 工程月报 工程巡检 施工承包商入围考察 资源 整合 承包商过程考核评价 建立战略合作资源 ? 组织 ? 配合 ? 指导 ? 制定创建计划 ? 指导实施与培训 ? 配合 ? 配合 ? 专业支持 ? 审批 ? 审批 ? 监督 ? 信息上报,组织事故处理 ? 组织审查 ? 备案 ? 负责 ? 配合制定指标,备案 ? 配合制定指标,备案 ? 配合成本管理部 大区 ? 执行 ? 落实,执行 ? 执行 ? 配合,执行 ? 配合 ? 配合 ? 上报,配合,执行 ? 编制,上报,执行 ? 编制方案,上报,执行 ? 负责 ? 事故应急处理,上报 ? 编制,上报,执行 ? 编制 ? 整改,提升 ? 参与考察,审批,上报 ? 参与,上报 ? 配合 城市公司 运营 管控 3.
部门职责
职能概述 工作职责 1) 组建优秀的专业管理团队(重点是结构工程和机电、幕墙工程人才),为专业 技术管理与支持 支持 组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 35 页 共70页 城市公司提供相关专业技术管理与支持。 1) 配合置地总部制定高品质工程标准; 2) 制定大区内工程创优计划,对创优计划的实施节点进行指导、监督与培工程标准及创优 训; 3) 配合置地总部开展工程品质前沿技术研究。 1) 根据大区气候和施工特点,制定大区内制度平台、 流程平台、工程管理平台、质量标准平台、技术标准平台、工艺标准平台等; 质量管理 2) 参与大区内各城市首期住宅交楼入伙前的检查; 3) 按季度定期对大区内工程进行质量管理的检查、考核评价,树立大区内质量管理标杆。 运营 管控 安全管理 3) 推动落实大区内安全文明施工管理要求,并按季度组织检查; 4) 跟进重大安全事故的处理。 1) 监督大区内各项目关键工程开发节点计划; 工期管理 2) 按季度对项目实施过程的施工计划安排检查,对项目施工计划实施情况进行考核评价。 1) 配合成本管理部制定承包商入围考察指标; 资源 整合 承包商考察 与过程考核 建立战略 合作伙伴 武汉公司工程管理 2) 配合成本管理部制定承包商过程管理考核与评价指标。 3) 参与对大区内参建项目的集采类承包商履约情况进行考核评价。 1) 参与建立大区内承包商战略合作伙伴资源库,并定期更新。 1) 职能表述详见城市公司工程管理部。 1) 收集整理大区内的法律法规适用性清单; 2) 建立大区内安全管理平台;
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 36 页 共70页 (十) 商业地产管理部
1.
岗位设置
商业地产管理部负责人市场研究招商管理营运管理策划管理部门助理
配置 岗位 专职 部门负责人 市场研究 招商管理 营运管理 策划管理 部门助理 合计 1 3 9 2 3 1 19 兼职 备注 2.
管控边界
工作内容 项目总体定位、规模、功能组合 总体规划、主要平面布局、动线规划等 与置地商业地产事业部进行日常业务的对接 商业项目各类流程、规章
大区 ? 负责(会同大区设计管理部) ? 负责 ? (会同大区设计管理部) ? 负责 ? 参与 城市公司 ? 参与 专业支持 ? 执行 ? 负责 ? 执行